Менеджер службы закупок
АО "ШалкияЦинк" ЛТД с.Шалкия
Требуемый опыт работы: Не менее 2 лет Полная занятость, Полный день
Обязанности:
1. Формирование и исполнение Плана закупок (далее – ПЗ) Общества- Собирает заявки от инициаторов закупок и консалидирует их для внесения в ПЗ;
- Классифицирует заявки и формирует ПЗ в соответсвии с утвержденным бюджетом Общества;
- Мониторит сформированный ПЗ на наличие кодов ЕНС ТРУ в перечнях и реестрах Упалномоченного органа;
- Составляет и представляет на утверждение руководству Общества ПЗ, а также корректировки к ПЗ;
- Анализирует план/факт исполнения ПЗ по каждому способу закупок отдельно;
- Анализирует заявки структурных подразделений - инициаторов закупок на осуществление закупок в соответствии с ПЗ;
- Направляет на согласование, утверждение ответственным лицам Общества акты поставок и исполнения/выполнения;
- Мониторит количества корректировок ПЗ.
- Проверяет и корректирует технические спецификации от Инициаторов закупок;
- Заполняет в системе электронных закупок технические спецификации;
- Формирует и направляет на утверждение решение о приобретении закупок из одного источника, ОВХ в системе электронных закупок.
- Формирует и направляет на утверждение тендерную документацию в системе электронных закупок;
- Публикует объявление об обсуждении открытого тендера в системе электронных закупок;
- Формирует и объявляет прием тендерных заявок/ценовых предложении;
- Предоставляет ответ на запросы, разъяснения по тендерным документациям и жалобам потенциальных поставщиков;
- Формирует протоколы по закупкам в системе электронных закупок и направляет на утверждение отвественным лицам;
- Координирует подписание протоколов членами комиссии
- Контролирует возврат обеспечений тендерных заявок в соответствии с требованиями Порядка закупок.
- Рассматривает проекты договоров и дополнительных соглашений к договорам на соответствие Порядку закупок;
- Формирует договор в системе электронных закупок, организует процесс заключения договора и контролирует подписание договора ТРУ Поставщиком/Исполнителем/Подрядчиком;
- Контролирует формирование отчетности по доле местного содержания в системе электронных закупок;
- Выявляет процент местного содержания по заключенным договорам;
- Направляет на утверждение отчетности по доле местного содержания по договорам с Поставщиком/ Исполнителем/ Подрядчиком.
5. Отчетность
- Формирует и сдет отчетности о приобретенных ТРУ в https://www.reestr.nadloc.kz/:
- вносит в реестр договоров по позиционно информацию о заключенных договорах, поставляемых ТРУ и о контрагентах Общества;
- подписывает с помощью ЭЦП и сдает отчетность по всем контрактам недропользования Общества отдельно;
- Формирует отчетность по форме 3 и 4 в системе электронных закупок;
- Предоставляет информацию и отчеты по запросу Единственного акционера, АО «Самрук-Қазына» и государственных органов.
- Контролирует своевременность и полноту идентификации рисков в рамках сферы деятельности;
- Выявляет возможные случаи возникновения риска, реальных или потенциальных, отрицательных тенденций, свидетельствующих об усилении риска, анализ факторов, вызывающих риск, и оценка масштабов предполагаемого убытка;
- Ищет способы предупреждения риска и реагирования на них;
- Проводит мониторинг выполнения мероприятий по устранению и снижению вероятности и нежелательных последствий рисков, информирует вышестоящего руководителя;
- Обеспечивает недопущение использования информации, доступ к которой предоставлен в связи с исполнением должностных обязанностей, в целях получения выгод, в том числе через посредников;
- Сообщает руководству о фактах коррупционных действий;
- Обеспечивает недопущение проявления взяточничества и коррупции в службе.
Требования:
- Высшее профессиональное образование в области юриспруденции, экономики и/или другое направление, связанное с бизнес-функцией
- Общий стаж не менее 3 лет, в области закупок не менее 2 лет
- Предпочтительно наличие серификатов в области закупок АО "ФНБ "Самрук-Казына"
- Свободное владение государственным и русским языком
Условия:
- Трудоустройство в соответствии с ТК РК;
- Конкурсный отбор кандидатов;
- График работы 5/2;
- Место выполнения работы: п.Шалкия, Жанакорганский район, Кызылординская область