Обязанности:

• Организация встреч Генерального директора, организация проведения телефонных переговоров Генерального директора, запись полученной информации в их отсутствие и доведение до сведения;

  - Обеспечение рабочего места Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие его эффективной работе;

  - По поручению Генерального директора подготовка информации и справок по отдельным оперативным и перспективным вопросам деятельности организации и в случае необходимости привлекает для этих целей соответствующий аппарат управления;

  - По поручению первого заместителя Генерального директора принимает участие в подготовке и проведении созываемых администрацией совещаний и организует их обслуживание;

  - Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых непосредственным начальником, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, и т.д.), при 

  необходимости ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

  - Организация приема посетителей;

  - Оформление необходимых заявок и служебных записок для организации служебных командировок первого заместителя Генерального директора;

  - Приобретение авиабилетов, бронирование гостиниц, организация встреч и проводов в аэропорты или другие пункты выбытия и прибытия командированного персонала Товариществ;

  - Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных начальником, и не требующим непосредственного участия начальника;

  - Прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телефону и т.д.), электронной почте, передача информации в соответствии со спецификой работы, своевременное доведение до сведения руководителей и работников информации, полученной по каналам связи;

  - Составление писем, запросов, других документов, подготовка и своевременная отправка ответов на запросы по поручению руководителей

Требования:

• высшее (послевузовское) образование или среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование со стажем работы по специальности не менее 2 лет
• Проживание или переезд в п. Шульбинск или село Баженово.

Условия:

• 5/2, 8.00-17.00 с перерывом 12.00-13.00

Необходимые навыки

• *Коммуникабельность
• *ответственность

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Общее среднее образование
• Колледж