Ведущий специалист отдела материально-технического обеспечения филиала ТОО "KAP Logistics" "ЦАПБ"

Должностные обязанности:

В соответствии стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению в целях предотвращения срывов и обеспечения бесперебойной работы производства филиала ТОО « KAP Logistics» «ЦАПБ». • организует своевременную поставку по заявкам участков; • выполняет работы по обеспечению оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд организации; • проверяет правильность определения в заявках подразделений организации потребности в оборудовании и комплектующих изделиях и на их основе, а также в соответствии с титульными списками и проектной документацией составляет сводные заявки с необходимыми расчетами и обоснованиями; разрабатывает графики поставок оборудования на основе утвержденных сроков завершения строительно-монтажных работ. В рамках установленных процедур принимает/отклоняет заявки подрядных организации для участия в закупках потребности Услуг и Работ согласно Порядкам и Стандартам о закупочной деятельности АО «ФНБ «Самрук-Казына», подготавливает и направляет ответ на запрос по разъяснениям условий закупки потенциальным поставщикам, подготавливает ответ на обращения (жалоб, разъяснения) потенциальных поставщиков по закупкам Услуг и Работ, также выбирает онлайн потенциальных поставщиков из списка предоставленной по коду ЕНС ТРУ на сайте zakup.sk.kz в закупках способом ТКП Услуг и Работ с целью содействия эффективному принятию решений и защиты интересов филиала ТОО «KAP Logistics» «ЦАПБ». В соответствии стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению осуществляет своевременную процедуру подготовки документации по закупкам ТРУ с целью правильного исполнения обязательств по договору и своевременного выполнения работ в системе ИСЭЗ. • подготавливает проекты договоров с поставщиками, заказов на изготовление не стандартизированного оборудования, материалы для согласования совместно с проектными организациями технических условий на их выполнение; • осуществляет контроль над выполнением планов материально-технического обеспечения организации, за соблюдением поставщиками установленных графиков поставок, качества и комплектности оборудования; • составляет акты, ведет переписку по претензиям при нарушении поставщиками договорных обязательств, согласовывает изменения сроков поставок, замену оборудования и комплектующих изделий; • контролирует правильность количественной и качественной приемки оборудования и комплектующих изделий, их складирования, консервации, своевременность передачи строительно-монтажным организациям и подразделениям организации; • проводит работу по выявлению сверхнормативных запасов оборудования и комплектующих изделий, не установленного и неиспользуемого оборудования, вносит предложения по его реализации; подготавливает данные, необходимые для составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения организации. В соответствии стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению выполняет работы в программном продукте SAP ERP с целью правильного ведения потока и остатков товарно-материальных ценностей по складам и подразделениям ЦАПБ. В соответствии стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению выполняет работы в программном продукте SAP MDG с целью правильного заполнения характеристик и других данных товарно-материальных ценностей по подразделениям ЦАПБ. В соответствии стандартам предприятия по материально-техническому обеспечению ведет переговорные работы с потенциальными поставщиками в рамках закупочной деятельности АО «ФНБ «Самрук-Казына» по закупкам ТРУ согласно законодательству РК с целью осуществления своевременной поставки товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ) и выполнения договорных обязательств. В рамках установленных процедур организует закупки с инициаторами филиала, определяет время закупки Услуг и Работ при объявлении и согласует проекты договоров ТРУ филиала. Принимает решение при рассмотрении заявки потенциальных поставщиков, и направляет членам комиссии закупки Услуг и Работ на согласования. В соответствии с регламентом закупок ТРУ ТОО «KAP Logistics» и с требованиями АО «ФНБ «Самрук-Казына» по закупки ТРУ создает пользователей для присвоение роли на портале закупок АО «ФНБ «Самрук-Казына» в целях выполнения своевременной закупки инициаторами ТРУ.

Образование:

Уровень образования - Высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению или среднее специальное Профиль образования Инженерно-экономическое / техническое

Навыки:

Должен знать: Обязательные: • Законодательные, иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, методические и нормативно-технические материалы по материально-техническому снабжению; • Методы и порядок разработки перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, нормативы производственных запасов сырья, материалов, проведения работ по ресурсосбережению; • Номенклатуру необходимого оборудования и комплектующих изделий; • Организацию материально-технического обеспечения организации; • Основы технологии производства; • Основы экономики, организации производства, труда и управления; • Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров; • Порядок обоснования потребностей и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками; • Технические характеристики, конструктивные особенности оборудования, комплектующих изделий; • Трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.

Дополнительно:

Желательные: • Опыт по организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения; • Опыт работы в производственных предприятиях. Работы с программным обеспечением SAP ERP.

Знания языков:

• Свободного владения казахским и русским языками.

Подробнее о вакансии