Обязанности:

Ключевые должностные обязанности: работа в системе ИСЭЗ (zakup.sk.kz)

1) размещение объявлений в электронной системе ИСЭЗ по услугам СМТС и ХО;

2) знание работы в программе MetaDoc;

3) подготовка проектов, заключение и сопровождение договоров о закупках услуг на бумажном носителе, а также на портале ИСЭЗ;

4) своевременное оформление и сдача всех сопроводительных документов в бухгалтерию после их подписания;

5) сопровождение в SAP ERP, формирование пакета документов от поставщиков;

6) организационное обеспечение договорной деятельности: проведение корпоративных мероприятий, вкл. спортивные, работа по коммунальным услугам и обслуживанию зданий, техобслуживанию кондиционеров, сложнобытовой техники, турникета и пр., изготовление кабинетных табличек, переплет документов и пр.);

7) заключение и сопровождение договоров о закупках услуг СМТС и ХО закупаемых децентрализованным способом, необходимых для деятельности филиала;

8) отслеживание действий исполнения договорных условий, ведение переговоров, заключение дополнительных соглашений;

9) формирование заявок по закупкам услуг СМТС и ХО, согласно организационной структуре Филиала ЮМЭС  на следующий год;

10) предоставление ежемесячного отчета по холодному водоснабжению и канализации;

11) анализирует, контролирует и ведет учет потребления водоснабжения и канализации в Адм.здании ;

12) анализирует, контролирует и подает заявку на вывоз Т.Б.О, дезинсекцию, дератизацию, техническое обслуживание кондиционеров и холодильников, услуги по мытью окон и другие услуги;

13) своевременное обеспечение Филиала материально-техническими ресурсами, согласно ГПЗ;

14) организация хозяйственного обслуживания при проведении совещаний и конференций в Филиале;

15) участие в подготовке проектов приказов, распоряжений, указаний и других аналитических и нормативных документов Филиала по профилю Службы;

16) участвовать в проведении "Дня ТБ" и оказать практическую помощь работникам складского хозяйства при выполнении предписаний по охране труда и ТБ;

17) выполнять разовые поручения начальника службы и руководства филиала.

18) выставление претензий к поставщикам при нарушении договорных  обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям, согласование с поставщиками, в случаях необходимости, изменения условий заключенных договоров.

Требования:

Уровень образования: высшее

Профиль образования: Электроэнергетика/Экономика / Финансы

Опыт работы по направлению должности: в области Материально технического снабжения и хозяйственное обеспечения/закуп/ материального бухгалтера

Стаж работы: не менее 2 лет

Наличие профессиональных сертификатов/ сертификаций: приветствуется

Должен знать:

1) порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением;

2) оформления документации на отпуск материалов подразделениям организации, стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки, оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов, основы технологии, организации производства, труда и управления, организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;

3) основы законодательства о труде Республики Казахстан, средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи, правила безопасности и охраны труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности;

4) обеспечение ведения документов в соответствия с ИСМ

5) порядок осуществления закупок акционерным обществом «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына» и юридическими лицами, пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Самрук-Қазына» на праве собственности или доверительного управления

6) Навыки работы в системе SAP ERP, MetaDoc; размещение объявлений в электронной системе ИСЭЗ, а также на персональном компьютере в объеме пользователя, воспринимать информацию на государственном языке, поступающую по системе документооборота на уровне понимания сути документа и его основных положений, достаточного для исполнения своих служебных обязанностей

Условия:

На период отпуска по уходу за ребенком.

 Срок приема резюме до 24 октября 2024 года включительно.

Необходимые навыки

• закупки, снабжение
• Информационной Системы Электронных закупок (ИСЭЗ)
• Знания и опыт работы в сфере материально-технического обеспечения
• материаловед

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр

Обязательно знание языков

• Казахский (Продвинутый)
• Русский (Продвинутый)