Әкімшілік-шаруашылық мәселелері бойынша бас маман (аутстаффинг бойынша)
«КазРосГаз» ЖШС Алматы қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 5 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Міндеттері:
- Товарищтіктің әкімшілік және шаруашылық қызметін қамтамасыз етеді.
- Әкімшілік-шаруашылық мәселелері бойынша қызмет көрсету үшін сатып алу рәсімдері мен келісімшарттарды рәсімдеу бойынша қажетті құжаттарды дайындау жұмыстарын ұйымдастырады.
- Товарищтіктің ғимараттары мен бөлмелерінің өндірістік санитария және өрт қауіпсіздігі нормаларына сәйкес дұрыс күйін қамтамасыз етеді, жабдықтардың (лифтілер, жарықтандыру, жылыту, желдету жүйелері және т.б.) жұмысын бақылауды жүзеге асырады.
- Негізгі қорлардың (ғимараттар, су құбырлары, ауа өткізгіштер және басқа құрылыстар) ағымдағы және капиталды жөндеу жоспарларын әзірлеуге қатысады, шаруашылық шығындарының сметаларын құрастырады, бөлмелердің жағдайын бақылап, уақытында жөндеу жұмыстарын жүргізу шараларын қабылдайды.
- Шаруашылық мақсаттарға бөлінген материалдар мен қаражаттардың тиімді жұмсалуын бақылауды жүзеге асырады.
- Бөлмелердің жөндеу жұмыстарын ұйымдастырады, жөндеу жұмыстарының сапасын бақылауды жүзеге асырады.
- Товарищтіктің қызметкерлерін қажетті жиһазбен, шаруашылық инвентарымен, инженерлік және басқару жұмыстарына механизация құралдарымен, канцеляриялық тауарлармен және шаруашылық қажеттіліктермен қамтамасыз ету жұмыстарын ұйымдастырады.
- Жалпы әкімшілік шығындар, сатып алу рәсімдері және қызмет көрсету келісімшарттарын жасау, канцеляриялық тауарларды, қажетті шаруашылық материалдарын, жабдықтарды және инвентарларды алу мен сақтау, құрылымдық бөлімшелерді қамтамасыз ету, сондай-ақ олардың жұмсалуын есепке алу және белгіленген есептілікті құрастыруға қатысу үшін қажетті құжаттарды рәсімдеу жұмыстарын ұйымдастырады.
- Қызметтік командировкаға келген делегациялар мен тұлғаларды қабылдау, тіркеу және қажетті қызмет көрсету жұмыстарын ұйымдастырады. Өткізілетін жиналыстар, конференциялар, семинарлар және басқа іс-шараларды шаруашылық жағынан қамтамасыз ету жұмыстарын ұйымдастырады.
- Товарищтіктің бөлмелерін (тазалау, күзет, абаттандыру, көгалдандыру, офис бөлмелерін безендіру) күтіп ұстау және қызмет көрсету жұмыстарын ұйымдастырады, Товарищтіктің бөлмелерін жалға беру жұмыстарын ұйымдастырады.
- Меншік кондоминиумымен өзара әрекеттесу жұмыстарын ұйымдастырады, сондай-ақ өрт қауіпсіздігі шараларын орындау және өрт инвентарын дұрыс күйде ұстау жұмыстарын ұйымдастырады.
- Товарищтіктің қызметкерлерінің еңбек қауіпсіздігі, өндірістік санитария және өрт қауіпсіздігі талаптарын сақтау жұмыстарын ұйымдастырады.
Талаптар:
- Жоғары (немесе жоғары оқу орнынан кейінгі) білім.
- Жұмыс стажы 5 жылдан кем емес, соның ішінде әкімшілік/шаруашылық қызмет бойынша кемінде 1 жыл.
Шарттар:
- Жұмыс уақыты режимі - күніне 8 сағат, 08.30-ден 18.00-ға дейін, үзіліс 12.30-ден 14.00-ға дейін, демалыс күндері - сенбі және жексенбі.
Қажетті қабілеттер
- Составление договоров
- организация административно-хозяйственной деятельности предприятия
- Навыки составление отчетности
- -ведение переговоров
- =ведение деловой переписки
- - Бюджетирование закупок
- *исполнительность
- - организаторские способности
- * Порядок закупок и других корпоративных документов в области закупок АО «Самрук-Қазына»;
- * Дисциплинированность и ответсвенность
- - Документооборот