Обязанности:

• встреча и прием посетителей;
• прием и распределение телефонных звонков, входящей и исходящей корреспонденции;
• составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
• координация взаимодействия работников с переводчиками, консолидация и отправка заявок на перевод;
• бронирование и оформление ж/д и авиабилетов, гостиниц работникам Общества для командирования;
• подготовка документов для оформления виз работникам Общества для командирования за пределы Республики Казахстана;
• осуществление подготовки заседаний и совещаний, а также встреч с представителями других организаций, проводимые по поручению Заказчика (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• подготовка конференц – залов для проведения совещаний, комитетов, встреч и другое;
• ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, и проведение работы по своевременному приему, регистрации и оперативному прохождению в организации входящей и исходящей корреспонденции);
• выполнение других обязанностей в соответствии с внутренними нормативными документами Общества и поручениями Заказчика в пределах своей компетенции.

Требования:

• Высшее образование;
• организаторские способности, тактичность, самостоятельность в принятии, добросовестность;
• знание английского языка;
• умение распределять обязанности между персоналом;
• коммуникабельность;
• гибкость;
• деловой этикет.

Условия:

• рабочий день 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Профессиональный коллектив.

Необходимые степени образования

• Бакалавр

Обязательно знание языков

• Английский (Выше среднего)