Уважаемый соискатель!

Благодарим вас за проявленный интерес к нашей компании.

Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора:

1. Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работе, навыках и т.д. несет соискатель.
2. С учетом требований трудового законодательства Вам необходимо предоставить справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты соответствующего уведомления.

3. Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете.

Ниже вы можете ознакомиться с объявленной вакансией.

Обязанности:

• Организация работы департамента по делопроизводству;

  Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

  Разработка правил по ведению делопроизводства и внедрение их в организации;

  Подготовка и согласование внутренних нормативных, распорядительных документов, а также документов под грифом «Для служебного пользования;

  Ведение, регистрация протоколов аппаратных совещаний;

  Анализ исполнения протокольных поручений;

  Регистрация внутренних распорядительных документов;

  Регистрация исходящей и входящей корреспонденции под грифом «ДСП»;

  Передача копий заинтересованным лицам (корреспонденция, внутренняя) под грифом «ДСП»;

  Регистрация исходящих корреспонденции;

  Регистрация обращений физических и юридических лиц на платформе E-otinish;

  Анализ исполнения обращений физических и юридических лиц;

  Общий анализ исполнения корреспонденции, распорядительной документации;

  Осуществление общего контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

  Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в частный архив Общества, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов;

  Организация работ архива Общества, составление номенклатуры дел;

  - контроль за деятельностью архива Общества;

  - контроль за деятельностью архива в филиалах Общества;

  Контроль за формированием дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача их в архив Общества;

Требования:

• Образование - высшее (филологическое, экономическое или юридическое);
• Стаж работы не менее 3-х лет;
• Должен знать государственный язык, иметь сертификаты, свидетельства, удостоверения об окончании курсов по ведению делопроизводства, документообороту;
• Знание Закона Республики Казахстан «О языках» и иными правовыми актами РК, касающиеся организации делопроизводства, стандарты системы организационно-распорядительной документации.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РК. 
• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье.