Обязанности:

• оказание консультационной и методической технической помощи работникам АО «Казпочта» в вопросах, связанных с эксплуатацией компьютерного оборудования и оргтехники в структурных подразделениях АО «Казпочта», с качеством ИТ-поддержки и мониторингом SLA по договорам предоставления услуг по управлению ИТ-инфраструктурой АО «Казпочта»;
• - учет и контроль работ, связанных с пломбированием и паспортизацией компьютерного оборудования и оргтехники в структурных подразделениях АО «Казпочта»;
• - ведение общего учета по движению (выделение, ремонт, замена, списание) компьютерного оборудования и оргтехники, запасных частей и расходных материалов в структурных подразделениях АО «Казпочта»;
• - мониторинг формирования и предоставления в установленном порядке заявок на компьютерное оборудование и оргтехнику, запасные части и расходные материалы от структурных подразделениях АО «Казпочта»;
• - осуществление выдачи и рассылки компьютерного оборудования и оргтехники, запасных частей и расходных материалов, согласно установленным документам (разнарядка, служебная записка, заявка-потребность и т.д.) по структурным подразделениям АО «Казпочта»;
• - составление ежеквартальных отчетов по выделенным и использованным запасным частям и расходным материалам, в курируемых структурных подразделений АО «Казпочта» по г. Алматы и г. Астана;
• - проведение работ по списанию и утилизации компьютерного оборудования и оргтехники в курируемых структурных подразделениях АО «Казпочта» по г. Алматы и г. Астана;
• - мониторинг работ по списанию и утилизации компьютерного оборудования и оргтехники в структурных подразделениях АО «Казпочта»;
• - разработка централизованных статей бюджета АО «Казпочта» «Компьютерное оборудование и оргтехники», «Запасные части и расходные материалы» на предстоящий год, с полным обоснованием каждой позиции компьютерного оборудования и оргтехники в структурных подразделениях АО «Казпочта»;
• - контроль разработки децентрализованных статей бюджета АО «Казпочта» «Компьютерное оборудование и оргтехники», «Запасные части и расходные материалы» на предстоящий год в структурных подразделениях АО «Казпочта»;
• - мониторинг выбора поставщиков и договоров с поставщиками на закупку запасных частей и расходных материалов, ремонт компьютерного оборудования и оргтехники в структурных подразделениях АО «Казпочта»;
• - мониторинг счетов за услуги поставщиков по поставке компьютерного оборудования и оргтехники, запасных частей и расходных материалов, согласно заключенным договорам, контроль своевременной оплаты выставленных счетов, счетов-фактур в структурных подразделениях АО «Казпочта»;
• - мониторинг расходных статей бюджета АО «Казпочта» «Компьютерное оборудование и оргтехники», «Запасные части и расходные материалы» по месяцам, по контрагентам, согласно утвержденному плану центром финансовой ответственности (ЦФО) АО «Казпочта», фактически использованных средств, а также с учетом ожидаемых расходов до конца текущего года в структурных подразделениях АО «Казпочта»;
• - проведение работ по инвентаризации компьютерного оборудования и оргтехники, расходных материалов оргтехники в курируемых структурных подразделениях АО «Казпочта» по г. Алматы и г. Астаны;
• - мониторинг работ по инвентаризации компьютерного оборудования и оргтехники, запасных частей и расходных материалов в курируемых структурных подразделениях АО «Казпочта» по г. Алматы и г. Астана;
• - разработка технических спецификаций к договорам поставки в АО «Казпочта» компьютерного оборудования и оргтехники, запасных частей и расходных материалов оргтехники в структурные подразделения АО «Казпочта»;
• - контроль актов и счетов по договорам поставки в АО «Казпочта» компьютерного оборудования и оргтехники, в структурные подразделения АО «Казпочта» запасных частей и расходных материалов;
• - контроль исполнения запросов по ИТ-поддержке в рамках договоров АО «Казпочта» по сервисной модели, поступающих в службу «Help desk», в указанные сроки;
• - контроль исполнения запросов по ИТ-поддержке в рамках договоров АО «Казпочта» по сервисной модели, поступающих в службу «Help desk», в указанные сроки;
• - выявление и анализ недостатков относительно ИТ-поддержки в рамках договоров АО «Казпочта» по сервисной модели, в курируемых структурных подразделениях АО «Казпочта» по г. Алматы и г. Астаны; разработка мер по их предупреждению и устранению;
• - разработка технических спецификаций к договорам АО «Казпочта» в рамках закрепленной за ООиКЭТС ответственности;
• - выявление и анализ недостатков относительно ИТ в рамках договоров АО «Казпочта» по сервисной модели, в рамках закрепленной за ООиКЭТС ответственности, разработка мер по их предупреждению и устранению;
• - разработка, актуализация и согласование ВНД, в рамках закрепленной за ООиКЭТС ответственности;
• - соблюдения принципов Политики по противодействию коррупции, а также мероприятий, направленных на предупреждение и выявление фактов мошенничества и хищений в АО «Казпочта»;
• - осуществление иных функций и поручений руководства филиала «Kazpost Digital» и АО «Казпочта», в пределах функциональных обязанностей настоящей Должностной инструкции.

Требования:

• Высшее и/или среднее специальное образование по профилю: технические науки и технологии и/или математика и/или информационно-коммуникационные технологии и/или экономика и/или финансы.
• Стаж работы в сфере информационных технологий не менее 1 года.

Условия:

• Знания приложений MS Office, Excel, PP, Visio, Project;
• - Умение решать типовые профессиональные задачи, налаживать деловые связи, способствующие эффективному решению задач, ведение деловых переговоров;
• - Коммуникативные навыки, последовательность, целеустремленность, творческий подход к работе, наличие способности самостоятельно приобретать новые знания и умения по направлению деятельности.

Необходимые степени образования

• Бакалавр

Обязательно знание языков

• Английский (Средний)
• Казахский (Выше среднего)
• Русский (Продвинутый)