Специалист по оказанию услуг

«Филиал ТОО «Energy Solutions Center»-«Общий центр обслуживания» г.Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 2 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия закрыта
Создана:
30.01.2025   

Подано заявок:
20

Количество просмотров:
461

   Детали конкурса

Обязанности:

1)Осуществляет
проверку
разработанных
технических спецификации TPУ,
представленных от
структурных подразделений
АО «Самрук-Энерго» (далее – Общество)
на соответствие норм
Порядка
осуществления закупок АО «Самрук-Казына» (далее – Порядок);
2)Участвует в
подготовке,
согласовании, внесении
изменений и
утверждении
внутренних нормативных
документов
(далее-ВНД) по закупочной деятельности;
3)Осуществляет
своевременную
подготовку нормативных
документов по
закупочной
деятельности, их
мониторинг и актуализацию;
4)Принимает
участие в
подготовке, согласовании,
внесении
изменений
и утверждении
внутренних
нормативных документов по
закупочной деятельности;
5)Осуществляет
координацию и методологическое
руководства
процесса
закупок в Обществе и ДЗО;
6) При необходимости по итогам
проведенных
контрольных
мероприятий направляет
руководству
Общества и ДЗО
предложений по
принятию необходимых мер по
закупочной
деятельности;
7) Принимает участие в разработке
нормативных
правовых
актов по
закупочной
деятельности;
8) Осуществляет
разъяснение вопросов
по закупочной
деятельности;
9) Осуществляет
переписку
с уполномоченным
органом и
другими государственными
органами, а также
потенциальными
поставщиками по вопросам,
входящим в компетенцию Департамента;
10) Осуществляет
рассмотрение
жалоб
потенциальных
поставщиков;
11) Осуществляет
контроль
над соблюдением
нормативных
документов
ивнутренних
инструкций
при
осуществлении закупок;
12)Осуществляет
подготовку и
консолидацию
данных к
проводимым
мероприятиям
(совещаниям);
13)Принимает
участие в мероприятиях
(совещаниях)
по вопросам
закупочной
деятельности, подготовка
и согласование отчета;
14)Проводит проверку
и анализ осуществления
закупочных процедур ДЗО,взаимодействие с представителями ДЗО, ответственными
за предоставление отчетности;
15)Согласовывает материалы, выносимые на органы управления Общества
и ДЗО по вопросам закупок;
16)Согласовывает процедуры закупок ДЗО способами,
предусмотренными Порядком;
17) При необходимости получает в установленные
сроки от ДЗО по вопросам закупочной деятельности необходимых документов,
справок, письменных объяснений по вопросам, связанным с проведением
контроля в сфере закупок;
18) Предоставляет информацию о реализованных и потенциальных рисках
в CП, ответственное за управление рисками, для формирования Базы
данных Общества;
19)Осуществляет подготовку необходимой информации в рамках компетенции
Департамента по полученным запросам;
20) Оказывает методическую и информационную поддержку ДЗО и структурным
подразделением Общества по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
21)Участвует в процессе подготовки документов от структурных
подразделений Общества - инициаторов закупок для организации закупок
товаров,работ и услуг;
22) Осуществляет проверку разработанных технических спецификации TPУ
представленных от структурных подразделений Общества;
23)Формирует документы для осуществления процедур закупок в информационной
системе электронных закупок способами, предусмотренными Порядком;
24)Разрабатывает и проводит процесс согласования приказов о
проведении электронной закупки способами, предусмотренными
Порядком;
25) Составляет иформирует документы для проведения
процедур закупок
в рамках реализации закупочных категорийных стратегий;
26) Опубликовывает проект тендерной документации на
предварительное обсуждение в информационной системе электронных
закупок;
27)Оформляет протокола
предварительного
обсуждения проекта
тендерной
документации в
информационной
системе
электронных
закупок;
28)Публикует
объявления
о
проводимых
закупках в
информационной системе
электронных
закупок
способом открытого
тендера, запроса
ценовых предложений;
29)Направляет
приглашения
потенциальным
поставщикам на участие в закупках способом из одного источника,
через
электронный
магазин;
30)Оформляет
заказы товаров
способом
через
электронный
магазин;
31)Принимает
заявки потенциальных
поставщиков
на
участие закупках
способом из
одного источника;
32)Организовывает
процедуры
хранения
и
возврата банковских гарантий,
внесенного
потенциальным
поставщиком
обеспечения тендерной заявки
при участии
в
процедурах
закупок;
33)Организовывает
проведения
заседаний
тендерной
комиссии,
переговорной
группы
по
закупкам
способом
открытого тендера, запроса
ценовых
предложений;
34)Оформляет
протоколы
предварительного
рассмотрения,
допуска,
итогов проводимых
закупок
способом
открытого тендера,
запроса ценовых предложений, в
информационной
системе
электронных закупок;
35)Оформляет
решения в
информационной
системе электронных
закупок способом
открытого тендера,
запроса
ценовых предложений,
из
одного
источника, через электронный
магазин;
36)Направляет
служебные
записки инициатору
закупок
(администратор
расходов)
о
результатах проведенной
закупки способом открытого тендера, запроса ценовых предложений,
из
одного
источника,
в
рамках
внутрихолдинговой
кооперации,
через
электронный
магазин;
37)Направляет служебные записки инициатору закупок (администратор расходов) о
необходимости заключения договора по результатам проеденных закупок способом
открытого тендера, запроса ценовых предложений, из одного источника, в рамках
внутрихолдинговой кооперации, через электронный магазин;
38)Согласовывает проекты договоров по закупкам, заключаемые Обществом на
соответствие норм Порядка, а также проведенным процедурам закупок.
39)Выполнение иных поручений руководства Общества


Требования:

1)Знание законодательства Республики Казахстан по вопросам, касающимся
управления закупочной деятельностью;
2)Знание нормативных актов, регулирующих процессы управления закупочной
деятельностью в АО «Самрук-Казына»;
3)Развитые навыки работы в команде взаимодействия с различными группами
заинтересованных сторон;
4)Знание основ охраны труда и техники безопасности;
5)Знание основ деловой этики и делового общения.
Высшее образование (экономическое/техническое).
Опыт работы не менее 2 лет.


Условия: