"QazaqGaz Aimaq" АҚ Жамбыл өндірістік филиалының сатып алуды ұйымдастыру және шарттар мониторингі бөлімінің жетекші маманы
«QazaqGaz Aimaq» АҚ Жамбыл өндірістік филиалы Тараз қ.
Құрметті ізденуші!
Біздің компанияға қызығушылық танытқаныңыз үшін рахмет.
Бос орынға жауап бермес бұрын конкурстық іріктеудің міндетті шарттарымен танысуыңызды сұраймыз:
- Білім, тәжірибе, дағдылар және т.б. туралы ұсынылатын деректердің анықтығына ізденуші жауапты болады.
- Еңбек заңнамасының талаптарын ескере отырып, Сізге тиісті хабарлама берілген күннен бастап 5 (бес) жұмыс күні ішінде сыбайлас жемқорлық қылмыс жасағаны туралы мәліметтердің жоғы туралы анықтама беру қажет.
- Сізден жеке кабинеттегі тиісті хабарламаларды қадағалауыңызды сұраймыз.
Төменде сіз жарияланған бос орнымен таныса аласыз.
Міндеттері:
-
- Филиалдың жылдық сатып алу жоспарын бекіту процесін қалыптастыру, сүйемелдеу және бақылау.
- Бекітілген сатып алу жоспарына өзгерістер мен/немесе толықтырулар енгізу процесін қалыптастыру, сүйемелдеу және бақылау.
- Филиал қызметкерлеріне сатып алу тәсілдерін анықтау және Филиалдың жылдық сатып алу жоспарын қалыптастыру бойынша консультациялар беру.
- Филиалдың сатып алынатын тауарлар, жұмыстар және қызметтер бойынша ішкі елдік құндылық мониторингін жүзеге асыруды бақылау.
- Сатып алу тәртібінің талаптарын сақтау, жылдық сатып алу жоспарын қалыптастыруға арналған өтінімдерді дұрыс дайындау және ұсыну.
- Құрылымдық бөлімшелердің нормалар мен тәртіп талаптарын сақтауын, сатып алу процедураларын дұрыс жүргізуін бақылау.
-Сатып алу әкімшілерінің жылдық сатып алу жоспарының процедураларын жүзеге асыру мерзімдерін сақтауын бақылау.
- Филиалда сатып алу мәселелері бойынша есептілікті қалыптастыру және ұсыну, уәкілетті органдармен бекітілген нормативтік құжаттарға сәйкес.
- Сатып алу келісімшарттарының орындалуын, мерзімдерін және ішкі елдік құндылықты қамтамасыз ету бойынша мониторинг жүргізу.
- Сатып алу жоспарына сәйкестігі бойынша келісімшарттарды келісу.
- ТМЗ қалдықтары бойынша белгіленген есептілікті дайындау.
- Белгіленген мерзімдерде есептілікті дайындап, ұсыну.
- Компанияның денсаулық сақтау, еңбек қауіпсіздігі және қоршаған ортаны қорғау менеджменті жүйесінің талаптарын бөлімнің қызметіне енгізу.
- Еңбек қауіпсіздігі, өрт қауіпсіздігі және еңбек қорғау мәселелері бойынша білім деңгейін арттыру.
- Бөлімшеде қауіпсіздік, еңбек қорғау және қоршаған ортаны қорғау жағдайын бақылау (жұмыстарды орындау кезінде қауіпсіздік ережелері мен нұсқаулықтарын сақтау).
- Бөлімде еңбек қауіпсіздігі мен қорғау техникасын сақтау.
- Филиалда денсаулық сақтау, еңбек қауіпсіздігі және қоршаған ортаны қорғау менеджменті жүйесінің есеп және есептілік құжаттамасын сақтау.
- Сатып алу тәртібіне сәйкес сатып алу процедураларын жүзеге асыру.
-Сатып алынатын тауарлар, жұмыстар және қызметтер бойынша құжаттар мен материалдардың сақталуын қамтамасыз ету.
-Сатып алу жүргізу туралы бюджет баптарының әкімшілерінен қызметтік жазбаларды қабылдап, келісу.
-Сатып алу процедураларын жүргізу және келісу үшін Сатып алу ұйымдастырушысына және Орталық аппаратқа қызметтік жазбаларды жіберу.
-Сатып алу жоспарына тауарларды енгізу кезінде бағаларды жедел маркетингтік тексеру жүргізу.
-Потенциалды жеткізушілердің өтінімдерін қарастыруда консультациялық көмек көрсету.
-1С-Сатып алу басқару бағдарламасында жоспарлау, процедуралар, келісу және келісімшарт жобаларын бекіту, сондай-ақ 1С-Қазақстан бухгалтериясында тендерге қатысу өтінімдерін қамтамасыз етуді қайтару және алдын ала төлемдер мен келісімшарттардың орындалуын қайтару бойынша жұмыстарды жүзеге асыру.
-Сатып алу жоспарына тауарлар, жұмыстар және қызметтерді енгізу бойынша бақылау, тексеру және келісу.
-Сатып алу мәселелері бойынша есептілікті қалыптастыру және ұсыну функцияларын жүзеге асыру, уәкілетті органдармен бекітілген нормативтік құжаттарға сәйкес.
-Компанияның Порядок және ішкі регламенттік құжаттарына сәйкес басқа функцияларды жүзеге асыру.
Талаптар:
- Жоғары білім (экономикалық немесе инженерлік-экономикалық немесе заңгерлік) және сатып алу ұйымдастыру саласында кемінде 5 (бес) жыл жұмыс тәжірибесі
-
Сатып алу және келісімшарттарды мониторингтеу бөлімінің жетекші маманы келесі кәсіби дағдылар мен білімдерге ие болуы тиіс:
- еңбек заңнамасының негіздерін, заңнамалық, нормативтік құқықтық актілерді, басшылық және нормативтік құжаттарды білу;
- Филиалдың профилі мен мамандандыруы;
- сатып алу мәселелері бойынша құжаттарды әзірлеу;
- өндірістік қызметті талдау жүргізу;
- сатып алынатын тауарлар, жұмыстар, қызметтер бойынша іс-шаралардың орындалуы туралы есептілікті дайындау;
- Порядокқа сәйкес жасалған сатып алу келісімшарттарын мониторингтеу;
- қойма шаруашылығын ұйымдастыру;
- жеткізушілермен келісімшарттарды жасау тәртібі және олардың орындалуын мониторингтеу;
- ұйым бөлімшелеріне материалдарды беру бойынша құжаттаманы рәсімдеу;
- Порядокқа сәйкес тауарларға жедел маркетинг жүргізу;
- есептеу техникасы, телекоммуникация және байланыс құралдары;
- еңбек қауіпсіздігі және қорғау, өндірістік санитария, өрт қауіпсіздігі талаптарын білу;
- белгіленген есептілікті дайындау тәртібін, ішкі еңбек тәртібі ережелерін, еңбек қорғау және қауіпсіздік техникасы ережелері мен нормаларын білу;
- бөлім қызметкерлері арасындағы өзара қарым-қатынастарды және кәсіпорынның басқа бөлімшелерімен өзара байланыстарды орнату;
- мемлекеттік тіл;
- Компаниялар саласының техникалық, экономикалық және әлеуметтік дамуының перспективаларын білу;
- газ тарату жүйелерін дамыту саласындағы Филиалдың саясаты мен стратегиясын білу;
- орындалған жұмыстар көлемін есепке алу және есептік құжаттаманы қалыптастыру.
- офис бағдарламаларының пакетін (Microsoft Outlook, 1С-Управление закупками, СЭД ED), басқа заманауи коммуникация және байланыс құралдарын пайдалану және қолдану.
Шарттар:
- 5 күндік жұмыс аптасы
