Обязанности:

• 1) управление всей официальной проектной документацией (включая переписку по техническим вопросам), составляемой Товариществом и подрядчиком, и обеспечение ее хранения в соответствующих папках и загрузку в систему;
• 2) контроль над полным и своевременным предоставлением копий (экземпляров) технической документации от подрядчика на каждом этапе строительства;
• 3) взаимодействие в пределах компетенции Службы с представителями сторонних организаций;
• 4) участие в технических совещаниях, контроль и исполнение принятых по ним решений, ведение соответствующей технической документации (протокола, составление отчетов);
• 5) ведение служебной переписки с подрядными организациями, структурными подразделениями Товарищества;
• 6) осуществление запросов лично или по поручению руководства Товарищества от подрядчиков и иных участников строительства информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей;
• 7) обеспечение взаимосвязи при обмене проектно-техническими документами между инженерными службами и проектными организациями (проектные институты, местные и иностранные поставщики, пр.);
• 8) предоставление структурным подразделениям Товарищества доступа к последним изменениям (ревизиям) проектно-технических документов на стадии рассмотрения, согласования /утверждения и подготовка проектной документации для проведения тендера на заключение договоров подряда;
• 9) принимать участие в отборе и установкой программного обеспечения для документооборота и быть ответственным за написание полного набора принципов внутреннего порядка, контроль системы, внедрение новой системы управления корреспонденцией;
• 10) обновление процедуры «Управление документооборотом» и «Идентификация и нумерация документов» и информирование об обновлениях;
• 11) принятие мер по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков;
• 12) руководство работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов;
• 13) организация архивного хранения документов и контроль своевременности поступления в архив документов, законченных делопроизводством.

Требования к квалификации:

1. Высшее профессиональное образование
2. Не менее 3 лет стажа работы в профильных областях в сфере строительства либо проектирования. Умение читать чертежи, проекты. 

Условия:

• 5/2, рабочий график 09:00-18:30, обед 13:00-14:30
• Социальный пакет
• Медицинское страхование

Необходимые навыки

• - наличие навыков делопроизводства
• - Техническая документация

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист