• Міне, осы лауазымдық міндеттердің ресми қазақша аудармасы:

  1. Қазақстан Республикасының халықаралық пошта алмасу орындарында халықаралық поштаны өңдеу жөніндегі пошта қағидаларын, пошта байланысы қызметтерін көрсету қағидаларын және филиал мен Қоғамның басқа да нормативтік құжаттарын қатаң сақтау;

  2. атаулы заттарды қол қойғызып алу, компьютерлердің, сондай-ақ Пошталық-есепке алу жүйесі бағдарламасының «ПУС» модулінің бағдарламалық қамтылымының, технологиялық жабдықтың жұмысқа дайындығын тексеру және пошта жөнелтімдерін өңдеудегі барлық өкімдермен және өзгерістермен (бағыт жоспарлары, БПЖ циркулярлары, пошта қағидалары және т.б.) танысу;

  3. мерзімді басылымдардың санын айналым ведомостиндегі қалдықпен салыстыру;

  4. жұмыс орнын дайындау: компьютерлерді, принтерлерді қосу және олардың ақаусыздығын тексеру, ақау шыққан жағдайда Help Desk-ке өтінім жіберу;

  5. баспалардан, типографиялардан мерзімді басылымдарды дұрыс қабылдауға қатаң бақылау жасау, алынған газеттер мен журналдар үшін қабылдаудың дәл уақытын көрсете отырып қолхат беру, журналдардың 1 данасын өлшеу және газеттердің форматы мен жолақтығын анықтау;

  6. алынған мерзімді басылымдарды мерзімді басылымдарды қабылдау журналына тіркеу;

  7. тауарлық жүкқұжатты жасау үшін инвойс-шоттың 1 данасын «Пошта сервисі» филиалына жіберу;

  8. Ресей, Белоруссия және Украинадан келетін «М» халықаралық қаптарын уақтылы қабылдау;

  9. пошта депешаларын ашу: нөмірлері бойынша салыстыру, нақты салмағын тексеру, Пошта қағидаларының 870-бабына сәйкес қаптаманың бүтіндігін тексеру;

  10. Ресей, Белоруссия және Украина агенттіктерінен түсетін мерзімді баспасөз басылымдарының (МББ) құжаттарын (тауарлық жүкқұжаттар, шот-фактуралар, инвойстар) ИПЦ-ЮГ филиалының «ОТО» қызметкеріне қол қойғызып уақтылы тапсыру және табыстау;

  11. анықталған барлық бұзушылықтар туралы учаске бастығына уақтылы хабарлау;

  12. ай басталғанға дейін үш күн бұрын «Пошта сервисі» филиалынан электрондық форматта КСТ алу және жүктеу;

  13. МББ келіп түскен кезде КСТ-мен салыстыру және 33-ф. жүкқұжатын, 35-ф. тізімін, газеттік мекенжай жарлығын, 36-ф. фактурасын басып шығару;

  14. құжаттарды іріктеу: 33-ф. жүкқұжаты мен мекенжай жарлығын 35-ф. тізіміне сәйкестендіру;

  15. 33-ф. жүкқұжаты мен мекенжай жарлығына сәйкес газет бумаларын қалыптастыру, орау кезінде МББ-ны бақылап санауды жүзеге асыру;

  16. газет бумаларын бағыттар бойынша пошта вагондарына, авиарейстерге, тракторлық бағыттарға сұрыптау, газет бумаларын 36-ф. фактурасына тіркеу;

  17. пошта жөнелтімдерін өңдеу кезіндегі барлық бұзушылық жағдайларын (жетіспеушілік, алмастыру, ақаулы даналар, дымқыл түрде, салынған затқа қол жетімділікпен, ілеспе құжаттың болмауы және т.б.) баспаларға, типографияларға қатысты 51-ф. актісінде (Пошта қағидаларының 870-871-баптары), 30-ф. хабарламаларында (Пошта қағидаларының 865-869-баптары), сондай-ақ кіріс халықаралық пошта жөнелтімдері бойынша CN 24 актісінде уақтылы анықтау және ресімдеу, және CN 43 тексеру хабарламаларын жасау;

  18. МББ экспедициялау жөніндегі нұсқаулыққа сәйкес пошта жөнелтімдерін өңдеу технологиялық процесін сақтау;

  19. сақталуы мен қауіпсіздігін қамтамасыз ете отырып, бағыт жоспары бойынша белгіленген кезеңішілік бақылау мерзімдерінде МББ-ны өңдеуді жүзеге асыру;

  20. пошта жөнелтімдерін өңдеу нормативтерін орындау;

  21. нұсқаулыққа сәйкес «ПУС» модулі бағдарламасында пошта жөнелтімдерін өңдеу технологиялық процесін сақтау және жүйеде 100% тіркелуін қамтамасыз ету;

  22. газет бумаларына ШПИ жапсыру, сканерлеу, пошта жөнелтімдерінің ШПИ нөмірлері бар Excel файлын қалыптастыру, «ПУС» бағдарламасы модулінде 103-формадағы тізім файлдарын партиялар бойынша тарту, В-жүкқұжатын қалыптастыру, пошта жөнелтімдерін қабылдау және жөнелту учаскесіне қабылдау-тапсыру актісін жасау. Пошта жөнелтімдерін қабылдау және жөнелту учаскесіне тапсыру;

  23. пайдалану материалдарын үнемді пайдалану;

  24. бағыт жоспары мен авиа және жерүсті (авто, пошта вагондары) бағыттарының кестесіне сәйкес МББ-ны уақтылы өңдеуді және жөнелтуді қамтамасыз ету;

  25. «Дауыр» ЖШС, «ЦЭП» ЖШС және басқа да ұйымдардан газет бумаларын қабылдауға бақылауды қамтамасыз ету;

  26. газет бумаларын бағыт жоспарларына сәйкес сұрыптауды жүзеге асыру, поштаны қабылдау және жөнелту бөліміне тапсыру үшін газет бумаларын 16-ф. біріктірілген жүкқұжатына тіркеу;

  27. әрбір жұмыс істеген күн үшін құжаттаманы жүргізуді жүзеге асыру, айналым ведомостін, жиынтық балансты жасау, буманы тігу және нөмірлеу;

  28. ауысымда атқарылған жұмыс көлемі туралы күнделікті мәліметтің уақтылы жасалуы мен жіберілуін бақылауды жүзеге асыру;

  29. учаскеде пошта көлемі болмаған жағдайда, сұрыптау цехының басқа учаскесінің поштасын өңдеуді жүзеге асыру;

  30. цех, учаске бастығының, нұсқаушының жекелеген тапсырмаларын орындау;

  31. пошта жабдығын оны пайдалану жөніндегі нұсқаулық талаптарына сәйкес пайдалану;

  32. жұмыс аяқталғаннан кейін атаулы заттарды жауапты тұлғаларға сақтауға тапсыру, компьютерді, электр жабдықтарын өшіру және жұмыс орнын ретке келтіру;

  33. техника қауіпсіздігі және өрт қауіпсіздігі ережелерінің қатаң сақталуын қамтамасыз ету;

  34. іскерлік этика кодексінің талаптарын, еңбек тәртібін сақтау;

  35. құндылықтардың, мүліктің, атаулы заттардың, қап тарасының, жабдықтың, компьютерлік техниканың, хат алмасу және телефон арқылы сөйлесу құпиясының сақталуын қамтамасыз ету;

  36. өзіне сеніп тапсырылған құндылықтардың сақталуын қамтамасыз етуге қатер төндіретін барлық мән-жайлар туралы басшылыққа уақтылы ақпарат беру;

  37. Филиал, Қоғам басшылығының, өндірістік учаске, цех бастығының, нұсқаушының нұсқаулары мен тапсырмаларын уақтылы орындау;

  38. учаске, цех, Филиал басшылығына әлеуетті немесе анықталған тәуекелдер (тыйым салынған заттарды табу, өрт және т.б.) туралы уақтылы хабардар ету;

  39. жұмысқа шығу кестесін, тамақтануға шығу уақытын, демалысқа арналған үзіліс уақытын қатаң сақтау.

Қажетті жұмыс орны саны: 30

Қажетті қабілеттер

• - Коммуникабельность, ответственность, исполнительность