Обязанности:

• 1)       Исполнять должностные обязанности в установленные сроки, выполнять задания главного бухгалтера, начальник ОУ, руководителя филиала, директора и сотрудников ОЦО

  2) Осуществлять деятельность в соответствии с инструктивными материалами, утвержденными АО «Казпочта»; Осуществлять деятельность в соответствии с планом мероприятий, утверждаемым Директором филиала;

  3)Ежедневный контроль по приему и оплате всех видов денежных переводов  по ЮКОФ и г. Шымкент, остаток неоплаченных переводов, ведение отчетности по ним.

  4)  Исполнение ответов на запросы с ЦА, РУПС,  ОПС

  5) Работа с клиентами по денежным переводам РК, МПП, срочный перевод, Вестерн Юнион, Юнистрим согласно заявлений на досыл, снятие с хранения, возвраты и подтверждения данных получателя, в.т.ч розыск переводов. Контроль по возвращенным переводам, отработка их с клиентом. Оформление и отправка документов на аннулирование перевода в ОД ЦА по ЮКОФ и г. Шымкент.

  6) Оказывать помощь работникам ОЦО областного филиала, работникам СКО РУПС и структурных подразделений по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.

  7) Регистрация и хранения документов. Составление служебных писем, распоряжении. Ежеквартальное проведение обучение с операторами по всем видам денежных  переводов.

  8) Сбор и свод отчета по переводам по области  и г. Шымкент, а так же сверка по счетам ГК оборотного баланса.

  9)  Контроль остатков на транзитных счетов по приему платежей от населения по переводам. Ежемесячный отчет по переводам Вестерн Юнион по ЮКОФ, а так же сверка по счетам ГК (приём, ком. сбор, оплата). Сформирование ежемесячных отчетов по переводам РК, МПП, Возвраты РК по ЮКОФ, а так же сверка по счетам ГК и Расшифровка по счетам. Контроль по возвращенным переводам по ЮКОФ (3390.0504.09), обработка их с клиентами по г. Шымкент (169900).  Оформление и отправка документов на аннулирование перевода в ОД ЦА по ЮКОФ.

  11) Работа с запросами и заявлениями клиентов в том числе по розыску потерянных платежей. Выдача справок подтверждений по принятым платежам. Корректировка/ возврат ошибочных платежей уплаченных в пользу контрагентов.

  11) Подготовка документов на перечисление контрагенту и передача в сектор банковских операции

  12) Прием заявлении от клиентов. Исполнение и ведение всех отчетностей и запросов ОЦО и аудиторов.

  13) Давать разъяснения подразделениям филиала на вопросы, относящихся к компетенции отдела и указания по правильному применению нормативных актов. Соблюдать сохранность конфиденциальной информации, режим коммерческой тайны, внутренний почтово-банковский режим по охране труда и техники безопасности

Требования:

• Исполнительность, коммуникабельность, логическое мышление, пунктуальность, аналитическое мышление, самостоятельность. Наличие позитивных достижений и безупречной репутации в деловой и/или отраслевой среде, необходимых для выполнения обязанностей и организации эффективной работы в АО «Казпочта», знание государственного и русского языков

Условия:

• пятидневная рабочая неделя , выходной суббота, воскресенье

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр