Обязанности:

• Оказывает методическую и консультативную помощь подразделениям головного офиса и ПД по вопросам делопроизводства и ведения архива.

• Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
• Участвует в разработке номенклатур дел, проверке правильности формирования и оформления при их передаче в архив.
• Готовит сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов передачи документов на уничтожение, сроки хранения которых истекли.
• Отслеживает состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдение в помещении архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
• Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии документов, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, готовит данные для составления отчетности о работе архива.
• Участвует в проведении работы по экспертизе ценности документов и отбору дел для передачи на хранение в архив.

Требования:

• высшее, желательно в области организации и ведения архивного дела

• стаж работы не менее 3-х лет по профилю деятельности структурного подразделения.

Условия:

• Режим работы понедельник-пятница с 08:00 до 17:00
• Оплачиваемый трудовой отпуск
• Обучение за счет компании

Необходимые степени образования

• Бакалавр

Обязательно знание языков

• Казахский (Продвинутый)
• Русский (Продвинутый)