Бақылау кеңесінің хатшысы

Міндеттері:

Байқау кеңесінің қызметін ұйымдастырушылық қамтамасыз ету:

            - Байқау кеңесінің кезекті күнтізбелік жылға арналған жұмыс жоспарының жобасын әзірлейді және Байқау кеңесінің төрағасына бекітуге ұсынады;

            - Бекітілген жұмыс жоспары, Байқау кеңесі төрағасының, мүшелерінің, серіктестік директорының және комплаенс қызметінің ұсыныстары негізінде Байқау кеңесі отырыстарының күн тәртібінің жобаларын қалыптастырады.

 

3.2. Отырыстарды дайындау және өткізу:

            - Атқарушы органдардың күн тәртібіндегі мәселелер бойынша материалдарды жинауды, сапасын, толықтығын және уақтылы дайындауын тексеруді үйлестіреді;

            - Байқау кеңесі туралы Ережеде белгіленген мерзімде Байқау кеңесінің мүшелеріне отырыстар, күн тәртібі мен материалдар пакеттерін өткізу туралы хабарламалардың таратылуын қамтамасыз етеді;

            - Отырыстардың техникалық өткізілуін ұйымдастырады (Күндізгі, Сырттай, аралас, оның ішінде бейнеконференцбайланыс құралдарын пайдалана отырып).

 

Құжаттау және мұрағаттық сақтау:

            - Келу (кворум) есебін жүргізеді және отырыстарда дауыс беру рәсімін қамтамасыз етеді;

            - Байқау кеңесі отырыстарының хаттамаларын жасайды және ресімдейді, оларға төрағаның, Байқау кеңесінің мүшелері мен хатшының қол қоюын қамтамасыз етеді;

            - Сырттай дауыс беру арқылы отырыстарды өткізу кезінде дауыс беру парақтары мен бюллетеньдерді ресімдейді;

            - Байқау кеңесінің шешімдерінен үзінді көшірмелерді ресімдейді, оларды өз қолымен куәландырады және оларды орындау үшін серіктестік директорына және жауапты лауазымды тұлғаларға ресми жіберуді жүзеге асырады;

            - Хаттамалардың, бюллетеньдердің, отырыстарға материалдардың түпнұсқаларының сақталуын және оларды белгіленген регламентке сәйкес Серіктестік мұрағатына беруді қамтамасыз етеді.

 

Шешімдердің орындалуын бақылау және байланыс:

            - Серіктестік директорының және бөлімше басшыларының Бақылау кеңесінің шешімдерін, тапсырмалары мен ұсынымдарын уақтылы орындауына мониторинг пен бақылауды жүзеге асырады;

            - Бақылау кеңесінің төрағасына қабылданған шешімдердің орындалу мәртебесі туралы есептерді үнемі қалыптастырады және ұсынады;

            - Байқау кеңесі, жалғыз қатысушы ("QazaqGaz" ҰК АҚ) мен серіктестіктің атқарушы органы арасындағы жедел ақпараттық өзара іс-қимылды қамтамасыз етеді.

Талаптар:

- Білімі: жоғары кәсіптік (заңгерлік, экономикалық немесе корпоративтік басқару саласындағы);

            - Жұмыс тәжірибесі: корпоративтік құқық, комплаенс, басқару органдарын немесе корпоративтік хатшылықты ұйымдастырушылық сүйемелдеу саласындағы кемінде 3 (үш) жылдық практикалық тәжірибе (артықшылығы квазимемлекеттік сектордағы немесе ҚР ірі индустриялық холдингтеріндегі жұмыс тәжірибесі болып табылады);

            - Тілдік құзыреттілік: мемлекеттік (қазақ) және орыс тілдерін еркін меңгеру, кәсіби терминологияны білу.

Хатшы білуі керек:

            - Корпоративтік қатынастар мен ЖШС қызметін реттейтін ҚР нормативтік құқықтық актілері;

            - Корпоративтік басқарудың үздік тәжірибелері мен стандарттары;

            - Құжат айналымын, мұрағат ісін ұйымдастыру және құпия іс қағаздарын жүргізу тәртібі;

            - Іскерлік этика ережелері және іскерлік қарым-қатынас нормалары.

 

Шарттар:
Астана қаласындағы жұмыс / Атырау
жұмыс кестесі 5/2