Техник 2 категории отдела учетных систем финансового департамента АО «Эмбамунайгаз»
АО «Эмбамунайгаз» г.Атырау
Требуемый опыт работы: Не менее 1 года Полная занятость, Полный день
Должностные обязанности:
- Регистрация документов в системе SAP. Присвоение регистрационного номера для документов на бумажном носителе (договора, соглашения, меморандумы и др.);
- Анализ на достоверный и полный объем по информации по договорам в системе. Согласование/Корректировка карточки договоров на соответствие с установленным форматом;
- Обеспечение сохранности архивированный документации. Хранение документов на бумажном носителе с разными сроками хранения в целостности и сохранности;
- Обработка входящей документации через Business Workplace (SBWP);
- Загрузки и обновления DIR (Document Info Records) и связанных метаданных;
- Верификация корректности Object Links (связей документов с объектами системы) для предотвращения разрывов в цепочке аудита.
Требования:
Образование (специальность/квалификация) : высшее техническое/экономическое образование
Опыт работы по профилю деятельности: не менее 1 года (в сфере регистрации и учета договоров в учетных системах)
Управленческий опыт: не требуется
Опыт работы в группе компаний КМГ/в нефтегазовой отрасли: желательно
Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
- Владеть государственным языком на уровне, необходимом для выполнения служебных обязанностей;
- Основы действующего законодательства Республики Казахстан и отраслевых нормативов, регулирующие процесс ведения архивов;
- Теорию и практику в области применения SAP ERP;
- Навыки по введению учета хранящихся документов и составления аналитики по ним;
- Знание и владение казахским языком и русским языком;
- Знание основ этики, правил делового общения (в т.ч. устной и письменной коммуникации составление деловых писем, ведение переговоров).
Навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
- Уровень навыков работы с ППП MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Directum) на уровне опытного пользователя;
- Навыки работы с DIR (Document Info Record), версионностью, статусными схемами и Object Links
- Навыки составления аналитических таблиц.
Условия работы:
Место работы: г.Атырау
График работы – 5/2
Социальный пакет
Медицинская страховка