Специалист/координатор в Жанаозен

Зарплата не указана
Корпоративный университет "Самрук Казына" г.Нур-Султан
Требуемый опыт работы: От 3 до 6 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Опубликовано:
03.10.2019

Подано заявок:
17

   Детали конкурса

В департамент аутстаффинга персонала ЧУ "Корпоративный университет "Самрук-Казына" требуется специалист/координатор

Образование:

  • Высшее (послевузовское) образование по соответствующей специальности. Предпочтительно в области юриспруденции/ HR;
  • Предпочтительно наличие сертификата по безопасности и охране труда, промышленной безопасности.

Опыт работы:

  • Общий стаж работы - не менее 3 лет;
  • В профессиональной сфере – не менее 2-3 года в сфере работы с персоналом;
  • Опыт работы на руководящих позициях не требуется.

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

  • Знание законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, регламентирующих трудовые отношения;
  • Знание нормативных правовых актов Республики Казахстан, регламентирующих деятельность организации по управлению персоналом;
  • Знание миграционного законодательства Республики Казахстан;
  • Знания в области безопасности и охраны труда, меры пожарной безопасности;
  • Знание основ формирования отчетов в уполномоченные государственные органы, порядка и сроков составления отчетностей;
  • Знание государственных стандартов в сфере делопроизводства, архивного дела, нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих отношения в области документооборота, архивирования и хранения документов;
  • Знание основ менеджмента и системы менеджмента качества;
  • Знание современных тенденций в области управления персоналом;
  • Знание процесса кадрового делопроизводства, в т.ч. социальных льгот;
  • Знание основы этики, правил делового общения (устной и письменной коммуникации, составление деловых писем, ведение переговоров);
  • Порядок работы средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • Знание государственного языка (читать, писать, говорить свободно).

Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

  • Умение организовать себя и других, мотивировать и наделять других полномочиями для достижения целей; умение расставлять приоритеты;
  • Аналитический склад ума, пунктуальность, внимательность, исполнительность; стрессоустойчивость к многозадачности;
  • Клиентоориентированность и ориентация на результат;
  • Коммуникабельность и обратная связь;
  • Способность работать в команде и самостоятельно: вежливое располагающее общение, умение и желание общаться с людьми; готовность и способность учить других; умение оценивать и развивать потенциал других работников, давать адекватную обратную связь, оказывать поддержку и содействие работникам в решении проблем; готовность делится информацией с коллегами;
  • Умение оперативно оценивать обстановку и быстро принимать взвешенные решения, готовность взять на себя ответственность за принимаемые решения;
  • Умение вести переговоры и способность урегулирования конфликтов: умение выявлять возникающие проблемы и нестандартные ситуации и пути возможных вариантов их решений; навыки аргументации и разрешения конфликтов;
  • Умение анализировать большой объем разнородной информации, выделять проблемы, фокусироваться на ключевых аспектах информации, а также устанавливать причинно-следственные связи между выделенными фактами для последующего принятия решения;
  • логическое мышление, лидерские качества;
  • Навыки делового общения (в т.ч. устной и письменной коммуникации, навыки делового письма), навыки презентаций;
  • Способность грамотно и связно излагать мысли;
  • Свободный уровень владения казахским, русским языками и желательно владение английским языком (уровень не ниже «Intermediate»);
  • Навыки продвинутого пользователя MS-Office, включая Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook, СЭД, 1С.

Качества:

  • Ответственный;
  • Целеустремленный;
  • Умеющий работать в команде;
  • Стрессоусстойчивый.

Основные функциональные обязанности:

  • Осуществление подготовки документов (в том числе тендерных) для заключения договоров на оказание услуг посредством формирования коммерческих/ценовых предложений;
  • Подготовки и согласования проектов договоров, договоров с субподрядчиками (обучение и повышение квалификации и пр.обеспечение), дополнительных соглашений к ним и их администрирование;
  • Предоставление базовых данных для разработки смет по планируемым затратам на услуги по предоставлению персонала;
  • Оказание услуг по кадровому администрированию работников Заказчика;
  • Осуществление задач и функций, поставленных перед Департаментом в соответствии с Положением о департаменте, должностной инструкцией.

Необходимые навыки

  • MS PowerPoint
  • MS Outlook
  • Ведение переговоров
  • Кадровое делопроизводство
  • Делопроизводство