Инспектор службы безопасности

ТОО «Мангистауэнергомунай» г.Актау
Требуемый опыт работы: Не менее 5 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия приостановлена
Создана:

Подано заявок:
66

Количество просмотров:
1452

   Детали конкурса

ТРЕБОВАНИЯ
Квалификационные требования по должностной инструкции: 
Образование (высшее/средне специальное, специальность/ квалификация/профессия)
Требуемая квалификация:
высшее юридическое образование и практический стаж работы в правоохранительных органах или по специальности не менее 5 лет.
Опыт работы по специальности/профессии:
стаж работы не менее 5 года

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

1) По запросам работников структурных подразделений Товарищества давать разъяснения правовых вопросов в области корпоративной безопасности, направляет им информационные материалы по действующему законодательству и практике его применения;
2) Организовывать и обеспечивать выполнение приказов и указаний вышестоящих органов, предписаний органов государственного контроля и надзора, по вопросам, входящим в его компетенцию.
3)  Обеспечивает проведение анализа ключевых бизнес-процессов Товарищества и оценки их подверженности присущим рискам. Осуществляет оценку эффективности контролей корпоративной безопасности. Обеспечивает подготовку отчета об оценке рисков корпоративной безопасности и плана мероприятий по их минимизации;
4)   Организовывает работу по расследованиям на базе полученных жалоб/обращений, в том числе по линии инициативного информирования по вопросам противодействия коррупции. Координирует процесс расследования до полного завершения  и принятия корректирующих мер/разработки рекомендаций по устранению нарушений или изменению бизнес-процессов;
5)  Обеспечивает внедрение стандартов по корпоративной безопасности в Товариществе;
6)  Взаимодействие со структурными подразделениями, гос. органами, АО «Самрук-Қазына» (активно взаимодействует со структурными подразделениями КМГ, обеспечивает взаимодействие с регуляторными органами по вопросам противодействия коррупции, в том числе по проведению анализа коррупционных рисков, использования баз данных для проведения проверки третьих лиц, взаимодействие со структурными подразделениями АО «Самрук-Қазына» по вопросам внедрения корпоративной безопасности, проведения расследований);
7)  Выполнение работы с соблюдением требований законодательства Республики Казахстан, внутренних документов, в том числе в области безопасности, охраны труда и окружающей среды, промышленно-санитарной и пожарной безопасности, предупреждение чрезвычайных ситуаций, управления рисками, соблюдение требований в отношении сбора и утилизации отходов.
8)  Идентификация и анализ рисков, которые попадают в сферу непосредственной деятельности, а также принятие необходимых мер по их минимизации.
9)  Обладать знаниями в пределах выполняемых работ.
10)  Соблюдение Правил трудового распорядка.
11)  Соблюдение требований соответствующей документации ИСМ, необходимой для работы.
12)  Участие в формировании внутренних нормативных документов.
13)  Своевременное информирование непосредственного руководителя или ответственного подразделения о любых совершенных или возможных ошибках и недостатках, которые привели или могут привести к потенциальным убыткам, о потенциальных и реализованных рисковых событиях, в порядке и сроки, установленные внутренними документами СУР.
14)  Соблюдать внутренние документы и документы АО ФНБ «Самрук-Казына», регламентирующие закупки, в том числе:
1) не допускать излишних требований при разработке технической спецификации;
2) предоставлять и вносить при необходимости соответствующие дополнения по специфике ТРУ в проект договора, предварительно согласовав с курирующим руководителем;
3)  соблюдать сроки проведения закупочных процедур и заключения договоров.
15) Обеспечение своевременного заключения, исполнения, а при необходимости расторжения курируемых им договоров, в том числе обеспечение своевременного подписания и согласования в установленном порядке первичных бухгалтерских документов (акты выполненных работ (оказанных услуг), акты приёмки ТМЦ, накладные на поставку ТМЦ, акты сверки и т.д.), а также других документов согласно договору;
16) Осуществление иных функций по поручению руководства Товарищества и непосредственного руководителя в целях обеспечения достижения Товариществом поставленных перед ним задач.
17)  Заключает договора с заказчиками охранных услуг и обеспечивает качественное и своевременное выполнение договоров.
18)  Подготовка и предъявление претензий и исков к дебиторам;
19)  Со дня приема на работу и до истечения пяти лет с момента расторжения трудового договора обязан хранить в тайне сведения, составляющие коммерческую и служебную тайну, ставшие ему известным по работе, пресекать действия других лиц, которые могут привести к разглашению таких сведений.
20)  Законодательные и иные нормативные правовые акты в области корпоративной безопасности;
21)  Методы сбора, оценки и анализа информации;
22)  Методические и нормативно-технические документы, регламентирующие пропускной режим в организации;
23)  Знание единых требований в области информационно-коммуникационных
технологий и обеспечения информационной безопасности;
24)  Основы организации производства, труда и управления;
25)  Трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности;
26)   Структуру организации и режим работы ее подразделений;
27)   Порядок выдачи пропусков и иных пропускных документов;
28)   Сферу деятельности организации и вид экономической деятельности;
29)   Применяемую технику и технологию, организацию производства
(обслуживания) и снабжения, транспорт и связь.
30)   Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
31)   Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
32)   Основы экономики, организации производства, труда и управления;
33)   Знание 1С Бухгалтерия;
34)   Работа на портале закупок АО ФНБ Самрук-Казына;
35)   Знание корпоративного стандарта безопасности АО ФНБ Самрук-Казына;
36)   Знание корпоративного стандарта экономической безопасности АО ФНБ Самрук-Казына;
Функциональные обязанности на данной должности:

  1. Знакомиться с проектами решений руководства ТОО «МЭМ», касающимися его работы.
  1. Получать в установленном порядке от структурных подразделений информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
  2. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в структурных подразделениях, выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей, вносить предложения по их устранению.
  3. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
  4. Участвовать в проведении оценки рисков, разработке и проведении мер по контролю рисков, корректирующих действий.
  5. Пользоваться техническими средствами Товарищества в пределах,необходимых для осуществления эффективной работы по должности;
  6. Организует аналитическое и методическое обеспечение проведения исследовательских работ;
  7. Проводит аналитическую и научно-исследовательскую работу с целью сбора, оценки и анализа получаемой информации, а также выработки практических рекомендаций;
  8. Осуществлять свод различных видов отчетности по направлениям операционной деятельности;
  9. Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых Руководителям, подготавливать корпоративной безопасности, информационные, справочные и иные материалы и представлять их руководителям;
  10. Фиксирование ошибки в системах отчетности и создает заявки на их исправление;
  11. Делать выводы и прогнозы на основании выявлениях нарушений, учитывать и анализировать риски и представлять их непосредственному Руководителю;
  12. Проводит проверку и учет контрагентов на благонадежность;
  13. Осуществлять выявлении методов реализации текущих и предупреждение новых схем мошенничества в коррупции;
  14. Осуществлять мониторинг и анализ основных трендов коррупции и передового опыта в части противодействия;
  15. Осуществлять аналитику данных из Интернет, социальных сетей и чатов подозреваемых лиц в организации/участии в несанкционированных забастовок;
  16. Ведет мониторинг работников, являющихся членами религиозных, деструктивных течений;
  17. Участвовать в рабочих группах по разработке и внедрению мер по противодействию коррупции;
  18. Готовить материалы на рассмотрение/вынесение на Уполномоченный орган вопросов в рамках компетенции подразделения;
  19. Занимается подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимает меры по возмещению ущерба, причиненного организации;
  20. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации;
  21. Принимает участие в подготовке заключения по предложениям о привлечении работников организации к дисциплинарной и материальной ответственности;
  22. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания;
  23. Осуществляет контроль за соблюдением в организации установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству;
  24. Организует систематизированный учет, хранение, обеспечивает кодификацию законодательных и иных нормативных правовых актов, поступающих в организацию, а также издаваемых актов руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  25. Обеспечивает информирование, разъяснение в пределах компетенции работников организации о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.

Необходимые навыки

  • 6) Ответственность;
  • 7) Исполнительность;
  • 8) Знание государственного и русского языка;
  • 9) Умение работать в команде.
  • 1) Применение процессного подхода в управлении;
  • 2) Знание этики делового общения;
  • 3) Умение управления рабочим временем;

Необходимые степени образования

  • Бакалавр
  • Специалист
  • Магистр
  • Колледж

Обязательно знание языков

  • Английский (Продвинутый)
  • Казахский (Продвинутый)
  • Русский (Продвинутый)