Обязанности:

• Участвует в подготовке, согласовании, внесении изменений и утверждении внутренних нормативных документов по закупочной деятельности;
• Осуществляет координацию и методологическое руководство процесса закупок в Обществе и дочерних и зависимых организациях (далее – ДЗО);
• При необходимости по итогам проведенных контрольных мероприятий направляет руководству Общества и ДЗО предложения по принятию необходимых мер по закупочной деятельности;
• Участвует в разработке нормативных правовых актов по закупочной деятельности АО «Самрук-Казына»;
• Разъясняет вопросы по закупочной деятельности;
• Участвует в разработке и согласовании Планов закупок с СП, утверждении, внесении корректировок на основании изменений в бюджет Общества, на основании протоколов заседаний бюджетной комиссии, решений Правления Общества, представленных заявок от структурных подразделений Общества;
• Участвует в процессе подготовки документов от структурных подразделений Общества – инициаторов закупок для организации закупок товаров, работ и услуг;
• Осуществляет проверку разработанных технических спецификации ТРУ представленных от структурных подразделений Общества на соответствие норм Порядка и Стандарта;
• Формирует документы для осуществления процедур закупок в информационной системе электронных закупок способами, предусмотренными Порядком;
• Разрабатывает и проводит процесс согласования приказов о проведении электронной закупки способами, предусмотренными Порядком;
• Опубликовывает проект тендерной документации на предварительное обсуждение в информационной системе электронных закупок;
• Оформляет протокола предварительного обсуждения проекта тендерной документации в информационной системе электронных закупок;
• Публикует объявления о проводимых закупках в информационной системе электронных закупок способом открытого тендера, запроса ценовых предложений, тендера путем проведения конкурентных переговоров;
• Направляет приглашения потенциальным поставщикам на участие в закупках способом тендера путем проведения конкурентных переговоров, из одного источника, через электронный магазин;
• Оформляет заказы товаров способом через электронный магазин;
• Принимает заявки потенциальных поставщиков на участие закупках способом тендера путем проведения конкурентных переговоров, из одного источника;
• Регистрирует участников переговоров по закупке способом тендера путем проведения конкурентных переговоров;
• Организует процедуры хранения и возврата банковских гарантий, внесенного потенциальным поставщиком обеспечения тендерной заявки при участии в процедурах закупок;
• Организует проведение заседания тендерной комиссии, переговорной группы по закупкам способом открытого тендера, запроса ценовых предложений, тендера путем проведения конкурентных переговоров;
• Оформляет протоколы предварительного рассмотрения, допуска, итогов проводимых закупок способом открытого тендера, запроса ценовых предложений, тендера путем проведения конкурентных переговоров в информационной системе электронных закупок;
• Оформляет решения в информационной системе электронных закупок способом открытого тендера, запроса ценовых предложений, тендера путем проведения конкурентных переговоров, из одного источника, в рамках внутрихолдинговой кооперации, через электронный магазин;
• Направляет служебные записки инициатору закупок (администратор расходов) о результатах проведенной закупки способом открытого тендера, запроса ценовых предложений, тендера путем проведения конкурентных переговоров, из одного источника, в рамках внутрихолдинговой кооперации, через электронный магазин;
• Направляет служебные записки инициатору закупок (администратор расходов) о необходимости заключения договора по результатам проеденных закупок способом открытого тендера, запроса ценовых предложений, тендера путем проведения конкурентных переговоров, из одного источника, в рамках внутрихолдинговой кооперации, через электронный магазин;
• Согласовывает проекты договоров по закупкам, заключаемые Обществом на соответствие норм Порядка и Стандарта, а также проведенным процедурам закупок;
• Составляет и формирует документы для проведения процедур закупок в рамках реализации закупочных категорийных стратегий;
• Проводит процедуры централизованных закупок услуг страхования ДЗО;
• Осуществляет переписку с уполномоченным органом и другими государственными органами, а также потенциальными поставщиками по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
• Участвует в формировании и ведении Реестров и Перечней, предусмотренных нормативными актами Правительства Республики Казахстан и АО «Самрук-Казына» по закупочной деятельности;
• Рассматривает жалобы потенциальных поставщиков;
• Осуществляет контроль над соблюдением нормативных документов и внутренних инструкций при осуществлении закупок;
• Подготавливает и консолидирует данные к проводимым мероприятиям (совещаниям);
• Участвует в мероприятиях (совещаниях) по вопросам закупочной деятельности, подготовка и согласование отчета;
• Согласовывает процедуры закупок ДЗО способами, предусмотренными Порядком;
• При необходимости запрашивает от ДЗО необходимых документов, справок, письменных объяснений по вопросам закупочной деятельности, связанным с проведением контроля в сфере закупок;
• Принимает участие в мероприятиях (совещаниях) по вопросам закупочной деятельности, подготовка и согласование отчета;
• Осуществляет контроль исполнения Плана закупок, графика закупок Общества и представление руководству результатов проведения закупок;
• Принимает участие в совещаниях по вопросам закупочной деятельности;
• Согласовывает материалы, выносимые на органы управления Общества и ДЗО по вопросам закупок.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (экономическое, юридическое, финансовое, техническое)
• Стаж практической работы в профессиональной сфере не менее 5 лет в соответствии с профилем деятельности
• Опыт проведение процедур закупок в соответствии с нормативными документами по вопросам закупочной деятельности АО «Самрук-Казына».
• Предпочтителен опыт работы в сфере закупок в группе компаний АО «Самрук-Казына».
• Опыт формирования, актуализации и мониторинга планов закупок производственных/ энергетических компаний.
• Опыт автоматизации процессов в сфере закупок.
• Знание требований, стандартов и методики оценки поставщиков.
• Навыки координации и методологического сопровождения процесса закупок в дочерних компаниях.
• Навыки пользования информационных систем электронных закупок, предпочтительно ИСЭЗ АО «Самрук-Казына».
• Навыки управления взаимоотношениями и развитием поставщиков.
• Навыки управления взаимоотношениями с заинтересованными сторонами.
• Навыки деловой переписки.
• Владение инструментами анализа данных
• Составление отчетности
• Навыки ведения переговоров
• Понимание основ операционной эффективности
• Знание отрасли
• Управление изменениями
• Работа с базами данных
• Навыки презентаций

Знания НПА:

Закон РК О Фонде национального благосостояния 
Закон РК Об Акционерных Обществах
Закон РК Об электроэнергетике
Закон РК О противодействии коррупции
ПРАВИЛА ЗАКУПОК ТОВАРОВ, РАБОТ И УСЛУГ Фондом

Необходимые навыки

• 2) Предпочтителен опыт работы в сфере закупок в группе компаний АО «Самрук-Казына».
• 4) Опыт автоматизации процессов в сфере закупок
• 5) Знание требований, стандартов и методики оценки поставщиков.
• 6) Навыки координации и методологического сопровождения процесса закупок в дочерних компаниях.
• 8) Навыки управления взаимоотношениями и развитием поставщиков.
• 9) Навыки управления взаимоотношениями с заинтересованными сторонами
• 11) Владение инструментами анализа данных
• 13) Навыки ведения переговоров
• 14) Понимание основ операционной эффективности
• 17) Работа с базами данных
• 18) Навыки презентаций

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист