Кеңсе меңгерушісі

от 440585 KZT

Қажетті жұмыс тәжірибесі: 5 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн

Бос орын жабылды

Құрылған күні:: 12.05.2023
Берілген өтінім:: 9
Қаралған саны:: 545

Міндеттері:

1)"АЖК" АҚ аумағында қолданылатын "алтын қауіпсіздік қағидаларының" талаптарын сақтауға міндетті;
2) Барлық байқалған ықтимал қауіпті оқиғалар мен қауіпті жағдайлар туралы "АЖК" АҚ Үакжот-қа хабарлауға;
3) жетілдіру жөніндегі іс-шараларды іске асыру жөніндегі жоспарларды, бағдарламаларды орындауға қатысады
4) Кеңсенің жұмысын ұйымдастырады, бөлімше қызметкерлеріне басшылық жасайды;
5) кеңсе қызметкерлерін қажетті нұсқаулық және анықтамалық материалдармен, сондай-ақ мүкәммалмен, жабдықпен, ұйымдастыру техникасымен, басқарушылық еңбектің техникалық құралдарымен қамтамасыз ету жөнінде шаралар қабылдайды;
6) Бақылау құжаттарының орындалу мерзімдерін бақылауды жүзеге асырады және орындаушылық тәртіпті жақсарту жөнінде ұсыныстар енгізеді;
7) ағымдағы іс жүргізу құжаттарын тіркеу, есепке алу, сақтау және тиісті құрылымдық бөлімшелерге беру, сондай-ақ істерді қалыптастыру және оларды "АЖК"АҚ мұрағатына тапсыру жөніндегі жұмысты ұйымдастырады;
8) Құжаттар құрамын ретке келтіру, олардың санын қысқарту және құжат ағындарын оңтайландыру жөнінде шаралар қабылдайды;
9) мемлекеттік сақтауға берілетін құжаттарды іріктеуге, құжаттарды сақтауды ұйымдастыруға және олардың құндылығына сараптама жасауға қатысады;
10) құжаттармен жұмыс істеудің жаңа технологиялық процестерін әзірлеуге және енгізуге, автоматтандырылған ақпараттық жүйелер мен технологияларды жетілдіруге (есептеу техникасы құралдарын қолдануды ескере отырып), сондай-ақ дерекқорлар мен деректер банктерін өзектендіруге қатысады;

11) ұйымды Құжаттамалық қамтамасыз ету мәселелері бойынша ішкі нормативтік-әдістемелік құжаттарды әзірлейді және оларды енгізуді ұйымдастырады;
12) кеңсе қызметінің қызметкерлерін іріктеу, орналастыру және олардың біліктілігін арттыру жөніндегі жұмысқа қатысады;
13) "АЖК"АҚ-ға келетін қызметкерлердің іссапар куәліктерінің тіркелуін бақылайды;
14) кеңсенің құжат айналымы бойынша есептілікті дайындауды бақылайды;
15) "АЖК"АҚ тікелей басшысы мен басшылығының тапсырмаларын орындайды;
16) аудит қорытындылары бойынша есептерді міндетті түрде жасай отырып, айына кемінде бір рет қауіпсіздіктің көшбасшылық мінез-құлық аудиттерін (ЛПАБ) жүргізуге міндетті;
17) ЛПАБ жүргізген қорытындылар бойынша түзету шараларының орындалуын бақылауға;
18) сеніп тапсырылған бөлімшеде болмашы оқиғаларды тергеп-тексеруге басшылық етуге міндетті.

Талаптар:

1): жоғары білімі және кемінде 5 жыл жұмыс өтілі; іс жүргізу жүйесін білуі; мемлекеттік тілді білуі.
2) білуге: басқаруды құжаттамалық қамтамасыз етуге қатысты Қазақстан Республикасының заңнамалық және өзге де нормативтік құқықтық актілері;
істердің номенклатурасын, тұрақты және уақытша сақталатын істердің тізімдемелерін, белгіленген есептілікті жасау тәртібі; істерді мұрағатқа тапсыру мерзімдері мен тәртібі;
құжаттардың орындалуын бақылауды ұйымдастыру жүйесі;
бағдарламалау негіздері; Деректер базалары мен банктерін жобалау және өзектендіру әдістері;
іс жүргізуді ұйымдастыру, хат-хабарларды өңдеу тәсілдері мен әдістері;