Міндеттері:

• Жетекшілік ететін сала қызметкерлеріне штаттық кестені, еңбекақы қорын басқару, еңбекақы төлеу бойынша жұмыстарды орындау.
  Ұйымдық құрылымды қолдау шеңберінде филиалдардың штаттық кестелері:
  - Қоғамның ішкі нормативтік құжаттарында белгіленген тәртіппен филиалдардың алдағы жылға арналған штаттық кестелерінің жобаларын сараптау, сәйкессіздіктер анықталған жағдайда пысықтауға қайтару;
  - филиалдардың ұйымдық құрылымды/штаттық кестені өзгерту туралы өтініштерін қарау, тиісті шаруашылық функцияларының басшыларымен, Қоғамның тартылған құрылымдық бөлімшелерімен келісілген, ұсынылатын өзгерістерді негіздейтін құжаттарды тексеру, штат санының есебі, қорытынды/жауап дайындау. ;
  - филиалдармен штаттық кестені жүргізу, аналитикалық материалдарды дайындау, негізділігі, тиімділігі, ұсынылатын өзгерістердің тәуекелдері, Қоғамның ішкі нормативтік құжаттарының талаптарын сақтау мәселелерін пысықтау;
  - Қоғам Басқармасының қарауына немесе Кадр қызметі басшысының бекітуіне (берілген өкілеттік бойынша) филиалдардың ұйымдық құрылымын/штаттық кестесін/ штат кестесін өзгерту туралы мәселені бекіту үшін материалдарды дайындау. ;
  - SAP HCM жүйесіне ұйымдық құрылымға/штатқа бекітілген өзгерістерді енгізу (ұйымдастыру бөлімшесін құру/шектеу, штаттық лауазым, барлық қажетті деректер мен атрибуттарды енгізу);
  - SAP HCM жүйесінде филиалдардың штаттық кестесін бақылау, құрылымдық бөлімшелердің атауларының бекітілген ұйымдық құрылымға, лауазымдар атауларының бекітілген штаттық кестеге, бекітілген бағаларға, бекітілген лауазымдық бағалауға, белгіленген лауазымдық жалақыларға сәйкестігін бақылау, бекiтiлген еңбекақы схемаларымен, есептiлiкпен жұмыс ставкасын ескере отырып;
  - жыл ішінде штаттық кестелердің өзгеруіне мониторинг жүргізу (салалар, персонал санаттары, ұйымдастырушылық-штаттық қызмет түрлері, лауазымдар және т.б. бойынша), штат қозғалысы мен жалақы қоры туралы жиынтық ақпаратты дайындау;
  - басқарма басшыларымен өзара әрекеттесу, ұйымдық құрылымды, филиалдардың штаттық кестелерін қамтамасыз ету мәселелері бойынша үйлестіру және әдістемелік басшылық жасау.
  Филиалдардың еңбекақы қорын пайдалануды жоспарлауға және бақылауға, талдауға, SAP HCM жүйесінде мониторингке қатысу шеңберінде:
  - шығындар баптары, төлемдер түрлері және филиалдар персоналының санаттары бойынша еңбекақы төлеу қоры (бұдан әрі – еңбекақы қоры) бойынша шығыстар бюджетін қалыптастыруға, түзетуге қатысу;
  - жетекшілік ететін салалардың еңбекақы қорының шығыс баптары, төлем түрлері және орындалған жоспарға қатысты персонал санаттары бойынша, еңбекақы төлеу қорының бөлінуіне (айлық, тоқсандық, жылдық) талдау және есептерді жасау;
  - еңбекақыны талдау мәселелері бойынша филиалдармен өзара әрекеттесу, талдау нәтижелеріне әсер ететін факторлар мен тәуекелдерді анықтау, филиалдар басшылығының назарына жеткізу;
  - филиалдардың еңбекақы қорын пайдалану бойынша жиынтық аналитикалық ақпаратты дайындау, SAP HCM жүйесінде мониторинг жүргізу;
  - филиалдардың еңбекақы қорының негізсіз артық жұмсалуының болмауына апта сайын мониторинг жүргізу;
  - филиалдардың ұйымдық құрылымын/штаттық санын өзгерту бойынша ұсыныстарды қарау кезінде бюджетке әсер етуді есептеу мен талдауды жүргізу;
  - еңбек шығындарын жоспарлауды, бақылауды және талдауды автоматтандыруға қатысу;
  - SAP HCM жүйесінде еңбекақы төлеуге жедел сұраныстардың типтік түрлері мен нысандарын әзірлеу, филиалдарды әдістемелік қамтамасыз ету;
  - Қоғам филиалдарының қызметкерлерге сыйақы және сыйлықақы беру туралы өтінішінің дұрыстығын бақылауды жүзеге асыру, еңбекақы төлеу мәселелері бойынша түсіндірме жұмыстарын жүргізу;
  - Басқарма басшыларымен өзара іс-қимыл жасау, филиалдардың еңбекақы қорын пайдалануды талдау бойынша үйлестіру және әдістемелік басшылық жасау, SAP БКМ жүйесінде мониторинг жүргізу;
  - филиалдардың қызметкерлеріне бағдарламалық қамтамасыз ету/автоматтандырылған жүйеде (Documentolog, SAP HCM) деректерді енгізу бойынша түсіндірме және практикалық көмек көрсету.
  Пайда орталықтары мен шығындар орталықтарының (бұдан әрі - Пайда орталықтары/Шығын орталықтары) SAP HCM жүйесінде негізгі деректерге қызмет көрсету бөлігі ретінде:
  - пайда орталығын/шығындар орталығын құру, өзгерту, бұғаттау операциясы үшін SAP HCM-де негізгі жазбаны жүргізуге өтінімді бастау және оны SAP HCM-дегі Пайда орталығы/шығындар орталығының анықтамалығын басқаруға жауапты бөлімге жіберу;
  - SAP HCM жүйесінде ұйымдық нысандардың атрибуттарын жасау және/немесе өзгерту кезінде ұйымдық нысанға пайда орталығының/шығын орталығының кодын тағайындау.
  SAP HCM жүйесінде филиалдар қызметкерлеріне (негізгі, ауыспалы, қосымша) еңбекақы төлеу процестерін басқару шеңберінде:
  - филиалдар қызметкерлерінің еңбегіне ақы төлеуді басқару процестерін орталықтандыруға және автоматтандыруға қатысу;
  - филиалдар қызметкерлерінің лауазымдық жалақысын белгілеу/жеке өзгерту туралы филиал басшысының шешімін қабылдау үшін бағдарламалық/автоматтандырылған жүйеде (SAP, Documentolog) мәліметтерді толтыру;
  - жаңа қызметкердің/ауысылған қызметкердің лауазымдық жалақысын белгілеудің дұрыстығын бақылау

Талаптар:

• Жоғарғы білім. HR және/немесе сыйақы және жеңілдіктер саласындағы сертификаты және/немесе «Самұрық-Қазына» Корпоративтік университетінің «HR академиясы» сертификаты болғаны жөн.

• HR қызметі және/немесе экономикалық талдау және/немесе есеп және аудит және/немесе еңбекті реттеу саласындағы жалпы жұмыс тәжірибесі 2 жылдан кем емес. Шетелдік білім немесе HR саласында мамандандырылған біліміңіз болса, жоғарыда аталған бағыттар бойынша кемінде 1 жыл жұмыс өтілі рұқсат етіледі.

Шарттар:

• 5 күндік жұмыс аптасы 9: 00-ден 18:00-ге дейін, түскі үзіліс 13:00-ден 14:00-ге дейін.