Әкімшілік-шаруашылық қызметтің бас маманы

Міндеттері:

1. АХС қызметі бағыттары бойынша ішкі регламенттерді, рәсімдерді және әдістемелік материалдарды әзірлейді және өзектендіреді, шаруашылық процестерді жетілдіру, ресурстарды пайдалану тиімділігін арттыру және Қоғам шығындарын оңтайландыру бойынша ұсыныстар енгізеді;
2. әкімшілік-шаруашылық мақсаттағы тауарларға, жұмыстарға және қызметтерге құрылымдық бөлімшелердің қажеттіліктерін талдайды және жинақтайды, олардың негізділігін бағалайды, қамтамасыз етудің басымдығын айқындайды және сатып алу жоспарларын қалыптастыру және түзету бойынша ұсыныстар дайындайды;
3. АХС қызметі бағыттары бойынша бюджеттік өтінімдер мен шығындар болжамдарын қалыптастырады, қажетті есептеулер мен экономикалық негіздемелерді орындайды, бюджеттің орындалуын талдайды, ауытқулардың себептерін анықтайды және шығындарды оңтайландыру бойынша ұсыныстар әзірлейді;
4. сатып алынатын тауарларға, жұмыстарға және қызметтерге техникалық сипаттамалар мен талаптарды әзірлейді, мәлімделген көлемдердің, сипаттамалардың және есептеулердің негізділігін тексереді, сатып алу рәсімдерін жүргізу үшін қажетті құжаттаманың толықтығы мен сапасын қамтамасыз етеді;
5. АХС қызметі бағыттары бойынша шарттарды дайындауға және келісуге қатысады, көлемдер, құн, мерзімдер, сапа және тараптардың жауапкершілігі бөлігіндегі талаптарды талдайды, Қоғамның мүдделі құрылымдық бөлімшелерімен өзара іс-қимылды қамтамасыз етеді;
6. бекітілген шарттарды кешенді сүйемелдеуді жүзеге асырады, жеткізушілер мен мердігерлердің міндеттемелерін орындау мерзімдерінің сақталуын және орындалудың толықтығын бақылайды, шарттық талаптардың орындалмау тәуекелдерін уақтылы анықтайды және түзетуші шараларды қабылдау және талап-арыз жұмысы бойынша материалдарды дайындайды;
7. фактілі жеткізілген тауарлардың, орындалған жұмыстардың және көрсетілген қызметтердің көлемі мен құнының негізділігін тексереді, растайтын құжаттарды қарайды, шарттар талаптарына сәйкессіздіктерді анықтайды және қабылдау мен төлем мәселелері бойынша АХС басшысына қорытындылар ұсынады;
8. корпоративтік іс-шараларды, қызметтік көшулерді және өзге де ұйымдастырушылық іс-шараларды әкімшілік-шаруашылық қамтамасыз ету жоспарларын әзірлейді, өкілдік шығындарды қоса алғанда материалдық, көліктік және қаржылық ресурстарға қажеттілікті есептейді, нақты шығындарды талдайды;
9. көліктік қызмет көрсетуге қажеттілікті, көліктің жүктемесін және пайдаланылуын бағалайды, маршруттар, кестелер бойынша және тасымалдардың тиімділігін арттыру бойынша ұсыныстар дайындайды.
10. мүлік туралы мәліметтерді және түгендеулердің нәтижелерін қарастырады, уәкілетті тұлғалардың қарауына арналған мүлікті қайта бөлу, жөндеу және есептен шығару бойынша негізделген ұсыныстар дайындайды.
11. АХС басшысының тапсырмасы бойынша Қызмет қызметінің кешенді мәселелері бойынша материалдарды дайындауды үйлестіреді, олардың толықтығын, дұрыстығын және келісімділігін қамтамасыз етеді, жүргізілген талдаудың нәтижелерін жинақтайды және анықталған кемшіліктерді жою және қажетті басқарушылық шешімдерді қабылдау бойынша ұсыныстар ұсынады.

Талаптар:

• Білімі – жоғары және (немесе) жоғары оқу орнынан кейінгі білім, ең дұрысы менеджмент, экономика, қаржы, басқару, логистика немесе техникалық мамандықтар саласында;
• Жұмыс тәжірибесі: әкімшілік-шаруашылық қызмет, шаруашылық қызмет көрсету немесе кәсіпорындардың қызметін қамтамасыз ету ұйымы саласында кемінде 5 жыл жұмыс өтілі, ең дұрысы функционалдық бағыттарды үйлестіру тәжірибесінің болуы немесе кешенді міндеттерді дербес сүйемелдеу тәжірибесінің кемінде 3 жыл болуы;
• Қаралатын мәселелер саласы бойынша сертификаттардың болуы құптарлық;
• Microsoft Office бағдарламаларын тәжірибелі қолданушы.

• Қоғамның қызметін реттейтін заңнамалық актілер;
• Еңбек заңнамасының негіздері;
• Іскерлік қарым-қатынас этикасы;
• Ішкі еңбек тәртібі ережелері;
• Microsoft Word, Excel, PowerPoint бағдарламаларын, ұйымдастыру техникасын іс жүзінде меңгеру; мемлекеттік, орыс тілдерін білу;
• Құжаттаманы ресімдеу ережелерін білу;
• Сақтау, тасымалдау және тиеп-жөнелту стандарттарын білу;
• Қоршаған ортаны қорғау, қауіпсіздік және еңбекті қорғау, өндірістік санитария саласындағы заңнама, өрт және өнеркәсіптік қауіпсіздік талаптары, сондай-ақ Еңбек кодексінің ережелері.

Шарттары:

• 5/2, жұмыс кестесі 09:00-18:30, түскі ас 13:00-14:30
• Әлеуметтік пакет
• Медициналық сақтандыру