|
Оказывает методическую помощь структурным подразделениям департамента по вопросам, относящимися к компетенциям сектора кадров. Регулярно информирует работников департамента о всех событиях и мероприятиях, формирует презентации, информационные сообщения, лифлеты, письма и т.п. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, осуществляет соблюдения правил трудового распорядка работниками департамента. Проводит организационные, спортивные, экологические мероприятия, летние и зимние спартакиады, волонтерство и др., направленные на развитие корпоративной культуры; Организует своевременное и правильное ведение документации сектора кадров в соответствии с Трудовым законодательством Республики Казахстан, с внутренними-нормативными документами АО "АлЭС", АО "Самрук-Энерго". Обеспечивает соответствие оформления документов требованиям и защиты интересов работодателя и работников; Регистрирует в журналах по личному составу (журнал учета ТД, выдачи служебных удостоверений, приказов по личному составу и т.п.). Регистрация листков временной нетрудоспособности. Обеспечивает контроль и своевременную подачу заявок на приобретение личных листков, Т-2 карточек, канцелярских товаров, служебных удостоверений, журналов регистрации и т.п; Обеспечивает подготовку материалов для представления персонала департамента к поощрениям и награждениям; Формирует ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью и дополнений. Производит заполнение, выдачу и учет трудовых книжек и вкладышей к ним, своевременно вносит в них изменение о трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; Вводит первоначальные данные работника в автоматизированную программу ведения учета персонала. Своевременно обновляет и дополняет данные в программе; Контролирует и подготавливает документы сектора кадров по истечению установленных сроков для сдачи и хранения в архив департамента, ведет делопроизводство отдела по номенклатуре дел; Подготавливает и презентует отчет по работе сектора кадров по итогу года на вахтенном собрании, обеспечивает подготовку и предоставление отчетности по учёту персонала и обучению в УЧР, в установленные сроки, по запросам и т.п.; Организует и участвует в проведении центральной тарифно- квалификационной комиссии, тарифно-квалификационной комиссии департамента; Организует проведение аттестации работников департамента, её методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке; Организует работу по развитию пула талантов - кадрового резерва департамента, формирует списки, сбор и анализ индивидуальных планов развития резервистов, готовит приказа по пулу талантов. Предоставляет в установленные сроки для общего свода список по пулу талантов от департамента в УЧР; Разрабатывает годовые планы подготовки кадров и повышения квалификации персонала департамента с необходимыми обоснованиями и расчётами и включение соответствующих затрат в проект плана развития департамента. Контролирует выполнение годовых планов подготовки кадров и исполнение статьи плана развития "Подготовка кадров" департамента; Контроль за систематичностью и качеством проводимых занятий, посещаемостью и успеваемостью работников, правильное ведение установленных видов документации по обучению. Обеспечивает комплектацию учебных групп рабочего персонала совместно с руководителями структурных подразделений. Своевременно оформляет индивидуальные договора на обучение и отработку работника. Издание приказов о направлении на обучение; Организует профессиональное обучение рабочих по новым и смежным специальностям и постоянного повышения квалификации руководителей и специалистов. Организация и контроль проведения технической учебы в департаменте. Организует работы по адаптации персонала, по наставничеству. Организует прохождение студентами высших и средних профессиональных учебных заведений производственной и преддипломных практик и экскурсий в департаменте. Организует проведение экскурсий для школьников и т.п.; Соблюдать требования, установленные Политикой по противодействия коррупции АО «Самрук-Энерго», внутренними документами, стандартами ISO 37001 и законодательством Республики Казахстан, сообщать о невозможности их соблюдения непосредственному руководителю.
|