Міндеттері:

1) отырыстарды өткізу нысаны бойынша ұсыныспен Байқау кеңесі отырыстарының күн тәртібінің жобаларын дайындау және оларды Байқау кеңесінің төрағасына ұсыну;

2) Байқау кеңесі отырыстарының күн тәртібіндегі мәселелер бойынша материалдарды тиісінше дайындауды, оның ішінде материалдарды дайындау рәсімдерін сақтауды, серіктестіктің құрылымдық бөлімшелерінің басшыларымен және қызметкерлерімен алдын ала талқылауларды (алдын ала талқылауларды ұйымдастыру) қамтамасыз ету;

3) заңнаманың, серіктестіктің жарғысы мен ішкі құжаттарының талаптарына сәйкес Байқау кеңесінің отырыстарын хаттамалау, сондай-ақ Байқау кеңесі мүшелерінің Байқау кеңесі отырысы өткізілген күннен бастап 10 (он) жұмыс күні ішінде Байқау кеңесі отырысының хаттамаларына қол қоюын қамтамасыз ету;

4) Байқау кеңесі шешімдерінің сапасы мен орындалу мерзімдерін бақылау, байқау кеңесін бақылау нәтижелері туралы хабардар ету;

5) Байқау кеңесінің отырысында болмаған Байқау кеңесінің мүшелеріне байқау кеңесінің шешімдерін, хаттамаларын Жолдау;

6) Байқау кеңесінің отырыстарды өткізу және шешімдер қабылдау рәсімін тиісінше сақтауын қамтамасыз ету, Байқау кеңесінің шешімдер қабылдауы үшін қажетті заңнама, жарғы және серіктестіктің ішкі құжаттары талаптарына түсініктемелер беру;

7) серіктестіктің басшылары мен мүдделі құрылымдық бөлімшелеріне Байқау кеңесінің шешімдерін Жолдау, олардың орындалуын бақылау және Байқау кеңесінің талабы бойынша нәтижелері туралы хабардар ету;

8) Байқау кеңесі мүшелерінің сырттай дауыс беруі үшін бюллетеньдер дайындау, байқау кеңесінің төрағасы Байқау кеңесінің отырысын сырттай тәртіппен өткізу туралы шешім қабылдаған күннен бастап 10 (он) жұмыс күнінен кешіктірмей бюллетеньдер таратуды жүзеге асыру, бюллетеньдер жинау, Байқау кеңесі отырысы күнінің мәселелері бойынша дауыс беру қорытындыларын шығару;

9) Байқау кеңесінің мүшелеріне олар сұрататын құжаттар мен ақпаратты ұсыну (ұсынуды қамтамасыз ету) ;

10) Байқау кеңесінің Төрағасын Байқау кеңесі Хатшысының өз міндеттерін орындауына кедергі келтіретін барлық фактілер туралы хабардар ету;

11) заңнамада белгіленген тәртіппен тиісті мемлекеттік органдарға ұсыну үшін қажетті Байқау кеңесінің мүшелеріне қатысты ақпаратты жинау және есепке алу;

12) Байқау кеңесінің атына келіп түскен барлық хат-хабарларды есепке алу және сақтау, келіп түскен сұрауларға жауаптар дайындауды қамтамасыз ету;

13) Байқау кеңесі мүшелерінің біліктілігін арттыруды ұйымдастыруға көмек көрсету;

Талаптар:

• Жоғары заң білімі; 
• Тиісті салада кемінде 3 жыл жұмыс тәжірибесі.