Обязанности:

• 1 Производственные обязанности

• - Разработка, внедрение и совершенствование интегрированной системы менеджмента.

  - Осуществление методического руководства разработкой, внедрением и поддержанием целостности интегрированной системы менеджмента в Филиале.

  - Участие в  разработке Процессного ландшафта интегрированной системы менеджмента Компании.

  - Участие в определении (выявлении) процессов, критериев и методов, необходимых для обеспечения результативности, как при их осуществлении, так и при управлении и применении процессов Компании.

  - Определение последовательности (приоритетности) и взаимодействия процессов ИСМ.

  3.1.5 Обеспечение контроля  разработки и внедрения документации ИСМ  в Филиале (документы I уровня, Положения общего применения и Правила, карты процессов, документированные процедуры и т.д.).

  3.1.7 Участие в разработке политик Компании в области качества, охраны здоровья и безопасности труда, охраны окружающей среды, энергоменеджмента и управления рисками, стратегии управления процессами производства.

  3.1.8 Осуществляет методическое руководство и контроль за разработкой целей в области качества, охраны здоровья и безопасности труда, охраны окружающей среды, энергоменеджмента и управления рисками Филиала, подразделений, контролирует тиражирование и рассылку копий Политики и целей Компании, Филиала в структурные подразделения.

  3.1.9 Оказание методической помощи владельцам процессов, руководителям подразделений

  в разработке карт процессов и документированных процедур, критериев результативности процессов, осуществление контроля соответствия разрабатываемых документов.

  3.1.10 Разработка  организационно-распорядительной документации (приказы,   распоряжения)   по   вопросам   ИСМ, иной документации, касающейся вопросов сертификации, разработки, внедрения и  актуализации ИСМ в Филиале.

  3.1.11 Информирование сотрудников  Компании о ходе работ по разработке, внедрению и

  совершенствованию интегрированной системы менеджмента.

  3.1.12 Методическое руководство проведения самооценки в соответствии с Методологией

  Европейской Модели совершенства EFQM.

  3.1.13 Участие в составе комиссий, рабочих групп, создаваемых в Филиале по вопросам ИСМ.

  3.1.14 Управление документацией.

  3.1.14.1 Управление документами, обеспечение сохранения их четкими и легко идентифицируемыми

Требования:

• Квалификация специалиста ОСМиАВ должна соответствовать следующим требованиям:

   Образование высшее по соответствующей специальности (квалификации) и стаж работы не менее 3-х лет.

  Профессиональные навыки и знания.

  Специалист ОСМиАВ должен знать и в своей деятельности руководствоваться в объеме выполняемых работ следующими  документами:

  • Конституцией Республики Казахстан;
  • Трудовым кодексом Республики Казахстан;
  • Законы Республики Казахстан «О газе и газоснабжении», и иными нормативными правовыми актами РК;
  • Требованиями международных стандартов ISO 9001,OHSAS 18001, ISO 14001, ISO31000;

  ISO 50001;

  • Санитарно – эпидемиологическими требованиями к организации и проведению санитарно- противоэпидемических, санитарно – профилактических мероприятий по предупреждению возникновения угрозы распространения коронавирусной инфекции;

  - Моделью совершенства EFQM (основные элементы совершенства);

  • Политиками и целями в области качества, охраны здоровья и безопасности труда, охраны

  окружающей среды, энергоменеджмента и управления рисками;

  • Внутренней регламентирующей документацией ИСМ (Руководством по интегрированной

  системе менеджмента, картами процессов, документированными процедурами и д.р.);

  • Правилами и нормами охраны труда, противопожарной безопасности и производственной

  санитарии, внутренними инструкциями по охране труда;

  • Настоящей должностной инструкцией.

            2.2.2 Специалист ОСМиАВ должен обладать следующими практическими навыками в объеме выполняемых работ:

  • законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан;
  • методические и другие материалы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства;
  • структуру и руководящий состав Филиала и структурных подразделений;
  • организацию делопроизводства;
  • методы оформления и обработки документов, архивное дело, машинопись, правила пользования приемно-переговорными устройствами;
  • стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

   

  • основы этики и эстетики, правила делового общения;
  • основы организации труда и управления;

            - работы со средствами организационной техники;

  • использованияи применения офисного пакета программ (Microsoft Outlook, СЭД EаsyDocs) иных современных технических средств коммуникации и связи;
  • меры по недопущению возникновения и распространения коронавирусной инфекции;
  • государственный язык.

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя