Техник 2 категории отдела учетных систем финансового департамента АО «Эмбамунайгаз»

АО «Эмбамунайгаз» г.Атырау
Требуемый опыт работы: Не менее 1 года Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:

Подано заявок:
56

Количество просмотров:
396

   Детали конкурса

Должностные обязанности:

  1. Регистрация документов в системе SAP. Присвоение регистрационного номера для документов на бумажном носителе (договора, соглашения, меморандумы и др.);
  2. Анализ на достоверный и полный объем по информации по договорам в системе. Согласование/Корректировка карточки договоров на соответствие с установленным форматом;
  3. Обеспечение сохранности архивированный документации. Хранение документов на бумажном носителе с разными сроками хранения в целостности и сохранности;
  4. Обработка входящей документации через Business Workplace (SBWP);
  5. Загрузки и обновления DIR (Document Info Records) и связанных метаданных;
  6. Верификация корректности Object Links (связей документов с объектами системы) для предотвращения разрывов в цепочке аудита.


Требования:

Образование (специальность/квалификация) : высшее техническое/экономическое образование
Опыт работы по профилю деятельности:  не менее 1 года (в сфере регистрации и учета договоров в учетных системах)
Управленческий опыт: не требуется
Опыт работы в группе компаний КМГ/в нефтегазовой отрасли: желательно


Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

  1. Владеть государственным языком на уровне, необходимом для выполнения служебных обязанностей;
  2. Основы действующего законодательства Республики Казахстан и отраслевых нормативов, регулирующие процесс ведения архивов;
  3. Теорию и практику в области применения SAP ERP;
  4. Навыки по введению учета хранящихся документов и составления аналитики по ним;
  5. Знание и владение казахским языком и русским языком;
  6. Знание основ этики, правил делового общения (в т.ч. устной и письменной коммуникации составление деловых писем, ведение переговоров).

 

Навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

  1. Уровень навыков работы с ППП MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Directum) на уровне опытного пользователя;
  2. Навыки работы с DIR (Document Info Record), версионностью, статусными схемами и Object Links
  3. Навыки составления аналитических таблиц.


Условия работы:
Место работы: г.Атырау
График работы – 5/2
Социальный пакет
Медицинская страховка