|
1) По запросам работников структурных подразделений Товарищества давать разъяснения правовых вопросов в области корпоративной безопасности, направляет им информационные материалы по действующему законодательству и практике его применения; 2) Организовывать и обеспечивать выполнение приказов и указаний вышестоящих органов, предписаний органов государственного контроля и надзора, по вопросам, входящим в его компетенцию. 3) Обеспечивает проведение анализа ключевых бизнес-процессов Товарищества и оценки их подверженности присущим рискам. Осуществляет оценку эффективности контролей корпоративной безопасности. Обеспечивает подготовку отчета об оценке рисков корпоративной безопасности и плана мероприятий по их минимизации; 4) Организовывает работу по расследованиям на базе полученных жалоб/обращений, в том числе по линии инициативного информирования по вопросам противодействия коррупции. Координирует процесс расследования до полного завершения и принятия корректирующих мер/разработки рекомендаций по устранению нарушений или изменению бизнес-процессов; 5) Обеспечивает внедрение стандартов по корпоративной безопасности в Товариществе; 6) Взаимодействие со структурными подразделениями, гос. органами, АО «Самрук-Қазына» (активно взаимодействует со структурными подразделениями КМГ, обеспечивает взаимодействие с регуляторными органами по вопросам противодействия коррупции, в том числе по проведению анализа коррупционных рисков, использования баз данных для проведения проверки третьих лиц, взаимодействие со структурными подразделениями АО «Самрук-Қазына» по вопросам внедрения корпоративной безопасности, проведения расследований); 7) Выполнение работы с соблюдением требований законодательства Республики Казахстан, внутренних документов, в том числе в области безопасности, охраны труда и окружающей среды, промышленно-санитарной и пожарной безопасности, предупреждение чрезвычайных ситуаций, управления рисками, соблюдение требований в отношении сбора и утилизации отходов. 8) Идентификация и анализ рисков, которые попадают в сферу непосредственной деятельности, а также принятие необходимых мер по их минимизации. 9) Обладать знаниями в пределах выполняемых работ. 10) Соблюдение Правил трудового распорядка. 11) Соблюдение требований соответствующей документации ИСМ, необходимой для работы. 12) Участие в формировании внутренних нормативных документов. 13) Своевременное информирование непосредственного руководителя или ответственного подразделения о любых совершенных или возможных ошибках и недостатках, которые привели или могут привести к потенциальным убыткам, о потенциальных и реализованных рисковых событиях, в порядке и сроки, установленные внутренними документами СУР. 14) Соблюдать внутренние документы и документы АО ФНБ «Самрук-Казына», регламентирующие закупки, в том числе: 1) не допускать излишних требований при разработке технической спецификации; 2) предоставлять и вносить при необходимости соответствующие дополнения по специфике ТРУ в проект договора, предварительно согласовав с курирующим руководителем; 3) соблюдать сроки проведения закупочных процедур и заключения договоров. 15) Обеспечение своевременного заключения, исполнения, а при необходимости расторжения курируемых им договоров, в том числе обеспечение своевременного подписания и согласования в установленном порядке первичных бухгалтерских документов (акты выполненных работ (оказанных услуг), акты приёмки ТМЦ, накладные на поставку ТМЦ, акты сверки и т.д.), а также других документов согласно договору; 16) Осуществление иных функций по поручению руководства Товарищества и непосредственного руководителя в целях обеспечения достижения Товариществом поставленных перед ним задач. 17) Заключает договора с заказчиками охранных услуг и обеспечивает качественное и своевременное выполнение договоров. 18) Подготовка и предъявление претензий и исков к дебиторам; 19) Со дня приема на работу и до истечения пяти лет с момента расторжения трудового договора обязан хранить в тайне сведения, составляющие коммерческую и служебную тайну, ставшие ему известным по работе, пресекать действия других лиц, которые могут привести к разглашению таких сведений. 20) Законодательные и иные нормативные правовые акты в области корпоративной безопасности; 21) Методы сбора, оценки и анализа информации; 22) Методические и нормативно-технические документы, регламентирующие пропускной режим в организации; 23) Знание единых требований в области информационно-коммуникационных технологий и обеспечения информационной безопасности; 24) Основы организации производства, труда и управления; 25) Трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности; 26) Структуру организации и режим работы ее подразделений; 27) Порядок выдачи пропусков и иных пропускных документов; 28) Сферу деятельности организации и вид экономической деятельности; 29) Применяемую технику и технологию, организацию производства (обслуживания) и снабжения, транспорт и связь. 30) Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий; 31) Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; 32) Основы экономики, организации производства, труда и управления; 33) Знание 1С Бухгалтерия; 34) Работа на портале закупок АО ФНБ Самрук-Казына; 35) Знание корпоративного стандарта безопасности АО ФНБ Самрук-Казына; 36) Знание корпоративного стандарта экономической безопасности АО ФНБ Самрук-Казына; Функциональные обязанности на данной должности:
- Знакомиться с проектами решений руководства ТОО «МЭМ», касающимися его работы.
- Получать в установленном порядке от структурных подразделений информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
- В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в структурных подразделениях, выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей, вносить предложения по их устранению.
- Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
- Участвовать в проведении оценки рисков, разработке и проведении мер по контролю рисков, корректирующих действий.
- Пользоваться техническими средствами Товарищества в пределах,необходимых для осуществления эффективной работы по должности;
- Организует аналитическое и методическое обеспечение проведения исследовательских работ;
- Проводит аналитическую и научно-исследовательскую работу с целью сбора, оценки и анализа получаемой информации, а также выработки практических рекомендаций;
- Осуществлять свод различных видов отчетности по направлениям операционной деятельности;
- Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых Руководителям, подготавливать корпоративной безопасности, информационные, справочные и иные материалы и представлять их руководителям;
- Фиксирование ошибки в системах отчетности и создает заявки на их исправление;
- Делать выводы и прогнозы на основании выявлениях нарушений, учитывать и анализировать риски и представлять их непосредственному Руководителю;
- Проводит проверку и учет контрагентов на благонадежность;
- Осуществлять выявлении методов реализации текущих и предупреждение новых схем мошенничества в коррупции;
- Осуществлять мониторинг и анализ основных трендов коррупции и передового опыта в части противодействия;
- Осуществлять аналитику данных из Интернет, социальных сетей и чатов подозреваемых лиц в организации/участии в несанкционированных забастовок;
- Ведет мониторинг работников, являющихся членами религиозных, деструктивных течений;
- Участвовать в рабочих группах по разработке и внедрению мер по противодействию коррупции;
- Готовить материалы на рассмотрение/вынесение на Уполномоченный орган вопросов в рамках компетенции подразделения;
- Занимается подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимает меры по возмещению ущерба, причиненного организации;
- Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации;
- Принимает участие в подготовке заключения по предложениям о привлечении работников организации к дисциплинарной и материальной ответственности;
- Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания;
- Осуществляет контроль за соблюдением в организации установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству;
- Организует систематизированный учет, хранение, обеспечивает кодификацию законодательных и иных нормативных правовых актов, поступающих в организацию, а также издаваемых актов руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- Обеспечивает информирование, разъяснение в пределах компетенции работников организации о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.
|