Главный менеджер Секретариата Правления

Должностные обязанности:

Ответственный за организационное обеспечение деятельности Правления и мониторинг (отвечает за) -Формирование выписок из протоколов/ из решений Правления -Размещение материалов согласно повестке дня на соответствующем ресурсе для обеспечения ознакомления членов Правления -Подготовка сводной информации по исполнению решений Правления -Формирование повестки дня очного заседания Правления -Регистрация решений Правления, принятых путем заочного голосования -Хранение решений Правления и протоколов Правления -Организация очного заседания Правления -Формирование проекта протокола -Направление в ЗСП подписанных выписок из протоколов/ из решений Правления -Направление в ЗСП подписанных выписок из протоколов/ из решений Правления, и передача документов в архив -Направление участникам уведомления о проведении очного заседания Правления -Осуществление проверки документов для вынесения вопросов на рассмотрение Правлением путем заочного и смешанного голосования -Осуществление проверки документов для вынесения вопросов на рассмотрение Правлением путем очного голосования -Мониторинг исполнения и осуществление сбора информации по решениям Правления -Организация очного заседания Правления -Осуществление проверки документов для вынесения вопросов на рассмотрение Правлением -Регистрация решений Правления в СЭД -Формирование выписок из протоколов/ из решений Правления -Осуществление анализа документов на предмет соответствия требованиям законодательства РК, Устава и внутренних нормативных документов -Осуществление консультативной поддержки Правления Общества касательно проведения необходимых корпоративных процедур для включения вопросов в повестку дня заседания Правления -Осуществление консультативной поддержки Правления Общества по вопросам корпоративного управления и права -Взаимодействие со структурными подразделениями касательно планирования вынесения вопросов на заседания Правления, в т.ч. оказание методологической поддержки Ответственный за организацию аппаратного совещания (отвечает за) -Направление уведомления участникам аппаратного совещания -Подготовка отчета об исполнении поручений, данных на аппаратных совещаниях -Мониторинг исполнения и осуществление сбора информации по неисполненным в уставленные сроки поручениям, данным на аппаратных совещаниях -Организация проведения аппаратного совещания -Направление протокола аппаратного совещания в ЗСП -Обеспечение согласование протокола аппаратного совещания с Руководством Общества -Формирование программы аппаратного совещания и направление на согласование Руководителю подразделения -Формирование протокола аппаратного совещания -Осуществление сбора информации об исполнении поручений, данных на аппаратных совещаниях.

Образование:

Высшее образование по профилям: Финансовое/экономическое/юридическое/менеджмент.

Навыки:

- знание законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан по вопросам деятельности подразделения; - знания принципов и стандартов в области корпоративного управления; - навыки ведения деловой переписки; - навыки анализа и работы с большим объемом информации/документов; - навыки работы по организации производственных/аппаратных совещаний и ведению протоколов данных совещаний.

Дополнительно:

Желательные: - владение английским языком.

Знания языков:

Владение русским и казахским языками.

Подробнее о вакансии