• 1.Ұйым басшысының әкімшілік-басқару қызметін ұйымдастырушылық-техникалық қамтамасыз ету бойынша жұмысты жүзеге асыру.
  2 Басшының қарауына кіріс хат-хабарларды қабылдау, оны жұмыс процесінде пайдалану немесе жауаптар дайындау үшін құрылымдық бөлімшелерге немесе нақты орындаушыларға қабылданған шешімге сәйкес беру.
  3. Шешімдерді дайындау және қабылдау кезінде ақпаратты жинауға, өңдеуге және ұсынуға арналған компьютерлік технологияларды пайдалана отырып есеп жүргізу, әртүрлі операцияларды орындау.

   4 Басшының қол қоюына құжаттар мен жеке өтініштерді қабылдау.
  5 Басшының жұмысына қажетті құжаттар мен материалдарды дайындау.
  6 Басшының телефонмен сөйлесуін ұйымдастыру, ол болмаған кезде алынған ақпаратты жазып алу және оның назарына оның мазмұнын жеткізу, қабылдау және домофондық құрылғылар (факс), сондай-ақ телефон хабарламалары арқылы ақпаратты беру және қабылдау, оның назарына ақпаратты уақтылы жеткізу. байланыс арналары арқылы қабылданады
  7 Басшы өткізетін мәжілістер мен кеңестерді дайындау бойынша жұмыстарды орындау (қажетті материалдарды жинақтау, жиналыстың уақыты мен орны, күн тәртібі туралы қатысушыларды хабардар ету).
  8 Басшының жұмыс орнын қажетті ұйымдастыру технологиясы құралдарымен, кеңсе тауарларымен қамтамасыз ету, оның тиімді жұмыс істеуіне жағдай жасау. 9 Қарым-қатынас этикасын сақтай отырып келушілерді қабылдауды ұйымдастыру, қызметкерлердің өтініштері мен ұсыныстарын жедел қарауға жәрдемдесу.
  10 Басшыға қол қоюға ұсынылған дайындалған құжаттар жобаларының ресімделуінің дұрыстығын тексеру, олардың сапалы редакциялануын қамтамасыз ету

Қажетті қабілеттер

• - Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, мобильность, организаторские способности.