Міндеттері:

• Қызметтің қызметіне басшылық ету, қызметкерлердің жұмысын үйлестіру, келіп түсетін құжаттар мен тапсырмаларды бөледі.
• Жұмысты жоспарлау, тапсырмалардың орындалу мерзімдері мен сапасын бақылау.
• Құжаттамамен жұмыс істеу бойынша ішкі регламенттер мен нұсқаулықтарды әзірлеу.
• Техникалық құжаттарды есепке алу, тіркеу, келісу және сақтау жұмыстарын ұйымдастыру.
• Серіктестік және мердігер ұйым әзірлейтін барлық ресми жобалық құжаттаманы (техникалық құжаттама, техникалық мәселелер бойынша хат алмасу), (ЕРС-шарттар) басқару және оны тиісті желілік қалталарда сақтау мен жүйеге жүктеуді қамтамасыз ету;
• Серіктестіктің инженерлік қызметтері мен жобалау ұйымдары (жобалау институттары, жергілікті және шетелдік жеткізушілер, ЕРС-мердігерлер) арасында жобалау-техникалық құжаттармен алмасу кезінде өзара байланысты қамтамасыз етеді.
• Жобалар бойынша сызбалар және өзге де құжаттамалар түріндегі атқарушылық құжаттаманы Серіктестік архивінде әрі қарай сақтау үшін алу;
• ҚР қолданыстағы заңнамасына сәйкес құрылыс кезеңдерінің әрқайсысында мердігер ұйымдардан техникалық құжаттаманың түпнұсқалары мен көшірмелерін уақытылы және толық ұсынуды бақылауды жүзеге асырады.
• Құжаттаманы өндіріс, пайдалану, жобалық бөлімшелер немесе тапсырыс берушіге берер алдында құжаттардың толықтығын тексеру.
• Құжаттардың қолданыстағы стандарттарға, нормативтерге және кәсіпорынның ішкі рәсімдеріне сәйкестігін бақылау.
• Құжаттаманың өзектілігін және енгізілетін өзгерістердің уақытылы енгізілуін қамтамасыз ету.
• Электрондық құжат айналымы жүйесінде кіріс, шығыс және ішкі корреспонденциямен жұмыс істеуді ұйымдастыру.
• Тапсырмалар мен құжаттардың тіркелуін, бөлінуін және орындалуын бақылау.
• Серіктестік қызметкерлері тарапынан кіріс корреспонденциясының уақытылы орындалу мерзімдерін бақылау;
• Іс жүргізу және архивтік сақтау ережелерінің сақталуын бақылау.
• Бөлімшелерде құжаттамалық қамтамасыз ету жағдайын тексеруді ұйымдастыру.
• Қызмет құзыреті шегінде сыртқы ұйымдардың өкілдерімен өзара іс-қимыл жасау;
• Серіктестіктің құрылымдық бөлімшелеріне қарау, келісу /бекіту сатысында жобалау-техникалық құжаттардың соңғы өзгерістеріне (тексерулеріне) қол жеткізуді ұсыну;
• Құжаттар құрамы мен ақпараттық көрсеткіштерді ретке келтіру, олардың санын қысқарту және құжаттар ағынын оңтайландыру бойынша шаралар қабылдау;
• Істерді қалыптастыруды, істер номенклатурасын жасауды және құжаттарды архивке беруді ұйымдастыру.
• Техникалық құжаттардың мұрағаттық сақталуын ұйымдастыру және серіктестіктің жобалары бойынша құжаттардың мұрағатқа уақтылы түсуі;
• Құжаттарды сақтаудың белгіленген мерзімдерінің сақталуын бақылау.
• Құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету және конфиденциалды ақпаратқа қолжетімділікті шектеу.
• Қызмет құзыреті шегінде Серіктестік қызметі туралы ішкі және сыртқы пайдаланушылар үшін Қызмет құзыретіне кіретін мәселелер бойынша ақпарат дайындау және есептерді қалыптастыру;
• Қызметтің қойылған мақсаттары мен міндеттерін іске асыру үшін қолданыстағы заңнамаға, нормативтік актілерге және серіктестіктің ішкі құжаттарына сәйкес өзге де міндеттерді орындау.

Талаптар:

• Жоғары білім - Техникалық.
• Мамандық бойынша жұмыс тәжірибесі – техникалық бағыт/құжаттаманы басқару бойынша кемінде 5 жыл жалпы жұмыс өтілі немесе құрылыс/бу-газ қондырғысы саласындағы өзге бейін.
• Басшылық лауазымдарда жұмыс тәжірибесі – кемінде 3 жыл.
• Қаралатын қызмет мәселелері саласында сертификаттардың болуы құптарлық
• Microsoft Office-тің тәжірибелі пайдаланушысы; СЭД бағдарламаларын білу (Documentolog), MS Project.

• ЕРС-шарттар бойынша жобалық, жұмыс және атқарушылық құжаттамаға қатысты толықтықты, дәлдікті, стандарттар мен талаптарды қамтамасыз ету.  
• Document Control (DCC) және Товариществоның іс жүргізу процестеріне жалпы басшылық пен көлденең бақылауды ұйымдастыру.
• Білуі тиіс:
• Құжаттандыру және құжаттарды басқару бөлігіндегі Қазақстан Республикасының заңнамасы.
• Іс жүргізу және архивтік сақтау ережелері.
• Стандарттау негіздері, сапаны басқару және құжаттаманы бақылау.
• Өз саласының нормативтік және техникалық талаптары.
• Электрондық құжаттар мен техникалық құжаттар нұсқаларын басқару қағидаттары.

Шарттары:

• 5/2, жұмыс кестесі 09:00-18:30, түскі ас 13:00-14:30
• Әлеуметтік пакет
• Медициналық сақтандыру

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр
• Техникалық және кәсіптік білім беру