Специалист Административно-хозяйственного отдела

Должностные обязанности:

Cпециалист АХО обязан:Своевременно исполнять приказы, распоряжения, иные акты работодателя и указания непосредственного руководителя (лица, исполняющего обязанности непосредственного руководителя).Соблюдать трудовую дисциплину и правила трудового распорядка Товарищества.Предоставлять материалы, документы и информацию в запрашиваемой форме и виде, и в установленные сроки регламентирующей документацией Товарищества.Оперативно, квалифицированно и качественно работать с документами, направленными на исполнение непосредственным руководителем.Передать дела работнику, назначенному приказом генерального директора Товарищества или начальнику структурного подразделения по акту приема-передачи дел, в случае освобождения от занимаемой должности или увольнения в течение 3-х календарных дней до даты увольнения. Соблюдать требования законодательных и нормативных правовых актов в сферах охраны труда, охраны окружающей среды, техники безопасности, промышленной, радиационной, экологической и пожарной безопасности, внутренних нормативных документов систем менеджмента, разработанных в соответствии с требованиями ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001.Контролировать соблюдение и исполнение условий договоров по содержанию зданий, сооружений, помещений и прилегающих территорий.Обеспечить своевременное и качественное проведение уборки территории рудника.Обеспечить своевременное и качественное проведение работ по благоустройству, озеленению территории и уходу за зелеными насаждениями. Обеспечить своевременное выполнение сантехнических, электротехнических, слесарных, плотницких и иных мелкосрочных работ.Разрабатывать и формировать заявки, технические задания на приобретение товаров, работ и услуг, связанных с деятельностью АХО.Осуществлять контроль комплектности пожарных щитов и принимать меры по укомплектованию, организовывать своевременную перекатку пожарных рукавов, вести учет огнетушителей и своевременную перезарядку. Принимать участие в хозяйственном обслуживании проводимых совещаний, конференций, праздничных и иных мероприятий.Принимать участие в приемке товарно-материальных ценностей.Получать товарно-материальные ценности и осуществлять соответствующий оперативный учет.Формировать акты списания ТМЗ, акты установки долгосрочных активов, дефектные акты, вести учет перемещений основных средств, принимать участие в инвентаризации.Выполнять все процедуры, предусмотренные Системой управления рисками.

Образование:

Уровень образование: Высшее/средне-специальное Профиль образование: без требований

Навыки:

Специалист должен знать: Законодательные и нормативные правовые акты РК, касающиеся деятельности Товарищества и административно-хозяйственного обслуживания.Основы трудового законодательства Республики Казахстан.Требования законодательных и нормативных правовых актов в сферах охраны труда, промышленной, радиационной, экологической и пожарной безопасности.В рамках функциональной взаимосвязи с процессами СМ:МС ISO 9001. Системы менеджмента качества. Требования. МС ISO 9000. Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь. МС ISO 14001. Системы экологического менеджмента. Требования и руководство по применению. МС ISO 45001. Системы менеджмента охраны здоровья и безопасности труда. Требования и руководство по применению. МС ISO 50001. Системы энергетического менеджмента. Требования и руководство по применению. Внутренние нормативные документы систем менеджмента Товарищества по направлению вида деятельности.Основы организации труда.Структуру Товарищества.Порядок и сроки составления отчетности.

Дополнительно:

Личные качества и способности:Эффективное сотрудничество с коллективом.Умение объяснить, донести информацию до подчиненного персонала разного уровня квалификации.Работа со служебными документами, подготовка делового письма.Исполнительность.Дисциплинированность.Ответственность.

Знания языков:

Казахский, русский

Подробнее о вакансии