Міндеттері:

1) Екінші деңгейдегі банктермен жұмыс:

Екінші деңгейдегі банктерде шоттар ашуды, жабуды және жүргізуді жүргізеді;
Екінші деңгейдегі банктермен жұмыс істеу үшін барлық қажетті құжаттарды ұсыну;
жеткізушілер мен мердігерлердің акцептелген шоттарын, салық төлемдерін және міндетті төлемдерді, екінші төлемдерді өңдейді;
"АЖК"АҚ-да төлемдерді жоспарлау және жүзеге асыру тәртібі туралы нұсқаулыққа сәйкес жеткізушілер мен мердігерлер бөлінісінде күн сайын төлем, салық және екінші төлемдер тізілімін қалыптастыру, келісу және бекітуге ұсыну;
валюта қаражатын аударуға, аударуға, айырбастауға және басқа да операцияларға бұйрықтар мен тапсырмалар жіберу арқылы банк операцияларын жүргізеді;
күн сайын банктік шоттардағы ақша қаражаттарының қозғалысы туралы ақпарат дайындаңыз, ақша қаражаттарының қозғалысы туралы кесте жасаңыз;
уәкілетті банктердегі " АЖК "АҚ шоттарына ақшалай қаражаттың түсуі туралы" АЖК " АҚ бухгалтериясына ақпарат, сондай-ақ жүргізілген төлемдер туралы ақпарат беру;
Payments дерекқорын қалыптастыру (төленген шоттар мен төлем шоттары туралы есеп);
төлқұжатқа төлемге және оларға қоса берілген шоттарға кейінгі бақылау жүргізеді;
күнделікті жаңартумен төленбеген шоттар тізілімін жүргізу;
электрондық төлем жүйесімен жұмыс (Интернет-Клиент бағдарламалары және т. б.) (төлемдерді қалыптастыру, қол қою (электрондық қол қою), жіберу);
жүргізілген төлемдер бойынша кейінгі бақылау;
деректер базасына енгізу үшін бөлім бастығына және шарттармен жұмыс жөніндегі бас маманға төленген шоттар туралы есеп беру;
ақпараттың дұрыс көрсетілуін бақылау үшін Access және Payments дерекқорларының деректерін салыстырыңыз;
төленген және ресімделген шоттарды бухгалтерияға беру;

"АЖК"АҚ басшылығы мен бөлімшесі үшін есептер, Жиынтық кестелер, талдамалық ақпарат дайындау.



2) жасалған шарттармен жұмыс:

1) екі тарап қол қойған шарттарды қабылдау;

2) Шарттың регламентінде (форматында) көзделген деректемелердің болуын тексеру;

3) жауапты орындаушының мөртабаны мен қолының болуын тексеру;

4) шарттарды тіркеу;

5) шарттық базаны өзекті жағдайда ұстау;

6) шартты сканерлеу және электрондық мұрағатты қалыптастыру;

7) шарттардың орындалу мониторингі,"АЖК"АҚ бөлімшесінде шарттардың ағымдағы орындалуы туралы ақпарат беру;

8) шарттарды жыл сайын түгендеу, жылды жабу және жаңа күнтізбелік жылға арналған шарттық базаны қалыптастыру жөніндегі операцияларды электрондық дерекқорда жүргізу;

9) Төлем шарттары мен паспорттарын ресімдеу мәселелері бойынша консультация беру;

10) тізілім кезінде " АЖК " АҚ бухгалтерлік есеп және есептілік басқармасына сақтауға шарттардың түпнұсқаларын беру;

11) сұрау салу бойынша "АЖК" АҚ бөлімшелеріне шарттардың электрондық көшірмелерін ұсыну;

12) сұраныс бойынша "АЖК" АҚ бөлімшелеріне "АЖК" АҚ дерекқорындағы жеткізушілер туралы ақпаратты дайындау және ұсыну.



3) төлем шоттарымен жұмыс:

1) төлем шоттарын қабылдау және деректемелерді тексеру;

2) төлем шоттарының жасалған шарттардың талаптарына сәйкестігін тексеру;

3) бухгалтерлік жазбаның, бюджет кодының болуын тексеру;

4) төлем паспорттарын және оған қажетті құжаттарды тексеру (жүкқұжат, қабылдау-тапсыру актісі, орындалған жұмыстар актісі, т. б.);

5) шарттарсыз төлеуге ұсынылған шоттарды экономика басқармасына келісуге беру;

6) қолданыстағы шарттар және келісімшарттардан тыс шоттар шеңберінде акцептелген төлем шоттарын тіркеу және ресімдеу;

7) төлемдерді одан әрі төлеу үшін бөлім бастығына және электрондық төлем жүйесімен жұмыс жөніндегі бас маманға шоттарды беру;

8) деректер базасын өзекті жағдайда ұстау;

9) акцептелген шоттардың шарт сомасынан аспауын бақылау;

10) "АЖК"АҚ басшылығы мен бөлімшелері үшін есептерді, жиынтық кестелерді, талдамалық ақпаратты дайындау.



4) жетекшілік ететін қызмет бойынша ұйымдастырушылық және нормативтік құжаттарды әзірлеуге және енгізуге қатысу;

5)дебиторлармен және кредиторлармен жұмыс жөніндегі Комитеттің жұмысын ұйымдастырады (комитет хатшысы);

6) жыл сайынғы бюджеттің ажырамас бөлігі болып табылатын "АЖК" АҚ кассалық бюджетін қалыптастыру, сондай-ақ оның кіріс және шығыс бөліктерінің орындалуын бақылау және мониторингтеу;

7) ай сайынғы және тоқсан сайынғы негізде кассалық бюджет шеңберінде ақша ағындарының болжамын жасау және оларды тиісті ағымдағы түзету;

8) бөлім басшысының тапсырмасы бойынша құжаттардың жобаларын әзірлеуге қатысады;

9) халықаралық стандарттарға сәйкес келетін интеграцияланған менеджмент жүйесінің (БМЖ) талаптарын орындайды;

10) "Мемлекеттік кредиттік бюро"АҚ мемлекет қатысатын кредиттік бюроға кредиттік тарих (мерзімі өткен дебиторлық берешек туралы) бойынша ақпаратты қалыптастыру және беру;

11)"АЖК"АҚ аумағында қолданылатын" алтын қауіпсіздік қағидаларының " талаптарын сақтауға міндетті;

Барлық байқалған ықтимал қауіпті оқиғалар мен қауіпті жағдайлар туралы" АЖК " АҚ Үкжот-қа хабарлау.
Осы "басқарма" нұсқаулығын орындау.
Талаптар:

жоғары (қаржылық, экономикалық) білім ;

жұмыс өтілі кемінде 3 жыл; дербес компьютермен жұмыс істеу дағдысы, орг. техникамен және байланыс құралдарымен жұмыс істеу дағдысы; Microsoft Office бағдарламалық жасақтамасымен жұмыс істеу дағдысы; командада жұмыс істеу дағдысы; келіссөздер жүргізу дағдысы.

Шарттар:

бес күндік жұмыс аптасы, 8 сағаттық жұмыс күні 08.00 уақыт. сағат 17.00-ге дейін.; түскі үзіліс - 1 уақыт, 12.00 уақыт. сағат 13.00-ге дейін.

Қажетті қабілеттер

• - Коммуникабельность, ответственность, исполнитель

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр

Міндетті түрде тілдерді білу

• Қазақ тілі (Озат)
• Орыс тілі (Озат)