Менеджер (15 Грейд) ф.н. по работе с филиалами департамента администрирования филиала АО «НК «ҚТЖ» - «Многофункциональный центр обслуживания»
Уважаемый соискатель!
Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора:
-
Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работе, навыках и т.д. несет соискатель.
В случае отсутствия достоверных сведений об образовании и опыте работы в резюме, соответствующих квалификационным требованиям к должности, рекрутер АО «НК «ҚТЖ» не допустит соискателя к участию в конкурсном отборе.
-
С учетом требований трудового законодательства Вам необходимо предоставить справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты соответствующего уведомления.
Справка должна содержать актуальную информацию и получена не ранее, чем за 2 (два) месяца до проведения конкурсного отбора. Справку можно получить через электронный портал EGov в разделе «Трудоустройство и поиск работы».
-
Если Вы соискатель на руководящую/управленческую должность, то для проверки на аффилированность и конфликт интересов по запросу рекрутера АО «НК «ҚТЖ» необходимо представить в течение 3 (трех) рабочих дней следующие документы согласно представленным шаблонам:
- декларацию конфликта интересов;
- сведения (уведомление) о сдаче декларации об активах и обязательствах кандидата и его супруги (супруга);
- анкету кандидата.
- Если Вы откликаетесь на вакансии АО «НК «ҚТЖ» через платформу qsamruk.kz просим Вас убедится, в том, что Ваше резюме на платформе job.railways.kz содержит актуальную информацию.
Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете.
Важно знать!
В АО «НК «ҚТЖ» реализуется справедливый и прозрачный процесс найма/перевода работников на вакантные должности.
Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают/намекают как-то посодействовать с наймом/переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение – это мошенничество!
Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.
О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на «Горячую линию» 8 800 080 47 47 и WhatsApp 8 771 191 88 16. Либо на электронную почту mail@sk-hotline.kz или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.
Должностные обязанности:
- Осуществляет прием-передачу, учет и регистрацию от Компании и структурных подразделений Компании нескрываемых пакетов первичных документов, и иных документов в соответствии с Регламентом взаимодействия со структурными подразделениями Компании;
- осуществляет контроль за полнотой и правильностью оформления документов, заполнения реквизитов при приемке первичных документов, по содержанию (законность документированных операций, логической увязки отдельных показателей) и проверку первичных документов по существу, в рамках своих профессиональных компетенций: по форме, полноте и правильности оформления документов, заполнения реквизитов, наличие и правильность подписей, четкость и разборчивость заполнения документа;
- осуществляет анализ поступления и возврата первичных документов в разрезе структурными подразделениями Компании и в разрезе статей затрат расходов и доходов;
- осуществляет работу в части взаимодействия с ответственными работниками структурными подразделениями Компании по приему-передаче первичных документов;
- осуществляет прием-передачу, учет, сканирование и регистрацию в системе ЭДО пакетов EMS от курьеров АО «Казпочта»;
- осуществляет обработку архивных дел, сформированных в Департаменте администрирования филиала, постоянного и долговременного срока хранения (оформление согласно локальным актам Компании) и передача их на подшивку и на хранение в архив Компании.
Квалификационные требования:
- Образование: высшее.
- Специальность в сфере: «Экономика», «Менеджмент», «Финансы», «Маркетинг», «Учёт и аудит», «Информационные системы», «Юриспруденция», «Транспорт, транспортная техника и технологии», «Логистика», «Документоведение и документационное обеспечение»; «Архивоведение»; «Государственное и местное управление» и/или железнодорожные специальности.
- Опыт работы: не менее 3 лет по профилю деятельности.
Необходимые степени образования
- Бакалавр
- Специалист
- Магистр