Должностные обязанности:

   1)  регистрация и учет поступающих в структурное подразделение документов в системе электронного документооборота/журнале регистрации документов;

   2)проверка соответствия исходящих документов, их оформления с требованиями инструкции делопроизводства;

   3)своевременное исполнение заданий и поручений начальника отдела кадров;

   4)прием поступающей корреспонденции и распределение ее в соответствии с приказом о распределении обязанностей между руководством филиала;

   5)осуществление первичной регистрации входящей корреспонденции в системе электронного документооборота (далее-ЭДО) адресованный руководству филиала, определенному Регламентом филиала (в том числе надлежащее внесение информации о документе, сканирование);

   6)своевременное внесение в систему ЭДО для резолюции руководства и рассылка документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства;

    7) контроль своевременного рассмотрения поступающей корреспонденции руководством филиала;

    8)учет и контроль за движением корреспонденции в системе ЭДО, а также в журналах разноса корреспонденции;

   9)осуществление своевременной выдачи корреспонденции структурным подразделением Филиала и контроль за надлежащим учетом записи и росписи о получении в Журнале учета выдачи корреспонденции;

   10)выдача необходимых справок по входящей, внутренней корреспонденции;

   11) внесение предложений по совершенствованию документооборота, с учетом выявленных в процессе работы замечаний;

   12)участие в разработке нормативных документов, касающихся делопроизводства;

   13)составление ежемесячного отчета по документообороту для предоставления в АО «Пассажирские перевозки»;

Квалификационные требования:

• Образование: высшее или среднее (техническое и профессиональное)
• Специальность в сфере: Делопроизводство и архивоведение; железнодорожные специальности; Менеджмент;
• Опыт работы: без предъявления требований к стажу

Дополнительные требования:

     1) Законы Республики Казахстан «О железнодорожном транспорте»,   Трудовой Кодекс Республики Казахстан, «Об акционерных обществах», Устав Общества, Регламент работы центрального аппарата Общества, а также другие нормативные правовые акты Республики Казахстан регламентирующие финансово-хозяйственную деятельность организации железнодорожного транспорта;

     2)локальные акты, правила и инструкции Компании и Общества, касающиеся работы;

     3)правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

    4)инструкции по ведению делопроизводства Общества;

    5)правила эксплуатации программы ЭДО, Microsoft Office;

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Техническое и профессиональное образование
• Колледж

Обязательно знание языков

• Казахский (Продвинутый)