Обязанности:

- Исполнение функции Инициатора по созданию закупки в Информационной Системе Электронных Закупок по закупкам Товарищества на основании Заявки на закуп от Администратора закупки, поступившей от руководителя отдела по Системе электронного документооборота.

- Исполнение функции Оператора и Секретаря тендерной комиссии в Информационной Системе Электронных Закупок по закупкам Товарищества.

- Согласование служебных записок на включение в План закупок, направленных Администратором закупки.

- Согласование заявок на закуп ТРУ, направленных Администратором закупки.

- Публикация проекта тендерной документации на предварительное обсуждение закупки и объявления о закупке в Информационной Системе Электронных Закупок в порядке и в сроки, установленные Порядком.

- Организация работы тендерной комиссии и членов согласования при закупках способом запроса ценовых предложений.

- Загрузка заявок на участие в тендере и ценовых предложений потенциальных поставщиков в день вскрытия закупки и направление Администраторам закупки для получения технического заключения.

- Сопоставление технического заключения по рассмотрению заявок на участие в тендере и ценовых предложений на соответствие требованиям и условиям проводимой закупки и Порядка.

- Подготовка подробного отчета для тендерной комиссии по рассмотрению заявки на участие в тендере и ценовых предложений с указанием выявленных несоответствий;

- Формирование протоколов закупки в Информационной Системе Электронных Закупок.

- Обеспечение своевременного подписания членами тендерной комиссии и членами согласования протоколов закупки в целях соблюдения сроков рассмотрения, предусмотренных Порядком.

- Направление протокола итогов закупки, решения о закупке способом из одного источника Администратору закупки в течение 1 рабочего дня со дня подписания/утверждения.

- Возврат обеспечения тендерной заявки с соблюдением условий и сроков возврата, предусмотренных Порядком.

- Организация рассмотрения жалоб и обращений потенциальных поставщиков в установленные сроки и подготовка проекта ответа совместно с ответственными подразделениями Товарищества.

- Обеспечение своевременного и достоверного предоставления всей необходимой информации и отчетов по требованию руководства и вышестоящих органов, касательно закупок товаров, работ и услуг.

Требования:

• Образование (высшее, специальность/квалификация): Высшее юридическое/экономическое/техническое.
• Опыт работы по специальности: не менее 1 года
• Профессиональные знания и навыки: Знание требований Порядка существления закупок АО «Самрук-Казына».
• Предпочтительно наличие Сертификата специалистов закупочной деятельности АО «Самрук-Казына».
• Навыки работы на компьютере и знание программных продуктов: Уверенный пользователь ИСЭЗ zakup.sk.kz, СЭД Directum, SAP

• Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

  -законодательные и иные нормативные и правовые акты РК, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность Товарищества;

  -основы экономики;

  -Закон Республики Казахстан от 8 июня 2021 года №47-VII ЗРК «О закупках отдельных субъектов квазигосударственного сектора»;

  -Порядок осуществления закупок акционерным обществом «Фонд национального благосостояния «Самрук-Казына» и юридическими лицами, пятьдесят и более процентов акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Самрук-Казына» на праве собственности или доверительного участия;

  - иные нормативные документы, регулирующие закупочную деятельность АО «Самрук-Казына»;

  -ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров;

  -основы организации закупа товаров, работ и услуг на основании утвержденного плана закупок;

  -этапы осуществления закупок;
  
  
  Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

  - знание Закона Республики Казахстан от 8 июня 2021 года №47-VII ЗРК «О закупках отдельных субъектов квазигосударственного сектора;

  -знание Порядка осуществления закупок акционерным обществом «Фонд национального благосостояния «Самрук-Казына» и юридическими лицами, пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Самрук-Казына» на праве собственности или доверительного управления»

  -знание основ организации закупа товаров, работ и услуг на основании утвержденного плана закупок;

  -знание этапов осуществления закупок;

  -знание порядка заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

  -умение работать в программах ИСЭЗ zakup.sk.kz, СЭД Direсtum, Excel, Word, SAP BPC, 1C, Power Point.

Необходимые степени образования

• Бакалавр