Требования

Квалификационные требования по должностной инструкции

Требуемая квалификация

 Уровень образования:

Высшее профессиональное (или послевузовское) образование по соответствующему профилю деятельности

Профиль образования:

Экономика, Менеджмент, Юриспруденция, Маркетинг и коммерция, Экономика и управление на Предприятии, Финансы и кредит

Предпочтительно/Желательно:

Сертификаты, лицензии

Стаж работы в профессиональной сфере

Не менее 6 лет

Стаж работы по профилю в национальных и/или международных компаниях и/или областях, соответствующих функциональным направлениям

не менее 3 лет

Стаж работы на руководящих должностях 

Не требуется

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

Закон Республики Казахстан «О закупках отдельных субъектов квазигосударственного сектора»;

Порядок осуществления закупок акционерным обществом «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына» и организациями пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Самрук-Қазына» на праве собственности или доверительного управления;

Закон Республики Казахстан «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»;

Закон Республики Казахстан «Об акционерных обществах»;

Закон Республики Казахстан «О Фонде национального благосостояния».

Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

1. знание казахского языка;
2. программное обеспечение (Microsoft office, 1С:ERP, СЭД);
3. навыки работы в Информационной системе электронных закупок (zakup.sk.kz);
4. навыки сбора, систематизации и анализа информации;
5. навыки пользования информационными системами содержащие законодательство Республики Казахстан;
6. навыки систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий.

Внимание! Данный критерий является основным при отборе кандидатов.

Требуется наличие навыков проведения процедур закупок в качестве секретаря закупочной комиссии или члена комиссии от подразделения, занимающегося закупками, на Портале закупок «Самрук-Қазына».

В качестве подтверждения необходимо предоставить номера не менее 5 (пяти) закупок, проведенных способом тендера или запроса ценовых предложений за период 2023-2025 гг.

Функциональные обязанности на данной должности:

1.     проводит процедуры закупок товаров, работ и услуг головного офиса Товарищества;

2.     регистрирует пользователей для участия в процедурах закупок на портале закупок zakup.sk.kz;

3.     формирует электронные доверенности для подписания закупочных документов на портале закупок zakup.sk.kz;

4.     осуществляет экспертизу в рамках компетенции проектов тендерных документаций и документов по запросу ценовых предложений, подготавливаемых головным офисом Товарищества для потенциальных поставщиков, принимающих участие в закупках способом тендера и запроса ценовых предложений, а также проектов других документов;

5.     осуществляет экспертизу в рамках компетенции тендерных заявок, ценовых предложений, предоставленных потенциальными поставщиками, принимающих участие в закупках способом тендера и запроса ценовых предложений, организуемых головным офисом Товарищества;

6.     осуществляет экспертизу в рамках компетенции бюджетных заявок головного офиса Товарищества;

7.     составляет предложения по внесению изменений и дополнений в Корпоративные документы АО «Самрук-Қазына» по закупкам;

8.     разрабатывает/вносит изменения во внутренние нормативные документы, регулирующие вопросы закупок Товарищества;

9.     составляет заявки на добавление кода в Единый номенклатурный справочник товаров, работ и услуг АО «Самрук-Қазына»;

10.  составляет предложения по вопросам Предварительно квалификационного отбора потенциальных поставщиков;

11.  составляет и направляет посредством веб-портала закупок Оператору Фонда по закупкам заявки на включение потенциальных поставщиков в Перечень ненадежных потенциальных поставщиков (поставщиков) АО «Самрук-Қазына»;

12.  составляет и осуществляет мониторинг за предварительным, годовым и долгосрочным планами закупок товаров, работ и услуг, а также за перечнем закупок товаров, работ и услуг в рамках особого порядка закупок АО «Самрук-Қазына»;

13.  составляет отчетность по вопросам закупок головного офиса Товарищества, в том числе по доле внутристрановой ценности, для Единственного участника, АО «Самрук-Қазына», уполномоченных и контролирующих государственных органов в рамках соответствующих запросов;

14.  проводит закупки головного офиса среди отечественных товаропроизводителей/организаций инвалидов в случаях определенных Порядком осуществления закупок;

15.  осуществляет мониторинг исполнения договоров о закупках товаров, работ и услуг головного офиса Товарищества;

16.  назначает/изменяет ответственных лиц по договорам на портале закупок zakup.sk.kz;

17.  осуществляет мониторинг доли внутристрановой ценности в товарах, работах и услугах, закупаемых головным офисом Товарищества;

18.  проводит экспертизу в рамках компетенции проектов договоров о закупках товаров, работ и услуг, а также дополнительных соглашений к ним, заключаемых головным офисом Товарищества;

19.  размещает отчетность по движению востребованных, невостребованных ликвидных и неликвидных товарно-материальных запасов головного офиса Товарищества в системе определенной Единственным участником;

20.  размещает отчетность по вопросам закупок Оператору Фонда по закупкам посредством веб-портала закупок по формам, определенным веб-порталом закупок;

21.  размещает на веб-портале закупок отчета о закупках из одного источника по форме, определенной веб-порталом закупок;

22.  координирует проведение дополнительного маркетинга цен на товары головного офиса Товарищества, в случаях предусмотренных Порядком осуществления закупок АО «Самрук-Қазына»;

23.  проводит оперативный маркетинг цен на товары головного офиса Товарищества, запланированные к закупу у товаропроизводителей и организаций инвалидов;

24.  формирует перечень товаров головного офиса Товарищества, предлагаемых для включения в проект Пула товаров для импортозамещения;

25.  участвует в разработке и реализации закупочных категорийных стратегий;

26.  участвует в разработке и внедрении автоматизации процессов закупок в Товариществе;

27.  консультирует работников головного офиса Товарищества по вопросам, связанным с процессами закупок;

28.  исполняет функции главного пользователя на веб-портале закупок zakup.sk.kz;

29.  формирует строки плана по категориям закупок электронного магазина на веб-портале электронного магазина skstore.kz;

30.  формирует шаблоны маршрутов согласования на веб-портале закупок zakup.sk.kz;

31.  осуществляет мониторинг сроков заключения договоров о закупках товаров, работ и услуг головного офиса;

32.  осуществляет экспертизу в рамках компетенции строк планов закупок включаемых филиалами в предварительный, годовой и долгосрочный планы закупок товаров, работ и услуг, а также в перечень закупок товаров, работ и услуг в рамках особого порядка закупок АО «Самрук-Қазына»;

33.  Выполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором и настоящей должностной инструкцией;

34.  Соблюдает требования действующего законодательства Республики Казахстан, Устава Товарищества и внутренних документов Товарищества при выполнении возложенных на него обязанностей;

35.  Соблюдает трудовую и исполнительскую дисциплины;

36.  Выполняет иные поручения непосредственного руководителя, имеющих отношение к деятельности Подразделения и содержанию работы работника.

Особые условия