Архивист маман (ГПХ)
«Samruk-Kazyna Trust» Корпоративтік қоры Астана қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 1 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Міндеттері:
• Корпоративтік қорда мұрағаттық жұмыстарды жүргізу;
• мұрағатқа түскен құжаттарды сақтауды ұйымдастыру және сақталуын қамтамасыз ету;
• іс жүргізумен аяқталған құрылымдық бөлімшелерден сақтауға түскен құжаттарды қабылдау және тіркеу;
• істер номенклатурасын әзірлеуге қатысу, оларды мұрағатқа тапсыру кезінде түзілу және ресімделуінің дұрыстығын тексеру;
• тұрақты және уақытша сақтау мерзімдері бірліктерінің жиынтық тізімдемелерін, сондай-ақ құжаттарды мемлекеттік сақтауға беру, сақтау мерзімі өтіп кеткен материалдарды есептен шығару және жою актілерін жасау;
• ыңғайлы және жылдам іздеуді қамтамасыз ететін құжаттардың анықтамалық аппаратын құру бойынша жұмыс;
• құжаттардың жай-күйін, оларды қалпына келтірудің уақтылылығын, мұрағат үй-жайларында олардың сақталуын қамтамасыз ету үшін қажетті жағдайлардың сақталуын бақылау;
• жұмыста заманауи техникалық құралдарды қолдану бойынша қажетті шараларды қабылдайды.
Талаптар:
Тиісті мамандық (біліктілік) бойынша орта техникалық және/немесе кәсіптік (орта арнаулы, орта кәсіптік) білім
• Орындалған жұмыстар бойынша Қазақстан Республикасының заңнамасы, нормативтік-құқықтық актілері және басқа да нормативтік құжаттары;
• орындалатын жұмыстың өзекті мәселелеріне қатысты әдістемелік материалдар;
• Мұрағатқа құжаттарды қабылдау және тапсыру тәртібі, оларды сақтау және пайдалану;
• Тұрақты және уақытша сақтаудағы құжаттардың сипаттамасын және құжаттарды жою актілерін жасау тәртібі;
• Файлдарды тіркеу және оларды сақтауға және пайдалануға дайындау тәртібі;
• Жазбаларды жүргізу және есеп беру тәртібі.