Міндеттері:

• Кіріс және шығыс хат-хабарларды қабылдау
  1.1.    Құрылымдық бөлімшелер қызметкерлерінің орындауға келіп түскен құжаттардың уақтылы қаралуын және ұсынылуын қадағалайды, Бас директорға қол қоюға берілетін құжаттардың дайындалған жобаларының дұрыс ресімделуін тексереді, олардың сапалы редакциялануын қамтамасыз етеді;
  1.2.    Серіктестіктің бас директорына қол қоюға құжаттар мен жеке өтініштерді қабылдайды;
  1.3.    Кіріс және шығыс хат-хабарларды тіркейді;
  1.4.    Серіктестіктің бас директорының тапсырмасы бойынша хаттар, сауалдар, басқа да құжаттар дайындайды және адресаттарға жауап дайындайды;
  1.5.    Серіктестіктің жауапты қызметкерлеріне хат-хабарларды жұмыс немесе мәліметтер үшін береді.
  
  2.    Құжат айналымын және мұрағат ісін жүргізу
  2.1.    Істер номенклатурасын әзірлейді, мұрағатқа беру кезінде олардың дұрыс қалыптасуы мен ресімделуін тексереді;
  2.2.    Бекітілген номенклатураға сәйкес істерді қалыптастырады;
  2.3.    Мұрағатқа келіп түскен құжаттарды сақтауды ұйымдастырады және олардың сақталуын қамтамасыз етеді.
  
  3.    Серіктестіктің бас директоры мен қызметкерлерін жедел қолдау
  3.1.    Құжаттар тізілімі мен мекенжай кітабын құру және өзектендіру бойынша жұмыс жүргізеді, оларды ыңғайлы және жылдам іздеуді қамтамасыз етеді;
  3.2.    Серіктестіктің бас директорының жұмыс орнын ұйымдастыру техникасының қажетті құралдарымен, кеңсе керек-жарақтарымен қамтамасыз етеді, тиімді жұмыс істеуге жағдай жасайды;
  3.3.    Серіктестіктің бас директорының іссапарларын ұйымдастырады (Билеттерді сатып алады, Қонақ үйлерді брондайды);
  3.4.    Орыс тілінен мемлекеттік тілге және керісінше мәтіндердің аудармаларын ұйымдастырады;
  3.5.    Серіктестіктің бас директорының телефон арқылы сөйлесулерін ұйымдастырады, қабылдау-келіссөздер құрылғылары (телефон) бойынша ақпаратты береді және қабылдайды, байланыс арналары арқылы алынған ақпаратты уақтылы оның назарына жеткізеді;
  3.6.    Серіктестіктің бас директорының кестесін жоспарлайды;
  3.7.    Серіктестікке келушілерді қабылдайды;
  3.8.    Кеңсе кеңістігін жалға алу, тазалау компаниясы, су жеткізу, пошта қызметтері, кеңсе тауарлары шығындарын жоспарлайды және түзетеді және қызметкерлерді кеңсе керек-жарақтарымен қамтамасыз етеді.
  3.9. Келушілерге қызмет көрсету (кеңсе навигациясына көмектесу, Шай/кофе, билеттер мен автотұрақтарға тапсырыс беру).
  3.10. Курьерлерді және келіп түскен хат-хабарларды қабылдау.
  3.11. Серіктестікке іс-шараға қатысу және ұйымдастыру.
  3.12. Кеңсе бөлмелеріндегі тазалық пен тәртіпті қамтамасыз етеді және бақылайды.

Талаптар:

• ДК пайдалану дағдылары — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet;
• Ұйымдастыру техникасымен жұмыс істеу дағдылары;
• Мұрағат ісін жүргізу білімі мен дағдылары;
• Іскерлік хат алмасу дағдылары;
• Орындаушылық, зейінділік, жауапкершілік, қарым-қатынас, стресске төзімділік, командада жұмыс істей білу.

Шарттар:

Еңбек шарты ҚР ЕК сәйкес жасалады.
Жұмыс кестесі: 5 күн (іссапар) сағат 08: 30-дан 18:00-ге дейін. 
Түскі үзіліс сағат 12:30-дан 14:00-ге дейін.

Тұрақты жалақы.
Толық әлеуметтік пакет.
Әлеуметтік қолдау.
Демалысқа арналған емдік құрал.
Медициналық сақтандыру ауру жағдайы.
Қызметті бағалау нәтижелері бойынша сыйлықақылар.

Қажетті қабілеттер

• *ответстенность
• *исполнительность
• быстрая обучаемость, комуникабельность

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр
• Маман
• Колледж

Міндетті түрде тілдерді білу

• Қазақ тілі (Кәсіби)
• Орыс тілі (Кәсіби)