Сатып алу департаментінің менеджері

Лауазымдық міндеттері

• Жобаны іске асыру кестесіне сәйкес сатып алу жоспарын қалыптастыру және жүргізу.
• Инженерлік, құрылыс және жобалау бөлімшелерімен бірлесіп жобаның қажеттіліктерін талдау.
• Тендерлік құжаттаманы (RFQ, RFP, ITB) дайындау және сатып алу рәсімдерін ұйымдастыру.
• Жеткізушілерді алдын ала біліктіліктен өткізу процесін ұйымдастыру.
• Коммерциялық және техникалық ұсыныстарды жинақтау, үйлестіру және бағалау.
• Коммерциялық салыстырмалы талдау (Commercial Bid Evaluation) дайындау.
• Әлеуетті жеткізушілермен және мердігерлермен келіссөздерге қатысу, сатып алу рәсімдерінің қорытындылары бойынша ұсыныстар әзірлеу.
• Шарттарды келісуге қатысу және жеткізушілердің шарттық міндеттемелерінің орындалуын бақылау.
• Сатып алу тапсырыстарының (Purchase Orders) орындалуын, жабдықтардың дайындалуы, жөнелтілуі және жеткізілу мерзімдерін бақылау.
• Жүк жеткізу мәселелері бойынша логистикалық қызметтермен өзара іс-қимыл жасау.
• Критикалық маңызды жабдықтар мен материалдардың уақытылы жеткізілуін бақылау.
• Жеткізілімдердің кешігуі, сәйкессіздігі немесе шағымдарға байланысты мәселелерді шешуге қатысу.
• Инженерлік, қаржылық және заң қызметтерімен, сондай-ақ EPC/EPCM мердігерлерімен, жеткізушілермен және жабдық өндірушілерімен өзара іс-қимыл жасау.
• Сатып алулардың орындалу мәртебесі бойынша тұрақты есептілікті дайындау, сатып алу бюджетінің орындалуын бақылау.
• Компанияның ішкі рәсімдері, корпоративтік саясаттары және комплаенс талаптарының сақталуын қамтамасыз ету.

Кандидатқа қойылатын талаптар

• Экономика, логистика, жеткізу тізбегін басқару, инженерия немесе сабақтас мамандықтар бойынша жоғары білім.
• Мұнай-газ, энергетика немесе өнеркәсіп салаларындағы сатып алу бағытында кемінде 3–5 жыл жұмыс тәжірибесі.
• Газ өңдеу зауыттарын, мұнай өңдеу зауыттарын, мұнай-химия кешендерін, электр станцияларын немесе басқа да ірі өнеркәсіптік объектілерді салу жобаларындағы тәжірибе артықшылық болып табылады.
• Тендерлік рәсімдерді ұйымдастыру және өткізу, шарттарды сүйемелдеу бойынша практикалық тәжірибе.
• Сатып алу процесінің толық циклін (Procure-to-Pay) білу.
• Технологиялық жабдықтарды, құбыр өнімдерін, бақылау-өлшеу аспаптары мен автоматикасын (КИПиА), электр техникалық жабдықтарды, құрылыс материалдары мен қызметтерін сатып алу тәжірибесі.
• Incoterms халықаралық жеткізу шарттарын және EPC/EPCM келісімшарттарының ерекшеліктерін білу.
• Коммерциялық талдау жүргізу, келіссөздер жүргізу және аналитикалық есептер дайындау дағдылары.
• Microsoft Excel бағдарламасын және ERP жүйелерін (SAP, Oracle, 1С немесе ұқсас жүйелер) сенімді меңгеру.
• Орыс тілін еркін меңгеруі; ағылшын тілін Intermediate деңгейінен төмен емес деңгейде білуі (іскерлік хат алмасу және шарттық құжаттамамен жұмыс).

Жеке қасиеттері

• Аналитикалық ойлау қабілеті.
• Нәтижеге бағдарлану.
• Жауапкершілік және ұқыптылық.
• Дамыған коммуникациялық және келіссөз жүргізу дағдылары.
• Көп міндетті ортада тиімді жұмыс істеу және белгіленген мерзімдерді сақтау қабілеті.
• Стресске төзімділік.
• Көпсалалы жобалық команда құрамында тиімді жұмыс істей білу.

Артықшылық болып табылады:

• құны 100 млн АҚШ долларынан асатын мұнай-газ саласындағы ірі құрылыс жобаларына қатысу тәжірибесі;
• халықаралық жабдық және материал жеткізушілерімен жұмыс тәжірибесі.