Міндеттері:

• Клиенттерден тренингтер немесе іс-шараларды ұйымдастыруға келіп түскен сұраныстардың бөлігі ретінде шарттар, ұйымдастырушылық және техникалық мәселелер, мазмұн, дизайн, іс-шараның орны мәселелері бойынша тұтынушылармен телефон немесе іскерлік хат алмасу арқылы келіссөздер жүргізеді;
• Корпоративтік оқыту саласында жаңа серіктестер табады;
• Қажеттіліктер мен қызығушылықтар негізінде қызмет ұсыныстарын қалыптастырады
• тұтынушы;
• Оқытудағы бар озық тәжірибелерді талдайды және даму;
• Оқу курстарының мазмұндық бөлігін әзірлеуге/дамытуға қатысады
• бағдарламалар;
• Жабдықтаушыларды іздеу және таңдау және жаттықтырушылар құрамын қалыптастыру бойынша жұмыстарды жүргізеді;
• Жабдықтаушылардан түскен баға ұсыныстарын талдайды, жеткізушілермен ұсынылатын жұмыс/қызметтердің шарттарын алдын ала талқылайды;
• Тұтынушылар үшін баға ұсыныстарын дайындауға қатысады;
• Бағдарламаны әзірлеу және жобалау мәселелері бойынша сыртқы және ішкі сарапшылармен өзара әрекеттеседі;
• Іс-шара/жаттығу орындарын іздеу және таңдауды жүргізеді;
• Тапсырыс берушімен жоспарды, бағдарламаны таныстыру үшін кездесулер өткізеді, сұранысты қанағаттандыру және ұсынылатын қызметтердің сапасын арттыру мақсатында іс-шараның/тренингтің мазмұнын, құнын, орнын және мерзімін үйлестіреді;
• Іс-шара/оқыту жоспарына сәйкес түгендеу объектілеріне (бұдан әрі - ТМҚ) өтінімді толтыруға жауапты;
• Іс-шара/тренинг шеңберінде қажетті жабдықты орнату кестесін ұйымдастырады, монтаждау сапасын тексереді, бағдарлама/сценарий бойынша іске қосудың орындалуын және аяқталғаннан кейін бөлшектеуді қадағалайды;
• Іс-шараға/тренингке қатысушыларға шақыру/материалдарды таратуды ұйымдастырады;
• Іс-шараны/тренингті негізгі ресурстармен (кофе-брейк, оқу жабдықтары, материалдар, трансфер және т.б.) ұйымдастырады және қамтамасыз етеді және жеткізушілердің жұмысын бақылайды;
• Іс-шараға/тренингке қатысушыларды тіркеу процесін басқарады;
• Іс-шараның/тренингтің сапасын, тапсырыс берушінің тілектерін және/немесе шағымдарын бағалайтын сауалнамаларды талдау бойынша жұмысты ұйымдастырады және жүргізеді;
• Іс-шараға/тренингке қатысушыларға қатысу сертификаттарын дайындайды және береді;
• Мүдделі тараптарға олардың талаптарына сәйкес өткізілген іс-шара/тренинг туралы есептерді жасайды;
• Outlook арқылы қолдау менеджеріне - орындалған жұмыстардың сертификаттарын және электрондық шот-фактураларды беру қажеттілігі туралы құжаттар туралы ақпаратты, келісім-шарт талаптарына сәйкес тұтынушыларға жергілікті қамту туралы есептерді жібереді, тұтынушыларға құжаттардың уақтылы ұсынылуын бақылайды. төлем, жабдықтаушылардан барлық ұқсас жабу құжаттарын сұрайды;
• Шарт талаптарына сәйкес жеткізушілермен төлем процесін ұйымдастырады (алдын ала төлеу, кейіннен төлеу) және кредиторлық және дебиторлық берешекті бақылайды.
• Тренерлермен ашық семинарлар/вебинарлардың күндері мен бағдарламаларын үйлестіреді;
• Ашық семинарлар/вебинарлардың күнтізбелік жоспарын дайындауға қатысады;
• Пошта және телефон қоңыраулары арқылы ашық семинарға/вебинарға қатысушыларды тартады.
• Бизнес-тренерлерден өтінімдерді қабылдайды және өңдейді, тексереді
• үміткерлер ұсынған Аккредиттеу ережелерінде көрсетілген қажетті құжаттар тізімінің болуы;
• Аккредиттеу кезеңдерін өтуде бизнес-тренерлерді үйлестіреді;
• «Бейне сұхбат» кезеңінде үміткерлерді бағалауды жүргізеді, қабылдайды
• бизнес-тренерді бағалау кезінде комиссия отырысына қатысу, Аккредиттеу ережесіне сәйкес бизнес-тренерлерді аккредиттеу тәртібінің сақталуына жауапты болады;
• Жиналыс хаттамаларын жүргізу және дайындау бойынша жұмыс жүргізеді,
• бизнес-жаттықтырушы деректерін аккредиттелген бизнес-жаттықтырушылар тізіліміне орналастыру, құжаттаманы жүйелеу және сақтау;
• Техникалық қызмет көрсетуді жүзеге асырады және жұмысын қамтамасыз етеді
• Business Desk веб-сайты.
• Веб-сайтқа орналастырады және өткізілетін ашық семинарлар/вебинарлар туралы ақпаратты веб-сайттың құрылымына сәйкес үйлестіреді: тренердің түйіндемесі мен оқу бағдарламасына сәйкес, және оқу іс-шарасының күні өзгерген жағдайда ақпараттың уақтылы жаңартылуын бақылайды, тренер немесе бағдарлама;
• Кері байланыс сауалнамасын жасайды және оны семинарға/вебинарға қатысушыларға жібереді.

Талаптар:

• Экономика, педагогика, психология, HR немесе ұқсас салалардағы жоғары білім;
• Жобаларды басқару, іс-шараларды ұйымдастыру, HR оқыту бойынша кемінде 3 жыл жұмыс тәжірибесі;
• Тренингтерді/іс-шараларды ұйымдастыруды білу және білу;
• Жобаларды басқару негіздерін білу;
• Персоналды оқыту және дамыту саласындағы халықаралық нарықтар мен тенденцияларды білу;
• Күшті қарым-қатынас, кездесулерді басқару және таныстыру дағдылары; Сметаларды есептеп, жоспарлай білу.

Шарттары:

• Жұмыс орны – Астана қ., көш. Қонаева, 10 («Изумрудный Тауэр» бизнес орталығы);
• Жұмыс уақыты: 5/2, 09:00-ден 18:30-ға дейін;
• Кәсіпорын қызметкерлерін жұмысқа орналастыру.
• Сынақ мерзімін сәтті аяқтағаннан кейін келесі артықшылықтар беріледі:
• Фитнес/стоматологиялық шығындарды өтеу;
• 2 жалақы көлемінде еңбек демалысына шыққанға дейін сауықтыру жәрдемақысы;
• Жыл сайынғы ақылы еңбек демалысы 30 күнтізбелік күн;
• Жалақы + 1-ші жалақы көлеміндегі жартыжылдық/жылдық үстемелер.