Міндеттерді орындау үшін қажетті дағдылар | Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

Порталдардағы жұмыстағы базалық білім: ҚР Ұлттық куəландыру орталығы (https://pki.gov.kz);

Электрондық шот-фактуралардың ақпараттық жүйесі (ЭШФ АЖ, https://esf.gov.kz);

"Самұрық-Қазына" ҰƏҚ " АҚ электрондық сатып алу порталы (https://zakup.sk.kz );

1С негізіндегі ERP жүйесін білу

Базовые знания в работе на порталах: Национальный удостоверяющий центр РК (https://pki.gov.kz);

Информационная система электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ, https://esf.gov.kz); портал электронных закупок АО «ФНБ «Самрук-Қазына»

(https://zakup.sk.kz);

Знание ERP-системы на базе 1С

Міндеттерді орындау үшін қажетті дағдылар | Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

Құжат айналымы жүйесін пайдалану дағдылары - Directum

Ақпараттық жүйелерді пайдалану дағдылары

Ақпаратты жинау, жүйелеу жəне талдау дағдылары

Ұйымдастырушылық, көп тапсырма, жылдамдық, стресске төзімділік

Навыки использования системы документооборота - Directum

Навыки пользования информационными системами

Навыки сбора, систематизации и анализа информации

Организованность, многозадачность, скорость, стрессоустойчивость

Осы лауазымдағы функционалдық міндеттері | Функциональные обязанности на данной должности:

Іс қағаздарын жүргізеді, қарауға келіп түскен хат-хабарларды алады, қол қоюға құжаттар мен жеке өтініштерді/хаттарды қабылдайды;

Бас директордың іссапарларын ұйымдастырады (билеттер беру, виза рəсімдеу, жеке жүргізушімен байланыс, қонақүйлерді брондау);

Бас директорға қабылдау жазбаларын жүргізеді;

Бас директорға келушілерді қабылдауды ұйымдастырады;

Құрылымдық бөлімшелердің қызметкерлерімен жекелеген мəселелерді келіседі, оларға басшының нұсқаулары мен өкімдерін жеткізеді, олардың

орындалуын бақылайды, ірі жобалар бойынша ҚМГ ЕТҰ-мен өзара іс-қимыл жасайды, апта сайынғы кеңестер ұйымдастырады, бас директор

үшін есептілікті тапсыру жөніндегі жинақтауды жүзеге асырады;

1С ERP жүйесінде, Directum-е (ЭҚЖ) жүйесінде ішкі құжаттарды келіседі жəне ресімдейді, zakup.sk.kz, ішкі корпус.порталында ҚМГИ жəне

филиалдар қызметкерлерінің Электрондық ЭЦҚ-сына қол қояды (беру, кері қайтарып алу жəне қайта шығару);

Басқарма Төрағасының тапсырмаларының хаттамалары жəне басқарма төрағасының орынбасарының атқарған жұмысы туралы есеп бойынша

жинақтауды жүзеге асырады жəне мəртебе береді;

Кездесулерді/келіссөздерді/кеңестерді хаттамалауды жүргізеді жəне Бас директордың тапсырмаларының орындалуын бақылайды

Ведет делопроизводство, получает поступающую корреспонденцию на рассмотрение, принимает документы и личные заявления/письма на

подпись

Организует поездки, возможные командировки генерального директора (выписка билетов, оформление виз, связь с личным водителем,

бронирование отелей)

Ведет записи на прием к генеральному директору, организует прием посетителей к генеральному директору

Согласует отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя, контролирует

их исполнение, взаимодействует с ДЗО КМГ по крупным проектам, организует еженедельные совещания, осуществляет свод по сдаче отчетности

для генерального директора

Согласует и оформляет внутренние документы в системе 1С ERP, в Directum-е (СЭД), zakup.sk.kz, внутреннем корп.портале ЕКС, подписывает

электронные ЭЦП сотрудников КМГИ и филиалов (выдача, отзыв и перевыпуск)

Осуществляет свод и предоставляет статусы по протоколам поручений Председателя правления (ПП НК КМГ) и отчет о проделанной работе

Заместителя председателя правления (ЗПП НК КМГ)

Проводит протоколирование встреч/переговоров/совещаний и контролирует исполнение поручений генерального директора

Ерекше шарттар | Особые условия:

жоқ

нет

Ескертпе | Примечание:

жоқ

нет

Необходимые степени образования

• Бакалавр

Обязательно знание языков

• Казахский (Профессиональный)
• Русский (Продвинутый)