Обязанности:

• 1) организует техническое обслуживание и поддержание в работоспособном состоянии хозяйственного инвентаря и бытовой техники, находящихся в Административно-бытовом корпусе (далее – АБК) Филиала;

  2) является материально-ответственным лицом товарно-материальных запасов (далее – ТМЗ);

  3) определяет потребность в услугах сторонних организаций, материалы на эксплуатацию прочих основных средств, материалы на улучшение санитарно-бытовых условий, мебель, офисное оборудование, на канцелярские товары, товары для АУП, типографские расходы;

  4) предоставляет в Планово-экономический отдел к бюджету: перечень услуг, оказываемых сторонними организациями Административно-управленческому персоналу (далее - АУП), с приложением обосновывающих документов — дефектных актов, актов технического освидетельствования, заключений о непригодности, предложений потенциальных поставщиков (не менее 2-х), копий каталогов на подписные издания, перечень и расчет  материалов для  АУП, перечень товароматериальных запасов по затратам, не относящимся к 

  предпринимательской деятельности, перечень  и расчет канцелярских и типографских расходов;

  5) вносит информацию в систему SAP «Enterprise Resource Planning» раздел: «Materials Management» «Управление закупками и материальными потоками», подраздел: SAP ERP – Система управления предприятием – Мандант 300 Продуктив:

  - выполняет ввод заявок на приобретение основных средств, материалов АУП, канцелярских, типографских и товаров, не относящихся к предпринимательской деятельности филиала, а также   услуг по предоставлению персонала аустаффинга в транзакции: МЕ51N-создание заявки, МЕ52N и МЕ53N – изменение и просмотр заявок; МЕ5А-выгрузка заявок;

  - в конце каждого месяца проводит поступление услуг по предоставлению персонала аустаффинга в модуле SAP ММ в транзакции MIGO-движение материала на поставку;

  Списание ТМЗ по охране труда и промышленной безопасности со склада:

  - выгрузка заявок ZOD (Плановые заявки на обеспечение) в транзакции МЕ5А;

  - создание заказа на межфилиальную поставку (ZUB1) в транзакции МЕ21N и МЕ29N деблокирование заказа на поставку;

  - отгрузку материалов в транзакции VL02N;

  - Акт на списание передается в бухгалтерию для проводки материала;

  6) согласно поданных заявок осуществляет контроль в течение года за поступлением, распределением и освоением ТМЗ;

  7) своевременно предоставляет в Бухгалтерию акты выполненных работ по   вывозу мусора и захоронению бытовых отходов; ведет учет выдачи талонов на вывоз мусора; 

  8) принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей;

  9) на основании заявок получает ТМЗ и основные средства и распределяет между структурными подразделениями АБК Филиала и осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;

  10) принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения ТМЗ на складе филиала АБК;

  11) подготавливает документы на списание основных средств, находящихся в подотчете специалиста;

  12) осуществляет контроль за исполнением договорных обязательств сторон:

  - на коммунальные услуги (вывоз мусора и захоронение бытовых отходов); 

  - на поставку корреспонденции;

  - на прочие услуги сторонних организаций, в том числе: озеленение прилегающей территории, техническое обслуживание бытовой техники, изготовление архивных коробок, офисных табличек для кабинетов, печатей, штампов, поздравительных открыток, грамот, дипломов, поздравительных адресов, услуг 

  фотографа, реставрация стендов, мытье окон;

  13) организует хозяйственное обслуживание при проведении совещаний, собраний, конференций, а также других мероприятий, проводимых Филиалом;

  14) проводит регулярный обход помещений отделов, служб в АБК Филиала, с целью выявления проблемных вопросов по эксплуатации основных средств, потребности в мебели;

  15) обеспечивает соблюдение пожарной безопасности в помещениях АБК, закрепленными за специалистом на основании распоряжения по Филиалу;

  16) проводит периодический осмотр первичных средств пожаротушения и ежегодно сдает огнетушители на переосвидетельствование и перезарядку;

  17) осуществляет один раз в полгода перемотку пожарных рукавов; 

  18) обеспечивает доступ соответствующих служб на огнезащитную обработку деревянных конструкций и стеллажей в помещениях АБК, закрепленных за Службой;

  19) организует работу по благоустройству и озеленению прилегающей к административному зданию филиала территории, субботники и «чистые пятницы», организует праздничное художественное оформление офиса и фасада АБК Филиала;

  20) принимает участие в составлении дефектных актов весенне-осенних осмотров АБК Филиала, проводит необходимые замеры и расчеты объемов работ для составления смет совместно с Цехом по ремонту зданий и сооружений;

  21) участвует в мероприятиях по Гражданской обороне;

  22) осуществляет подготовку проектов служебных записок, писем по отдельным вопросам деятельности Филиала и персоналу аутстаффинга;

  23) на основании договора на оказание услуг персоналом аутстаффинга осуществляет контроль и надзор за ходом и качеством оказываемых услуг   по уборке помещений Административно-бытового комплекса и прилегающей к нему территории, помещений Промбазы ЮТЭС, ЦТЭС, ПТЭС и ПС 1150 кВ «Экибастузская»;

  24)  обеспечивает предоставленных работников (персонал аутстаффинга) всеми необходимыми   материалами, моющими средствами, хозяйственным инвентарем орудиями труда и всем необходимым, связанным с осуществлением работниками должностных обязанностей в интересах Заказчика;

  • 25) обеспечивает поиск и подбор персонала аутстаффинга;
  • 26) ведет кадровый учет персонала аутстаффинга (ведение табеля учета рабочего времени, формирование графика и оформление текущих отпусков);
  • 27) определяет круг обязанностей, дает задания и поручения работникам, в соответствии с их квалификацией в рамках договора;
  • 28) ежемесячно до 1 числа следующего месяца предоставляет Исполнителю информацию об отработанном привлеченными работниками рабочем времени в виде табеля учета рабочего времени;
  осуществляет проверку результативности деятельности работника; не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным направляет Исполнителю 
  • 29) ведомость оценки деятельности персонала для начисления премии по итогам работы за квартал, утвержденные курирующим руководителем Заказчика;

  30) обеспечивает соблюдение режима труда и отдыха работников в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

  31) обеспечивает явку подчиненного персонала на периодические медосмотры, отстранение от работы работников без прохождения периодического медицинского осмотра;

  32) своевременно сообщает о несчастных случаях на производстве, происшедших с подчиненным персоналом, Исполнителю, принимает участие в расследовании несчастных случаев, проводит анализ их обстоятельства и причины, принимает   конкретные меры по устранению недостатков, приводящих к их возникновению;

  33) выполняет поручения, данные начальником Службы и руководством Филиала по вопросам, входящим в компетенцию Службы.

Требования:

• Уровень образования - Высшее, среднеспециальное образование. 
• Специальность (направление) по диплому - Экономика, финансы, бухгалтерский учет и аудит.

• Опыт работыпо направлению должности - Для высшего образования без предъявления требований к стажу работы, для  среднеспециального образования опыт работы в сфере административно-хозяйственной деятельности. 
  Опыт работы по направлению (длительность), лет - Не менее 3 лет для  среднеспециального образования.

Условия:

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Колледж