Міндеттері:

• Ұйымдастырушылық құрылымды қолдау шеңберінде жетекшілік ететін филиалдардың штаттық кестелері:
  - Қоғамның ішкі ережелерімен белгіленген тәртіпте филиалдардың штаттық кестелерінің жобаларын/филиалдардың штаттық кестелеріне енгізілген өзгерістер тізбелерін сараптау, сәйкессіздіктер анықталған жағдайда қайта қарауға қайтару;
  - филиалдардың ұйымдық құрылымды/штаттық кестені өзгерту туралы өтініштерін қарау, тиісті шаруашылық функцияларының басшыларымен, Қоғамның тартылған құрылымдық бөлімшелерімен келісілген, ұсынылатын өзгерістерді негіздейтін құжаттарды тексеру, штат санының есебі, қорытынды/жауап дайындау. .
  - филиалдармен штаттық кестені жүргізу, аналитикалық материалдарды дайындау, негізділігі, тиімділігі, ұсынылатын өзгерістердің тәуекелдері, Қоғамның ішкі нормативтік құжаттарының талаптарын сақтау мәселелерін пысықтау;
  - Қоғам Басқармасының қарауына немесе Кадр қызметі басшысының бекітуіне (берілген өкілеттік бойынша) филиалдардың ұйымдық құрылымын/штаттық кестесін/ штат кестесін өзгерту туралы мәселені бекіту үшін материалдарды дайындау. ;
  - SAP HCM жүйесіне ұйымдық құрылымға/штатқа бекітілген өзгерістерді енгізу (ұйымдастыру бөлімшесін құру/шектеу, штаттық лауазым, барлық қажетті деректер мен атрибуттарды енгізу);
  - SAP HCM жүйесінде филиалдардың штаттық кестесін бақылау, құрылымдық бөлімшелердің атауларының бекітілген ұйымдық құрылымға, лауазымдар атауларының бекітілген штаттық кестеге, бекітілген бағаларға, бекітілген лауазымдық бағалауға, белгіленген лауазымдық жалақыларға сәйкестігін бақылау, жұмыс істейтін ставканы ескере отырып, бекітілген еңбекақы схемаларымен, есеп беру.
  Жетекшілік ететін филиалдардың еңбекақы қорының пайдаланылуын жоспарлау, бақылау және талдау, SAP HCM жүйесінде мониторинг шеңберінде:
  - шығындар баптары, төлемдер түрлері және филиалдар персоналының санаттары бойынша еңбекақы төлеу қоры (бұдан әрі – еңбекақы қоры) бойынша шығыстар бюджетін қалыптастыруға, түзетуге қатысу;
  - жетекшілік ететін филиалдардың еңбекақы қорының шығыс баптары, төлемдер түрлері және орындалған жоспарға қатысты филиалдар персоналының санаттары бойынша жұмсалуын талдау және есептерді дайындау, еңбекақы төлеу қорының бөлінуі (айлық, тоқсандық, жылдық) ;
  - еңбекақыны талдау мәселелері бойынша филиалдармен өзара әрекеттесу, талдау нәтижелеріне әсер ететін факторлар мен тәуекелдерді анықтау, филиалдар басшылығының назарына жеткізу;
  - жетекшілік ететін филиалдардың еңбекақы қорының негізсіз артық жұмсалуының болмауына апта сайын мониторинг жүргізу;
  - филиалдардың ұйымдық құрылымын/штаттық санын өзгерту бойынша ұсыныстарды қарау кезінде бюджетке әсер етуді есептеу мен талдауды жүргізу;
  - қызметкерлерге сыйақы және сыйлықақылар бойынша Қоғамның ЖҰӨ-нің дұрыс қолданылуына бақылауды жүзеге асыру, еңбекақы төлеу мәселелері бойынша түсіндіру жұмыстарын жүргізу;
  - филиалдардың қызметкерлеріне бағдарламалық қамтамасыз ету/автоматтандырылған жүйеде (Documentolog, SAP HCM) деректерді енгізу бойынша түсіндірме және практикалық көмек көрсету.
  Пайда орталықтары мен шығындар орталықтарының (бұдан әрі - Пайда орталықтары/Шығын орталықтары) SAP HCM жүйесінде негізгі деректерге қызмет көрсету бөлігі ретінде:
  - пайда орталығын/шығындар орталығын құру, өзгерту, бұғаттау операциясы үшін SAP HCM-де негізгі жазбаны жүргізуге өтінімді бастау және оны SAP HCM-дегі Пайда орталығы/шығындар орталығының анықтамалығын басқаруға жауапты бөлімге жіберу;
  - SAP HCM жүйесінде ұйымдық нысандардың атрибуттарын жасау және/немесе өзгерту кезінде ұйымдық нысанға пайда орталығының/шығын орталығының кодын тағайындау.
  SAP HCM жүйесінде жетекшілік ететін филиалдардың (негізгі, ауыспалы, қосымша) қызметкерлеріне еңбекақы төлеу процестерін басқару шеңберінде:
  - филиалдар қызметкерлерінің лауазымдық жалақысын белгілеу/жеке өзгерту туралы филиал басшысының шешімін қабылдау үшін бағдарламалық/автоматтандырылған жүйеде (SAP, Documentolog) мәліметтерді толтыру;
  - SAP HCM бағдарламалық қамтамасыз етуінде/автоматтандырылған жүйесінде жалақының диапазонынан асып кеткен жағдайда жаңа қызметкердің/ауысылған қызметкердің жалақысын белгілеудің дұрыстығын бақылау;
  - SAP HCM жүйесінде филиалдар қызметкерлеріне қосымша төлемдерді, үстемеақыларды қарастыру және дұрыс белгілеу;
  - қосымша төлемдер мен үстемеақыларды жеке өзгертуге құжаттарды дайындау/бекіту;
  - SAP HCM бағдарламалық қамтамасыз етуіне/филиал қызметкерлеріне айнымалы сыйақы төлеудің автоматтандырылған жүйесіне деректерді енгізу, бонустарды есептеу (айлық, тоқсандық, жылдық);
  - SAP HCM жүйесінде кері еңбекақыны есептеу үшін деректерді енгізу;
  - сәйкессіздіктерді жою және процестерді толық автоматтандыруға қол жеткізу үшін SAP HCM жүйесінде жалақыны қате есептеу фактілерін анықтау кезінде SAP HCM және Documentoloq жүйелерін әзірлеу / қызмет көрсету бойынша мамандармен өзара әрекеттесу.
  Реттеуге, жұмыс кестелерін, ауысымдарды басқаруға қатысу бөлігі ретінде:
  - SAP HCM жүйесінің PT модулінде жұмыс кестелерін қызметкерлер санаттарына байланыстырудың дұрыстығын бақылауға қатысу;
  - филиалдар қызметкерлерінің өңдеуі (үстеме жұмыс уақыты) бойынша талдау және сараптамалық қорытынды.
  - жүріс-тұрыс

Талаптар:

• Жоғарғы білім. HR және/немесе сыйақы және жеңілдіктер саласындағы сертификаты және/немесе «Самұрық-Қазына» Корпоративтік университетінің «HR академиясы» сертификаты болғаны жөн.
  Кадр қызметі және/немесе экономикалық талдау және/немесе есеп және аудит және/немесе еңбекті реттеу саласындағы жалпы жұмыс тәжірибесі 1 жылдан кем емес. Шетелдік білім немесе HR саласында мамандандырылған біліміңіз болса, жоғарыда аталған бағыттар бойынша кемінде 6 ай жұмыс өтілі рұқсат етіледі.

Шарттар:

• 5 күндік жұмыс аптасы 9: 00-ден 18:30-ға дейін, түскі үзіліс 13:00-ден 14:30-ға дейін.