Главный специалист отдела по административной работе

ТОО «KMG PetroChem» г.Атырау
Требуемый опыт работы: Не менее 5 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:

Подано заявок:
51

Количество просмотров:
2568

   Детали конкурса
Образование: высшее (или послевузовское) образование по
соответствующей специальности.
Стаж работы по специальности: В профессиональной сфере или в
областях, соответствующих функциональным направлениям должности – не
менее 5 года.
Требования к должности:
• в области законодательства и иных нормативных правовых актов
Республики Казахстан, Устава и других внутренних документов,
регулирующие деятельность Товарищества, в том числе в вопросах
административно-хозяйственного обеспечения;
• в области корпоративного управления;
• в области основ информационной безопасности;
• в области основ системы управления рисками;
• в области пожарной и экологической безопасности;
• в области охраны окружающей среды, охраны здоровья и обеспечения
безопасности труда;
• владение государственным и русским языками.
Обязанности:
• укомплектование Товарищества и рабочих мест каждого сотрудника
необходимой мебелью, другим имуществом и материалами;
• обеспечение бесперебойной, комфортной и безопасной эксплуатации
офиса Товарищества и арендуемых Товариществом транспортных
средств;
• планирование, формирование и контроль расходных статей бюджета в
части закупки автотранспортных услуг, аренды офисных помещений,
офисной мебели, канцелярских принадлежностей и другой продукции
для хозяйственных нужд Товарищества;
• участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов офиса
Товарищества и обеспечении их выполнения;
• контроль за использованием административных расходов и их
оптимизацией;
• участие в планировании закупок товаров, работ и услуг, разработке
технических спецификаций на закупаемые ТРУ и проектов договоров, в
тендерных процедурах и заключении договоров с поставщиками;
• участие в инвентаризации и списании товара-материальных ценностей
Товарищества;
• участие в подготовке схем размещения работников в офисных
помещениях;
• выполнение иных обязанностей в соответствии с Уставом
Товарищества, решениями органов Товарищества, поручений
руководства и настоящей должностной инструкцией.
Навыки:
• опыт административно-хозяйственной работы по обслуживанию
организаций;
• навыки в области процедур закупок в информационной системе
электронных закупок АО ФНБ "Самрук-Казына";
• навыки оперативного устранения возникающих проблем, в том числе
аварийного характера, в обеспечении нормального функционирования
производственных помещений;
• устных и письменных коммуникаций;
• делопроизводства и ведения документации с использованием
современных информационных технологий;
• взаимодействия с государственными и негосударственными органами
и руководителями различного уровня.

Необходимые степени образования

  • Бакалавр