Офис-менеджер
«Qazaqstan Investment Corporation» акционерлік қоғамы Астана қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 1 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Бос жұмыс орын тоқтатылды
- Құрылған күні:
- 08.01.2024
- Берілген өтінім:
- 203
- Қаралған саны:
- 8073
- келушілерді қарсы алу және қабылдау;
- телефон қоңырауларын, кіріс және шығыс хат-хабарларды қабылдау және тарату;
- басшының тапсырмасы бойынша хаттар, сұраныстар және басқа да құжаттарды әзірлеу;
- қызметкерлердің аудармашылармен өзара іс-қимылын үйлестіру, аудармаға сұраныстарды біріктіру және жіберу;
- Қоғам қызметкерлерінің іссапарлары үшін темір жол және әуе билеттерін, қонақ үйлерді брондау және ресімдеу;
- Қоғам қызметкерлеріне Қазақстан Республикасынан тысқары жерлерге іссапарларға виза алу үшін құжаттарды дайындау;
- Тапсырыс берушінің тапсырмасы бойынша өткізілетін кездесулер мен кеңестерді, сондай-ақ басқа ұйымдардың өкілдерімен кездесулерді дайындау (қажетті материалдарды жинау, жиналыстың уақыты мен орны, күн тәртібі туралы қатысушыларды хабардар ету);
- мәжілістерді, комитеттерді, отырыстарды және т.б. өткізу үшін конференц-залдарды дайындау;
- іс қағаздарын жүргізу (кіріс және шығыс хат-хабарларды тіркеу және ұйымдағы кіріс және шығыс хат-хабарларды уақтылы қабылдау, тіркеу және жедел өткізу бойынша жұмыстарды жүргізу ) ;
- Қоғамның ішкі нормативтік құжаттарына сәйкес өзге де міндеттерді орындау және өз құзыреті шегінде Тапсырыс берушінің нұсқаулары.
Талаптар:
- Жоғарғы білім;
- ұйымдастырушылық қабілеті, әдептілік, шешім қабылдаудағы дербестік, саналылық;
- ағылшын тілін білу;
- қызметкерлер арасында жауапкершілікті бөлу мүмкіндігі;
- қарым-қатынас дағдылары;
- икемділік;
- Іскерлік этикет.
Шарттары:
- жұмыс күні 5/2 сағат 9:00-ден 18:00-ге дейін;
- Кәсіби команда;
Қажетті білім дәрежесі
- Бакалавр
Міндетті түрде тілдерді білу
- Ағылшын тілі (Орташадан жоғары)
Ұқсас вакансиялар
Хатшы-ассистент (аутстаффинг)
ЖШС "Тау-Кен Алтын" | Еңбекпен толық қамтылу
| Астана қ.
14.10.2024 | 2640
«АлЭС» АҚ Ә.Жақұтов атындағы ЖЭО-2 хатшысы (ГӨК келісімі бойынша)
«Алматы электр станциялары» АҚ | Еңбекпен толық қамтылу
| Алматы қ.
11.10.2024 | 645
Хатшы
«Қазақстан – Қытай Құбыры» ЖШС | Еңбекпен толық қамтылу
| Алматы қ.
07.10.2024 | 1496