Обязанности:

• Организовывать делопроизводство офиса, работу приемной, прием входящих звонков и управление исходящими звонками;
• Планирование рабочего дня руководителя, встреча посетителей руководителя, ведение деловой переписки, организация совещаний и переговоров, организация деловых поездок, командировок, подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций, контроль исполнения поручений руководителя;
• Отслеживать сроки исполнения поручений руководства Заказчика, своевременно информировать руководство и исполнителей о возможных нарушениях сроков, следить за документооборотом и делопроизводством компании, контролировать правильное оформление документов при загрузке в систему электронного документооборота KazDoc;
• Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, письма, служебные записки в системе электронного документооборота KazDoc и на бумажном носителе;
• Ежеквартально предоставлять информацию о количестве обращений, поступивших в канцелярию Заказчика;
• Вести архив Компании, копировать, сканировать и прошивать документы, поступающие от структурных подразделений;
• Выполнять иные услуги по заданию Заказчика.

Требования:

• Знание основ делопроизводства;
• Знание деловой этики;
• Знание ПК и офисной техники;
• Навыки административно-хозяйственной деятельности;
• Грамотная речь

Условия: