Корпоративтік қаржы департаменті қазынашылық басқармасының бас маманы
Міндеттері:
-
1) Екінші деңгейлі банктермен жұмыс:
- екінші деңгейдегі банктерде шот ашу, жабу және жүргізу;
- екінші деңгейлі банктермен жұмыс істеу үшін барлық қажетті құжаттарды ұсыну;
- жеткізушілер мен мердігерлердің қабылданған шот-фактураларын, салық төлемдері мен міндетті төлемдерін және басқа да төлемдерді өңдейді;
- «АЖК» АҚ төлемдерді жоспарлау және жүзеге асыру тәртібі туралы нұсқаулыққа сәйкес жеткізушілер мен мердігерлердің төлем, салық және басқа да төлемдерінің тізілімін күн сайын құру, келісу және бекітуге ұсыну;
- аударымдар, аударымдар, валютаны айырбастау және басқа операциялар бойынша бұйрықтар мен нұсқауларды жіберу арқылы банк операцияларын жүзеге асыруға;
- ақша қозғалысы туралы кесте құрастыра отырып, банктік шоттардағы ақша қозғалысы туралы ақпаратты күнделікті дайындау;
- «АЖК» АҚ-ның бухгалтериясына уәкілетті банктердегі «АЖК» АҚ шоттарына қаражаттың түсуі туралы ақпаратты, сондай-ақ жүргізілген төлемдер туралы мәліметтерді ұсынуға;
- Төлемдер дерекқорын құру (төленген шот-фактуралар және төлемге арналған шот-фактуралар туралы есеп);
- төлем паспорттары мен оларға қоса берілген шот-фактураларға кейінгі бақылауды жүзеге асыру;
- төленбеген шот-фактуралардың тізілімін күнделікті жаңартумен жүргізу;
- электрондық төлем жүйесімен жұмыс (Internet Client бағдарламалары және т.б.) (қалыптастыру, қол қою (электрондық қолтаңба), төлемдерді жіберу);
- жүргізілген төлемдерді кейінгі бақылау;
- төленген шот-фактуралар бойынша есеп беруді бөлім басшысына және бас келісімшарт маманына мәліметтер базасына енгізу үшін ұсыну;
- ақпараттың дұрыс көрсетілгеніне көз жеткізу үшін Access және Payments дерекқорларындағы деректерді салыстыру;
- төленген және берілген шоттарды бухгалтерияға аудару;
«АЖК» АҚ басшылығы мен бөлімшелері үшін есептерді, жиынтық кестелерді, талдамалық ақпаратты дайындау.
2) Жасалған шарттармен жұмыс:
1) екі тарап қол қойған шарттарды қабылдау;
2) шарттың нормаларында (формасында) көзделген деректемелердің болуын тексеру;
3) жауапты орындаушының мөрі мен қолының болуын тексеру;
4) шарттарды тіркеу;
5) шарттық дерекқорды өзекті күйде жүргізу;
6) шартты сканерлеу және электрондық мұрағат құру;
7) шарттардың орындалуын бақылау, шарттарды ағымдағы орындау туралы ақпаратты «АЖК» АҚ бөлімшелеріне беру;
8) жылды жабу және жаңа күнтізбелік жылға шарттық базаны қалыптастыру бойынша электрондық деректер базасында операцияларды жүзеге асыратын шарттарды жыл сайынғы түгендеу;
9) шарттар мен төлем паспорттарын жасау мәселелері бойынша консультация беру;
10) шарттардың түпнұсқаларын тізілім бойынша «АЖК» АҚ Бухгалтерлік есеп және есептілік бөліміне сақтауға беру;
11) сұрау салу бойынша «АЖК» АҚ бөлімшелеріне шарттардың электрондық көшірмелерін беру;
12) сұраныс бойынша «АЖК» АҚ бөлімшелеріне «АЖК» АҚ дерекқорында орналасқан жеткізушілер туралы ақпаратты дайындау және ұсыну.
3) Кредиторлық берешекпен жұмыс:
1) төлемге шот-фактураларды қабылдау және деректемелерді тексеру;
2) төлеуге жататын шот-фактураларды жасалған шарттардың талаптарына сәйкестігін тексеру;
3) бухгалтерлік жазбалардың және бюджет кодтарының болуын тексеру;
4) төлем паспорттарын және оған қажетті құжаттарды (шот-фактура, қабылдау-тапсыру актісі, жұмысты аяқтау актісі және т.б.) тексеру;
5) келісім-шартсыз төлеуге ұсынылған шот-фактураларды экономика басқармасына бекітуге беру;
6) қолданыстағы шарттар бойынша қабылданған төлем шоттарын және шарттардан тыс шот-фактураларды тіркеу және ресімдеу;
7) шот-фактураларды бөлім басшысына және электрондық төлем жүйесімен жұмыс жөніндегі бас маманға одан әрі төлеу үшін беру;
8) дерекқорды жаңартып отыру;
9) қабылданған шот-фактуралардың шарт сомасынан аспауын бақылау;
10) «АЖК» АҚ басшылығы мен бөлімшелері үшін есептерді, жиынтық кестелерді, талдамалық ақпаратты дайындау.
4) жетекшілік ететін қызмет түрлері бойынша ұйымдастырушылық және нормативтік құжаттарды әзірлеуге және енгізуге қатысу;
5) Дебиторлармен және кредиторлармен жұмыс жөніндегі комитеттің жұмысын ұйымдастырады (комитет хатшысы);
6) жылдық бюджеттің құрамдас бөлігі болып табылатын «АЖК» АҚ-ның кассалық бюджетін қалыптастыру, сондай-ақ оның кіріс және шығыс бөліктерінің атқарылуын бақылау және мониторингтеу;
7) ай сайынғы және тоқсан сайынғы негізде қолма-қол ақша бюджеті шегінде ақша қозғалысының болжамын жасау және оларға сәйкес ағымдағы түзетулер енгізу;
8) Басқарма басшысының тапсырмасы бойынша құжаттардың жобаларын әзірлеуге қатысады;
9) халықаралық стандарттарға сәйкес келетін біріктірілген менеджмент жүйесінің (БМЖ) талаптарын орындайды;
10) «Мемлекеттік кредиттік бюро» АҚ мемлекеттің қатысуымен кредиттік бюроға кредиттік тарих туралы ақпаратты (мерзімі өткен дебиторлық берешек туралы) қалыптастыру және ұсыну;
11) «АЖК» АҚ аумағында қолданыстағы «Алтын қауіпсіздік ережелерінің» талаптарын сақтауға;
- Барлық байқалған ықтимал қауіпті оқиғалар мен қауіпті жағдайлар туралы «АЖК» АҚ Еңбекті қорғау және қауіпсіздік басқармасына хабарлау.
- Басқарманың тапсырмаларын орындау.
Талаптар:
-
жоғары (қаржылық, экономикалық) білім;
жұмыс тәжірибесі кемінде 3 жыл;
Дербес компьютермен жұмыс істеу дағдысы, орг. технологиялар және коммуникациялар;
Microsoft Office бағдарламалық жасақтамасымен жұмыс істей білу;
топта жұмыс істей білу дағдысы;
келіссөз жүргізу дағдысы.
Шарттары:
- бес күндік жұмыс аптасы, 8 сағаттық жұмыс күні сағат 08.00-ден бастап. 17.00-ге дейін; Түскі үзіліс – 1 сағат, 12.00-ден. сағат 13.00-ге дейін.
Қажетті қабілеттер
- * Дисциплинированность и ответственность
Қажетті білім дәрежесі
- Бакалавр
Міндетті түрде тілдерді білу
- Қазақ тілі (Орташадан жоғары)
- Орыс тілі (Орташадан жоғары)