Делопроизводство секторының бас маманы

Филиал АО Казпочта Информационно-логистический центр «ЮГ» Алматы қ.

Қажетті жұмыс тәжірибесі: Тәжірибесіз Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн

Бос жұмыс орын тоқтатылды

Құрылған күні:: 31.08.2026
Берілген өтінім:: 19
Қаралған саны:: 861

Міндеттері:

1) бөлімше басшысының және «Қазпошта» АҚ басшылығының тапсырмаларын адал, уақтылы және тиімді орындау;
2) Қоғамның Жарғысы мен ішкі құжаттарының, жұмыс берушінің актілерінің талаптарын сақтау;
3) еңбек міндеттерін тиімді орындау, оның ішінде «Қазпошта» АҚ-ның Іскерлік этика кодексін;
4) басшылыққа кез келген операциялық проблемалардың, кәсіби этиканың сақталмау жағдайларының немесе өзге де рәсімдердің бұзылуының, сондай-ақ теріс пайдаланушылықтардың тиісті деңгейде жеткізілуін қамтамасыз ету;
5) алаяқтыққа және сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимылға, өзге де құқық бұзушылықтарға қатысты талаптарды сақтау, сондай-ақ алаяқтық фактілерін және сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылықтарын алдын алу мен анықтауға бағытталған іс-шараларды орындау;
6) тәуекелдерді басқару бойынша келесі функцияларды жүзеге асыру:
а) процестер тәуекелдерін уақтылы сәйкестендіру және бағалау және туындаған жағдайларға ерте анықтау мен уақтылы ден қою жүйесін енгізуге қатысу;
б) құрылымдық бөлімшенің қызметкерлерін оқыту мәселелерін үйлестіру және олардың «Қазпошта» АҚ-ның Тәуекелдерді басқару саясатының талаптары және «Қазпошта» АҚ-ның тәуекелдерді сәйкестендіру мен бағалау қағидалары туралы хабардарлығын қамтамасыз ету;
в) құрылымдық бөлімше шеңберінде тәуекел/оқиға туралы толық және уақтылы жинауды, сәйкестендіруді, бағалауды және тәуекел оқиғалары туралы ақпаратты «Тәуекелдер бойынша инциденттер базасына» ұсынуды қамтамасыз ету;
г) «Қазпошта» АҚ-ның тәуекелдерді басқару процесін ұйымдастыруға жауапты бөлімшеге туындаған тәуекел-оқиға, оның туындау себептері және тәуекелдердің өзгеруі туралы толық және уақтылы ақпарат жинауды және ұсынуды қамтамасыз ету;
д) өз құрылымдық бөлімшесінің бизнес-процестері шеңберінде тәуекелдерді азайту/тәуекелдерді басқару бойынша іс-шараларды әзірлеуге және оларға қатысу;
е) «Қазпошта» АҚ-ның тәуекелдерді басқару процесін ұйымдастыруға жауапты бөлімшеге тәуекелдерді азайту/тәуекелдерді басқару жөніндегі іс-шаралардың орындалу мәртебесі бойынша толық және шынайы ақпаратты уақтылы жеткізуді қамтамасыз ету, олардың иелері бизнес-процестің жауапты иесі болып табылады және «Қазпошта» АҚ қызметіне сыни және елеулі ықпал етеді;
7) Қоғам басшылығының хаттамалық тапсырмаларын уақтылы және сапалы орындау;
8) Трансформация жобаларына және өзге де жобаларға қатысу;
9) оқыту іс-шараларын әзірлеуге қатысу;
10) ақпараттық қауіпсіздікті қамтамасыз етуге қатысу;
11) еңбек міндеттерін жүзеге асыру кезінде заңнама талаптарының сақталуын қамтамасыз ету;
12) мемлекеттік органдардың және үшінші тұлғалардың өтініштерін қарау;
13) заңнама және Қоғам құжаттарымен белгіленген есептілікті ұсыну;
14) ішкі және сыртқы коммуникациялар үшін ақпарат ұсыну;
15) қаралатын қызмет бағыттары бойынша филиалдармен өзара іс-қимыл жасау;
16) корпоративтік басқаруды жетілдірудің жоспарлары мен бағдарламалары шеңберіндегі іс-шараларды орындау;
17) қаралатын қызмет бағыттары шеңберінде Қоғамның орнықты дамуын қамтамасыз ету;
18) бюджеттік және орта мерзімді жоспарлау рәсімдеріне қатысу;
19) сатып алу мен жабдықтауды жоспарлау және ұйымдастыру рәсімдеріне қатысу;
20) тиісті бухгалтерлік есеп жүргізу үшін барлық қажетті бастапқы құжаттарды ұсыну;
21) жиналыстарды, конференцияларды, дөңгелек үстелдерді және өзге де іс-шараларды ұйымдастыруға қатысу;
22) Қоғам басшылығының өзге де функциялары мен тапсырмаларын, функционалдық міндеттер шегінде орындау.