Менеджер службы закупок

АО "ШалкияЦинк" ЛТД с.Шалкия
Требуемый опыт работы: Не менее 2 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:

Подано заявок:
3

Количество просмотров:
162

   Детали конкурса

Обязанности:

1. Формирование и исполнение Плана закупок (далее – ПЗ) Общества
  • Собирает заявки от инициаторов закупок и консалидирует их для внесения в ПЗ;
  • Классифицирует заявки и формирует ПЗ в соответсвии с утвержденным бюджетом Общества;
  • Мониторит сформированный ПЗ на наличие кодов ЕНС ТРУ в перечнях и реестрах Упалномоченного органа;
  • Составляет и представляет на утверждение руководству Общества ПЗ, а также корректировки к ПЗ;
  • Анализирует план/факт исполнения ПЗ по каждому способу закупок отдельно;
  • Анализирует заявки структурных подразделений - инициаторов закупок на осуществление закупок в соответствии с ПЗ;
  • Направляет на согласование, утверждение ответственным лицам Общества акты поставок и исполнения/выполнения;
  • Мониторит количества корректировок ПЗ.
2. Проведение процедур закупок ТРУ
  • Проверяет и корректирует технические спецификации от Инициаторов закупок;
  • Заполняет в системе электронных закупок технические спецификации;
  • Формирует и направляет на утверждение решение о приобретении закупок из одного источника, ОВХ в системе электронных закупок.
  • Формирует и направляет на утверждение тендерную документацию в системе электронных закупок;
  • Публикует объявление об обсуждении открытого тендера в системе электронных закупок;
  • Формирует и объявляет прием тендерных заявок/ценовых предложении;
  • Предоставляет ответ на запросы, разъяснения по тендерным документациям и жалобам потенциальных поставщиков;
  • Формирует протоколы по закупкам в системе электронных закупок и направляет на утверждение отвественным лицам;
  • Координирует подписание протоколов членами комиссии
  • Контролирует возврат обеспечений тендерных заявок в соответствии с требованиями Порядка закупок.
3. Работа с поставщиками и заключение договора ТРУ
  • Рассматривает проекты договоров и дополнительных соглашений к договорам на соответствие Порядку закупок;
  • Формирует договор в системе электронных закупок, организует процесс заключения договора и контролирует подписание договора ТРУ Поставщиком/Исполнителем/Подрядчиком;
4. Мониторинг доли местного содержания
  • Контролирует формирование отчетности по доле местного содержания в системе электронных закупок;
  • Выявляет процент местного содержания по заключенным договорам;
  • Направляет на утверждение отчетности по доле местного содержания по договорам с Поставщиком/ Исполнителем/ Подрядчиком.

5. Отчетность
  • Формирует и сдет отчетности о приобретенных ТРУ в https://www.reestr.nadloc.kz/:
  • вносит в реестр договоров по позиционно информацию о заключенных договорах, поставляемых ТРУ и о контрагентах Общества;
  • подписывает с помощью ЭЦП и сдает отчетность по всем контрактам недропользования Общества отдельно;
  • Формирует отчетность по форме 3 и 4 в системе электронных закупок;
  • Предоставляет информацию и отчеты по запросу Единственного акционера, АО «Самрук-Қазына» и государственных органов.
6. Управление рисками и обеспечение антикоррупционных действий
  • Контролирует своевременность и полноту идентификации рисков в рамках сферы деятельности;
  • Выявляет возможные случаи возникновения риска, реальных или потенциальных, отрицательных тенденций, свидетельствующих об усилении риска, анализ факторов, вызывающих риск, и оценка масштабов предполагаемого убытка;
  • Ищет способы предупреждения риска и реагирования на них;
  • Проводит мониторинг выполнения мероприятий по устранению и снижению вероятности и нежелательных последствий рисков, информирует вышестоящего руководителя;
  • Обеспечивает недопущение использования информации, доступ к которой предоставлен в связи с исполнением должностных обязанностей, в целях получения выгод, в том числе через посредников;
  • Сообщает руководству о фактах коррупционных действий;
  • Обеспечивает недопущение проявления взяточничества и коррупции в службе.

Требования:

  • Высшее профессиональное образование в области юриспруденции, экономики и/или другое направление, связанное с бизнес-функцией 
  • Общий стаж не менее 3 лет, в области закупок не менее 2 лет
  • Предпочтительно наличие серификатов в области закупок АО "ФНБ "Самрук-Казына"
  • Свободное владение государственным и русским языком

Условия:

  • Трудоустройство в соответствии с ТК РК;
  • Конкурсный отбор кандидатов;
  • График работы 5/2;
  • Место выполнения работы: п.Шалкия, Жанакорганский район, Кызылординская область