Өндірістік қамтамасыз ету және жиынтық-аналитикалық жұмыс қызметінің менеджері
«QazaqGaz Ғылыми-техникалық орталығы» ЖШС Астана қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: Тәжірибесіз Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Міндеттері:
1. Басшының қарауына келіп түскен хат-хабарларды қабылдауды және сақтауды, оны қабылданған шешімге сәйкес құрылымдық бөлімшелерге немесе жұмыс процесінде пайдалану не жауаптар дайындау үшін нақты орындаушыларға беруді жүзеге асырады
2. Серіктестікте қазақ және орыс тілдерінде құжат айналымын (оның ішінде электрондық) ұйымдастыруды жүзеге асырады
3. Ұйымдастырушылық-өкімдік құжаттардың орындалуын әзірлейді, енгізеді және бақылайды
4. Істердің қалыптасуын, сақталуын және мұрағатқа уақтылы тапсырылуын бақылауды орындайды
5. Ведомстволық мұрағатқа түсетін құжаттардың сақталуын және сақталуын қамтамасыз етуді ұйымдастырады
6. Құжаттамалық айналымның бірыңғай тәртібін қамтамасыз етеді
7. Серіктестіктің мөрлерін дайындау есептен шығару және жою жөніндегі қызметтерді сатып алуды жүзеге асырады
8. Сатып алуды жүзеге асырады, қызмет провайдерлерімен шарт жасасады, шарттардың орындалуын бақылайды, соңғы қаржылық құжат жабылғанға дейін шарттарды толық сүйемелдеуді орындайды (мөрлерді жою, курьерлік/почта қызметтері, аударма қызметтері, канц. тауарлар және т. б.)
9. Полиграфиялық өнімдермен қамтамасыз етуді ұйымдастырады: қажеттіліктерді анықтайды,
техникалық ерекшеліктер жауапты құрылымдық бөлімшелердің қызметтік жазбалары негізінде маркетингтік талдау, қажеттілік бойынша сатып алу, соңғы қаржылық құжат жабылғанға дейін шарттарды толық сүйемелдеу жүргізеді
10. Іс жүргізуді, кіріс және шығыс хат-хабарларды тіркеуді жүргізеді
11. Серіктестік қызметкерлерінің хаттардың орындалуын, сондай-ақ бақылауға алынған ұйым басшысының нұсқаулары мен тапсырмаларының орындалу мерзімдерінің сақталуын бақылауды жүзеге асырады
12. Аппараттық кеңестердің хаттамалық тапсырмаларын орындау бойынша есептерді жүргізеді және ұсынады
Талаптар:
Білім:
Ең төменгі талап-құқық бакалавры (Құқықтану саласында)
Жоғары академиялық үлгерім (GPA, 5 балдық жүйе бойынша кемінде 3 балл немесе 4 балдық жүйе бойынша 2,5 балл).
Кәсіптік салада кемінде 1 жыл жұмыс өтілі / ЖОО түлектеріне 2025-2026 жыл талап етілмейді
Лауазымдық міндеттерін орындау үшін қажетті білім мен дағдылар:
1. Құжаттардың қозғалысын ұйымдастыру және бақылау.
2. ЭҚЖ (электрондық құжат айналымы жүйелерін) білу (EasyDocs, Битрикс және т. б.)
3. Іскерлік хат стандарттары, құжаттарды рәсімдеуге қойылатын талаптар.
4. Құжаттардың қозғалысын ұйымдастыру және бақылау.
5. Құжаттарды қалыптастыру, сақтау және жою тәртібі, істер номенклатурасын жүргізу.
6. Ақпаратты жүйелеу және құрылымдау, құжаттарды орындау мерзімдерін жоспарлау және бақылау дағдыларын меңгеру.
7. Қажетті құжаттарды жылдам іздеу, құжаттардың дұрыстығын және толықтығын тексеру.
8. Номенклатураға сәйкес істерді қалыптастыру, құжаттарды мұрағатқа тапсыруға немесе жоюға дайындау.
9. Шарттарды жасасу және орындау тәртібі
10. Барлық деңгейдегі қызметкерлермен өзара іс – қимыл, сыпайы және сауатты іскерлік қарым-қатынас-ауызша және жазбаша.
11. Құжаттармен жұмыс істеудегі дәлдік, құпиялылық режимін және ішкі қауіпсіздік саясатын сақтау.
12. Ішкі еңбек тәртібі ережелері.
13. Серіктестіктің бұйрықтары, өкімдері және басқа да ішкі нормативтік құжаттары.
14. Стресске төзімділік, жауапкершілік, шығармашылық және адамдармен жұмыс істеу қабілеті;
15. Қазақ және орыс тілін/ағылшын тілін білу (жақсырақ).
Шарттар:
5 күндік жұмыс аптасы
сыйлықақылар, сыйақылар
әлеуметтік пакет
1. Басшының қарауына келіп түскен хат-хабарларды қабылдауды және сақтауды, оны қабылданған шешімге сәйкес құрылымдық бөлімшелерге немесе жұмыс процесінде пайдалану не жауаптар дайындау үшін нақты орындаушыларға беруді жүзеге асырады
2. Серіктестікте қазақ және орыс тілдерінде құжат айналымын (оның ішінде электрондық) ұйымдастыруды жүзеге асырады
3. Ұйымдастырушылық-өкімдік құжаттардың орындалуын әзірлейді, енгізеді және бақылайды
4. Істердің қалыптасуын, сақталуын және мұрағатқа уақтылы тапсырылуын бақылауды орындайды
5. Ведомстволық мұрағатқа түсетін құжаттардың сақталуын және сақталуын қамтамасыз етуді ұйымдастырады
6. Құжаттамалық айналымның бірыңғай тәртібін қамтамасыз етеді
7. Серіктестіктің мөрлерін дайындау есептен шығару және жою жөніндегі қызметтерді сатып алуды жүзеге асырады
8. Сатып алуды жүзеге асырады, қызмет провайдерлерімен шарт жасасады, шарттардың орындалуын бақылайды, соңғы қаржылық құжат жабылғанға дейін шарттарды толық сүйемелдеуді орындайды (мөрлерді жою, курьерлік/почта қызметтері, аударма қызметтері, канц. тауарлар және т. б.)
9. Полиграфиялық өнімдермен қамтамасыз етуді ұйымдастырады: қажеттіліктерді анықтайды,
техникалық ерекшеліктер жауапты құрылымдық бөлімшелердің қызметтік жазбалары негізінде маркетингтік талдау, қажеттілік бойынша сатып алу, соңғы қаржылық құжат жабылғанға дейін шарттарды толық сүйемелдеу жүргізеді
10. Іс жүргізуді, кіріс және шығыс хат-хабарларды тіркеуді жүргізеді
11. Серіктестік қызметкерлерінің хаттардың орындалуын, сондай-ақ бақылауға алынған ұйым басшысының нұсқаулары мен тапсырмаларының орындалу мерзімдерінің сақталуын бақылауды жүзеге асырады
12. Аппараттық кеңестердің хаттамалық тапсырмаларын орындау бойынша есептерді жүргізеді және ұсынады
Талаптар:
Білім:
Ең төменгі талап-құқық бакалавры (Құқықтану саласында)
Жоғары академиялық үлгерім (GPA, 5 балдық жүйе бойынша кемінде 3 балл немесе 4 балдық жүйе бойынша 2,5 балл).
Кәсіптік салада кемінде 1 жыл жұмыс өтілі / ЖОО түлектеріне 2025-2026 жыл талап етілмейді
Лауазымдық міндеттерін орындау үшін қажетті білім мен дағдылар:
1. Құжаттардың қозғалысын ұйымдастыру және бақылау.
2. ЭҚЖ (электрондық құжат айналымы жүйелерін) білу (EasyDocs, Битрикс және т. б.)
3. Іскерлік хат стандарттары, құжаттарды рәсімдеуге қойылатын талаптар.
4. Құжаттардың қозғалысын ұйымдастыру және бақылау.
5. Құжаттарды қалыптастыру, сақтау және жою тәртібі, істер номенклатурасын жүргізу.
6. Ақпаратты жүйелеу және құрылымдау, құжаттарды орындау мерзімдерін жоспарлау және бақылау дағдыларын меңгеру.
7. Қажетті құжаттарды жылдам іздеу, құжаттардың дұрыстығын және толықтығын тексеру.
8. Номенклатураға сәйкес істерді қалыптастыру, құжаттарды мұрағатқа тапсыруға немесе жоюға дайындау.
9. Шарттарды жасасу және орындау тәртібі
10. Барлық деңгейдегі қызметкерлермен өзара іс – қимыл, сыпайы және сауатты іскерлік қарым-қатынас-ауызша және жазбаша.
11. Құжаттармен жұмыс істеудегі дәлдік, құпиялылық режимін және ішкі қауіпсіздік саясатын сақтау.
12. Ішкі еңбек тәртібі ережелері.
13. Серіктестіктің бұйрықтары, өкімдері және басқа да ішкі нормативтік құжаттары.
14. Стресске төзімділік, жауапкершілік, шығармашылық және адамдармен жұмыс істеу қабілеті;
15. Қазақ және орыс тілін/ағылшын тілін білу (жақсырақ).
Шарттар:
5 күндік жұмыс аптасы
сыйлықақылар, сыйақылар
әлеуметтік пакет
Қажетті қабілеттер
- - наличие навыков делопроизводства
- - Дисциплинированность и ответственность
- * Полный бумажный и электронный документооборот