Специалист по учебной документации
"QAZAQ AIR" АҚ Астана қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 1 жылдан 3 жылға дейін Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Обязанности:
- Контролирует и организовывает процесс по хранению и содержанию личных дел (в бумажном, так и в электронном виде) летного состава;
- Обеспечивает контроль по ведению, обновлению и проверке сроков текущей документации по обучению летного состава;
- Отслеживает и обновляет информацию по истекающим или просроченным данным полётной документации летного состава в авиационной системе Меридиан;
- Сканирует, копирует, вносит обновленную информацию касательно тренингов и курсов летного состава во внутреннюю систему в соответствии со сроком действия документации и внутренними инструкциям, а также законодательством РК и международными стандартами (Operations Manual Part D, Appendix);
- Организовывает процесс по созданию, хранению и содержанию личных дел летного состава; запрашивает необходимые документы (копии сертификатов летной документации у пилотов) или/и заполненную и заверенную документацию по обучению, подготовке и переподготовке пилотов из центров по обучению летного состава;
- Использует внутреннюю авиационную систему Меридиан, в качестве основной системы для отслеживания и обновления информации по истекающим или просроченным данным учебной документации пилотов;
- Вносит дополнительную информацию в базу данных экипажа по мере необходимости и срочности;
- Планирует и контролирует своевременное прохождение летным составом годового и полугодового медицинского обследования ВЛЭК в рамках законодательства Республики Казахстан и внутренних процедур Компании;
- Взаимодействует с Авиационной Админитсрацией РК по вопросам продления лицензий пилотов, а также продления и внесения квалификационных отметок. Собирает необходимые для этого документы и осуществляет подачу документов через ЦОН; .
- Ведет официально-деловую переписку с представителями Aruba International Air Safety Office/ Executive Assistants for Operations для получения документа на разрешение совершать полеты;
- Планирует прохождение подготовки и экзаменов для определения уровня владения авиационным английским языком по шкале ИКАО для пилотов авиакомпании;
- Собирает и отправляет документацию для признания TRI/TRE в Авиационную Администрацию
Требования:
- Высшее образование, желательно авиационное;
- Опыт работы не менее 3-х лет, минимум 1 год в авиакомпании;
- Коммуникабельность, дисциплинированный, хорошие организационные навыки, уметь предвидеть и принимать соотвествующие действия во избежания различного вида проблем;
- Знание законодательных и нормативно правовых актов РК в сфере гражданской авиации, регулирующих деятельность, связанную с организацией делопроизводства;
- Навыки ведения деловой переписки;
- Знание английского языка (свободное владение), знание других языков (предпочтительно);
- Понимание авиа-индустрии, деятельности компании, ее структуры и функционирования;
Қажетті білім дәрежесі
- Бакалавр
Міндетті түрде тілдерді білу
- Ағылшын тілі (Озат)
Ұқсас вакансиялар
Кадрлық әкімшілендіру бөлімінің маманы
"QAZAQ AIR" АҚ | Еңбекпен толық қамтылу
| Астана қ.
02.05.2024 | 213
PR және жарнама жөніндегі аға маман
"QAZAQ AIR" АҚ | Еңбекпен толық қамтылу
| Астана қ.
27.04.2024 | 926
Бухгалтерлік есеп және есеп беру жөніндегі аға есепші
"QAZAQ AIR" АҚ | Еңбекпен толық қамтылу
| Астана қ.
26.04.2024 | 708