Әкімшілік - шаруашылық бөлімінің маманы

«Қазақтеңізкөлікфлоты» ҰТКҚК» ЖШС Ақтау қ.

Қажетті жұмыс тәжірибесі: 3 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн

Бос орын жабылды

Құрылған күні:: 05.08.2025
Берілген өтінім:: 59
Қаралған саны:: 2432

Білім: Жоғары кәсіби

Мамандық бойынша жұмыс тәжірибесі: Кәсіби салада немесе лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес келетін салаларда кемінде 3 жыл.

Лауазымдық міндеттерді орындау үшін қажетті білім мен дағдылар:

1. Мемлекеттік тіл;
2. Осы лауазым үшін қажетті ҚР қолданыстағы НПА;
3. Еңбек қорғау, қауіпсіздік техникасы, өрт қауіпсіздігі, өндірістік санитария, ішкі тәртіп ережелері;
4. СУР негіздері және ҚТКФ ішкі бақылау жүйесі;
5. Сатып алу рәсімдерін реттейтін нормативтік құжаттар.

Осы лауазымдағы функционалдық міндеттер:
1. ҚТКФ құрылымдық бөлімшелерін тауар-материалдық құндылықтармен (канцеляриялық тауарлар, ауыз су) қамтамасыз ету, тауар-материалдық құндылықтарды беру журналына есеп жүргізу;

2. Қызметтік (жалға алынған) көліктің қозғалысы мен техникалық жағдайын мониторингтеу және бақылау, автокөліктердің қауіпсіздігі мен пайдалану жарамдылығын тексеру, техникалық тексеру мен автокөлікті сақтандырудың уақтылы жүргізілуін бақылау;

3. ҚТКФ құрылымдық бөлімшелерінің автокөлікті сапарларға бөлу туралы өтінімдерін өңдеу және орындау. Жүргізушілердің қауіпсіздігі мен уақтылы ауысуын ескере отырып, сапарларды жоспарлау. Жол парақтарының уақтылы толтырылуын және автокөліктің жүрісін есепке алуды бақылау;

4. Аударма, полиграфиялық, типографиялық қызметтерді ұйымдастыру, қызмет көрсету келісімшарттарын жасау үшін қажетті құжаттарды рәсімдеу және келісу, сондай-ақ олардың шығындарын есепке алу және белгіленген есептілікті жасау;

5. Тауар-материалдық құндылықтарды (ТМЦ) сатып алу бойынша қажетті рәсімдерді уақтылы жүргізу, соның ішінде ТМЦ тізімін жоспарлау және жасау, әлеуетті жеткізушілерді іздеу, жылдық сатып алу жоспарына өтінімдер/түзетулер жасау, техникалық сипаттамаларды жасау, әлеуетті жеткізушілермен немесе контрагенттермен келісімшарт жобаларын жасауға қатысу және барлық ілеспе рәсімдерді жүргізу, құрылымдық бөлімшелерден өтінімдерді жинау, әлеуетті жеткізушілермен жұмыс, белгіленген мерзімдерде 1С-Казначейство жүйесінде төлемдерге шоттарды жүргізу, төлем құжаттарының дұрыс рәсімделуін тексеру;

6. Құжаттарды ағылшын тіліне аудару үшін құрылымдық бөлімшелерден өтінімдерді жинау. Аударма компаниясына ағылшын тіліне аудару үшін мәтіндерді жіберу. Аударма мерзімдерін бақылау, аударылған құжаттардың санын есепке алу.