Міндеттері:

1) Әдістемені және жоспарлау кестесін дайындау:
а) жоспарлау әдістемесін әзірлеу/өзгертулерді енгізу/бекіту бойынша жұмыстарды жүзеге асыру.
2) Жылдық қаржылық жоспарды қалыптастыру шеңберінде:
а) филиалдардың/басқармалардың кірістер мен шығыстар жоспарын қалыптастыру, тексеру және талдау;
б) Қоғамның Бюджеттік комитетінің қарауына Қоғамның кірістер мен шығыстар жоспарына аналитикалық жазба/презентация материалдарын дайындау.
3) Мониторинг, бақылау және жоспар-факторлық талдау шеңберінде:
4.1) Жоспар факторлық талдау:
а) бекітілген мақсатты көрсеткіштерге қатысты жоспарлардың орындалуын бақылау мақсатында басқарушылық есептілікті бақылау және дайындау (ай сайынғы және апта сайынғы негізде);
б) жылдық қаржылық жоспардың орындалуына жоспар-факторлық талдау жүргізу (жоспар-факт, жоспар-болжам, факт-факт, факторлық талдау және т.б.);
в) талап етілгендей функционалдық міндеттері шегінде басшылыққа, Директорлар кеңесіне, жоғары тұрған ұйымдарға, Қоғамның құрылымдық бөлімшелеріне, мемлекеттік органдарға есептер мен талдамалық ақпаратты, ұсыну материалдарын дайындау.
4.2) Үздіксіз мониторинг және бақылау:
а) шығындар орталықтарының шығындары бойынша жедел есептілікті қалыптастыру;
б) бухгалтерлік есеп жүйесінде шығындардың бөлінуін тексеру және бақылау;
в) ауытқуларды талдау, қателерді жүйелеу және ұсыныстарды дайындау
5) жылдық қаржылық жоспарды түзету шеңберінде:
а) Қоғамның кірістері мен шығыстарының бюджетін түзету бойынша құрылымдық бөлімшелердің бастамаларына сараптама жүргізу, олардың ағымдағы және күтілетін тиімділігін және Қоғамның қаржылық нәтижелеріне әсерін талдау.
б) Бюджет комитетінің келісу және бекіту;
в) Басқарманың түзетулерді бекітуі;
г) ERP жүйесіндегі бюджеттік лимиттерге түзетулер енгізу
6) шығыстарды келісу шеңберінде:
а) бекітілген бюджетке сәйкес сатып алу және сатып алу жоспарына ТЖҚ позицияларын енгізуге құрылымдық бөлімшелердің өтінімдерін келісу;
б) Орталық федералдық округ ретінде департамент басқаратын шығыс баптарын үйлестіру және бақылау
7) қатысу үлесі Қоғамға меншік құқығымен тиесілі еншілес және тәуелді ұйымдармен өзара іс-қимыл шеңберінде:
а) ЕТҰ кірістерінің, шығыстарының бюджетін қалыптастыруды үйлестіру;
б) еншілес және тәуелді ұйымдардың кірістері мен шығыстары бюджеттерінің жобаларын сараптау;
8) Қоғамның филиалдарымен өзара әрекеттесу шеңберінде:
а) қажет болған жағдайда филиалдардың қызметін талдау бойынша ақпарат/қорытындылар беру;
б) жоспарлау, бюджетті талдау және т.б. бөлігінде филиалдардың проблемалық мәселелері мен өтініштерін шешуде филиалдармен өзара әрекеттесуді қамтамасыз ету;
в) проблемалық мәселелерді уақтылы қарауды жүзеге асыру;
г) себептердің туындауын талдау, негіздеме және тиісті нормативтік құжаттарға сілтеме жасай отырып, салалардың проблемалық мәселелерін шешу бойынша ұсыныстар әзірлеу.
9) Қоғамның бизнес-процестерін автоматтандыру шеңберінде:
а) Hyperion жоспарлау IS, SAP ERP және т.б. кірістер мен шығыстарды бюджеттеу процесінің жекелеген бөлімдерін автоматтандыруға қатысу.
10) Бизнес-процестердің иесі ретінде, оның шеңберінде:
1) IRD әзірлеу және жаңарту, Қоғам қызметінің жетекшілік ететін саласын реттейтін ішкі нормативтік құжаттарды Қоғам Басқармасының/Директорлар кеңесінің қарауына енгізу, бекітілген құжаттарды Қоғамның ішкі корпоративтік порталында орналастыру;
2) тәуекелдерді анықтауға, бағалауға және тәуекелдерді барынша азайту жөніндегі шараларды сипаттауға қатысу;
3) мемлекеттік органдарда Қоғамның жобалары мен бастамаларын іске асыруға теріс әсер ететін фактілерді анықтауға қатысу;
4) автоматтандыру жобаларына және басқа да жобаларға қатысу;
5) оқыту қызметін әзірлеуге қатысу;
6) Қоғамда ақпараттық қауіпсіздік талаптарын сақтау;
7) заң талаптарының сақталуын қамтамасыз ету;
8) мемлекеттік органдардың және үшінші тұлғалардың сұрау салуларына жауаптар беру;
9) заңнамада және IRRде белгіленген есептілікті ұсыну;
10) ішкі және сыртқы коммуникациялар үшін ақпарат беру;
11) Басқарманың функционалдық міндеттері шеңберінде филиалдармен өзара іс-қимыл жасау;
12) корпоративтік басқаруды жетілдіру жөніндегі жоспарлар мен бағдарламалар шеңберінде іс-шараларды орындау;
13) жетекшілік ететін қызмет бағыттары шеңберінде Қоғамның тұрақты дамуын қамтамасыз ету;
14) Басқарманың құзыретіне жататын бизнес-процестерді жетілдіру бойынша ұсыныстар енгізу;
15) бөлімше қызметінің бағыттары бойынша Қоғамның бағдарламалары мен жобаларын дайындауға және іске асыруға қатысу;
16) Қоғамның орталық аппараты басшылығының хаттамалық тапсырмаларын сапалы уақтылы орындау;
17) бюджеттік және орта мерзімді жоспарлау рәсімдеріне қатысу;
18) сатып алуды және жеткізуді жоспарлау және ұйымдастыру рәсімдеріне қатысу;
19) жиналыстарды, конференцияларды, дөңгелек үстелдерді және басқа да іс-шараларды ұйымдастыруға қатысу;
20) Басқарма жетекшілік ететін шығыстардың баптары бойынша бюджетті жоспарлау;
21) бекітілген істер номенклатурасына сәйкес басқарманың құжаттарын ресімдеу, жүргізу және сақтау;
22) ішкі және сыртқы есептіліктің барлық қажетті нысандарын қалыптастыру және уақтылы ұсыну;
23) алаяқтық пен сыбайлас жемқорлыққа қарсы саясат қағидаттарының, сондай-ақ алаяқтық пен сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылықтардың алдын алуға және анықтауға бағытталған шаралардың сақталуын қамтамасыз ету;
24) Басқарма жетекшілік ететін іс-шаралар шеңберінде әдістемелік материалдар мен ұсыным хаттарды жолдау, практикалық және әдістемелік көмек көрсету;
25) Қоғамды дамытудың стратегиялық жоспарларын әзірлеуге және басқарма құзыретіне кіретін мәселелер бойынша жұмыс топтарына, комиссияларға қатысу;
26) бекітілген есеп үлгілерінің сақталуын қамтамасыз ету, Қоғам Басқармасының/Директорлар кеңесінің қарауына толық, сенімді және сапалы ақпаратты ұсыну;
27) Басқармаға тиесілі/қатысатын процестерді дер кезінде анықтау және тәуекелдерді бағалау, ішкі және сыртқы нарық конъюнктурасының, форс-мажорлық жағдайлардың өзгеруіне ерте анықтау және дер кезінде ден қою жүйесін енгізуге қатысу;
28) Басқармаға тиесілі тәуекелдер бойынша тәуекелдердің негізгі көрсеткіштерін әзірлеу;
29) басқаруына Департамент қатысатын тәуекелдер бойынша тәуекелдердің негізгі көрсеткіштерін әзірлеуге қатысу;
30) Басқармаға тиесілі/қатысатын процестердің тәуекелдері бойынша негізгі тәуекел көрсеткіштері мәндерінің тұрақты мониторингін жүзеге асыру;
31) Басқармаға тиесілі процестерде қалыптастырылатын/айналатын негізгі тәуекел көрсеткіштерінің мәндері туралы ақпаратты басшылыққа тұрақты түрде ұсыну;
32) Басқармаға тиесілі тәуекелдерді азайту/басқару шараларын әзірлеу;
33) Қоғамның тәуекелдерді басқару процесін ұйымдастыруға жауапты бөлімнің назарына толық және сенімді ақпаратты уақтылы жеткізу:
а) барлық анықталған тәуекелдер бойынша;
б) әрбір анықталған тәуекел үшін тәуекелдің барлық негізгі көрсеткіштері және олардың ағымдағы мәндері бойынша;
в) Қоғамның қызметіне маңызды және маңызды әсер ететін департаментке тиесілі тәуекелдерді азайту/басқару шараларын іске асыру жағдайы бойынша;
34) Қоғамның ішкі және сыртқы интернет-ресурсын қызметкерлердің, бақылаушы органдардың, бөгде ұйымдардың, тұтынушылардың назарына жеткізу мақсатында Басқарманың құзыретіне кіретін мәселелер бойынша ақпаратпен толтырылуын қамтамасыз ету;
35) жаңа бағдарламалық өнімдерді, технологиялық процестерді сынақтан өткізуге, енгізуге және техникалық қызмет көрсетуге қатысу;
36) оқыту семинарларын – тренингтерді, практикалық семинарларды, конкурстарды өткізуге қатысу, оқу бағдарламасын дайындауға қатысу;
37) «Қазпочта» АҚ бұйрықтарын, өкімдерін, нормативтік құжаттарын, ақпараттық хаттарын өндірістік объектілердің назарына жеткізу;
38) қауіпсіздік техникасы және санитарлық ережелерді сақтау. өндірістік жарақаттанудың алдын алу, қызметкерлердің еңбек міндеттерін орындау кезіндегі қауіпсіздікті қамтамасыз ету, қозғалыс қауіпсіздігін қамтамасыз ету, қызметкерлердің еңбек жағдайлары мен еңбекті қорғау, өрт қауіпсіздігін жақсарту жөніндегі іс-шараларға қатысу;
39) Басқарманың құзыреті шегінде Қоғам басшылығының өзге де функциялары мен өкімдерін орындау.

Талаптар:

• Экономика және/немесе қаржы және/немесе бухгалтерлік есеп және/немесе аудит және/немесе математика және/немесе статистика.
• Экономикалық жоспарлау және/немесе инвестициялық жоспарлау және/немесе корпоративтік қаржы және/немесе бухгалтерлік және салықтық есеп және/немесе экономикалық сараптама және талдау және/немесе тәуекелдерді басқару саласында кемінде 2 жыл жұмыс тәжірибесінің болуы

Шарттар:

• сағат 9:00 -18:30 аралығындағы бес кундік жұмыс; түскі үзіліс сағат 13:00 - 14:30 аралығында